Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroalltag mit Buchhaltung, Einkauf und Lizenzmanagement.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bereich Digital Signage mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 5 Wochen Ferien und Unterstützung bei Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Moderner Arbeitsplatz direkt am Bahnhof Schönenwerd.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Wachstum eines dynamischen Unternehmens und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die Media Solutions GmbH ist ein spezialisiertes Handelsunternehmen im Bereich Digital Signage. Wir unterstützen Systemintegratoren mit hochwertigen AV-Produkten, durchdachter Projektbegleitung und persönlicher Beratung. Als kleines, wachsendes Unternehmen mit Sitz direkt am Bahnhof Schönenwerd zeichnen wir uns durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, engagiertes Team aus.
Zur Verstärkung unseres Backoffice suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, selbstständig arbeitende Persönlichkeit.
Deine Aufgaben
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung – inkl. Zahlungsabwicklung, Mahnwesen, Pflege der Finanzdaten und Unterstützung beim Jahresabschluss
- Operativer Einkauf – du stellst sicher, dass Verbrauchsmaterial und Lagerartikel jederzeit verfügbar sind
- Lizenzmanagement – du überwachst Lizenzlaufzeiten und kümmerst dich um Verlängerungen der Lizenzen unserer Kunden bei unseren Lieferanten
- Übrige administrative Aufgaben – von der Ablage über die Stammdatenpflege bis zur Vertragsverwaltung: Du bringst Struktur in unseren Büroalltag und sorgst dafür, dass intern alles rundläuft.
Das bringst du mit
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung
- Du kennst dich aus mit Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und fühlst dich in einem KMU-Umfeld wohl
- Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse
- Du denkst mit, packst an und behältst auch bei vielen kleinen Aufgaben den Überblick
Was wir dir bieten
- Gestaltungsfreiraum mit Entscheidungskompetenz – bei uns kannst du nicht nur Ideen einbringen, sondern auch umsetzen.
- Maximale Flexibilität – Teilzeitpensum, flexible Arbeitszeiten, 5 Wochen Ferien, eine leistungsgerechte Entlohnung sowie Unterstützung bei Aus- und Weiterbildung sind für uns selbstverständlich.
- Wachstum mit Wirkung – du wirst nicht nur Teil eines dynamischen Unternehmens, sondern kannst unser weiteres Wachstum proaktiv mitgestalten und vorantreiben.
- Entwicklungsmöglichkeiten - Bei uns gestaltest du deine Entwicklung selbst mit – je nachdem, wie viel Ehrgeiz, Talent und Lust du mitbringst.
- Moderner Arbeitsplatz in Schön enwerd (SO) direkt am Bahnhof.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an jobs@mediasolutions.ch. Bei Fragen kannst du dich gerne direkt bei einem unserer Geschäftsführer melden.
Backoffice Manager/-in (50 - 80 %) Arbeitgeber: Media Solutions
Die Media Solutions GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv am Wachstum des Unternehmens teilzuhaben. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Arbeitsplatz direkt am Bahnhof Schönenwerd fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten gleichzeitig eine leistungsgerechte Entlohnung sowie umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Backoffice Manager/-in (50 - 80 %) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Backoffice Manager/-in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Media Solutions GmbH und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie im operativen Einkauf am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice Manager/-in (50 - 80 %) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Media Solutions vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Media Solutions GmbH. Zeige im Interview, dass du die flachen Hierarchien und die kollegiale Zusammenarbeit schätzt und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung oder im operativen Einkauf unter Beweis gestellt hast. So kannst du deine Eignung für die Rolle als Backoffice Manager/-in klar demonstrieren.
✨Zeige deine Selbstständigkeit
Da die Position viel Eigenverantwortung erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du selbstständig arbeitest und Probleme löst. Bereite Beispiele vor, in denen du eigenständig Entscheidungen getroffen hast, um Herausforderungen zu meistern.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Sei bereit, Fragen auf beiden Sprachen zu beantworten und zeige, dass du in einem internationalen Umfeld kommunizieren kannst.
