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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Einsatzplanung und Pflege von Daten in speziellen Softwaresystemen.
- Arbeitgeber: Die Media University ist eine innovative Hochschule für Medien, Kommunikation und Wirtschaft.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und gestalte die Zukunft der Medienbildung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Organisationstalent, analytisches Denkvermögen und gute Office-Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel macht den Weg zur Arbeit einfach.
Die Media University ist eine junge, staatlich anerkannte und akkreditierte Hochschule für angewandte Wissenschaften mit dem Schwerpunkt Medien, Kommunikation und Wirtschaft. In Berlin, Köln und Frankfurt/Main bieten wir spannende und medienorientierte Studiengänge in den Fachbereichen Design, Journalismus und Kommunikation, Psychologie sowie Wirtschaft an.
Zur engagierten und kompetenten Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir Mitarbeiter für die Einsatzplanung (d/m/w) in Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung in der standortübergreifenden Einsatzplanung/Bedarfsermittlung für festangestellte Lehrkräfte und Honorardozenten
- Prüfung und Aktualisierung der Studienverlaufspläne
- Mitarbeit bei der Erstellung von Lehraufträgen
- Kontrolle von Honorarabrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
- Ermittlung von Optimierungspotenzialen
- Datenpflege in speziellen Softwaresystemen
Ihr Profil
- ausgeprägtes Strukturierungs- und Umsetzungsvermögen sowie analytisches Denkvermögen
- Organisationstalent und eigenverantwortliches Arbeiten
- Emphatischer und souveräner Umgang mit den unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern
- Lösungsorientierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
- Loyalität, Diskretion und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich
- Sicherer Umgang mit den Office-Standardprogrammen
Unser Angebot:
- Flexible Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Kollegialer Teamspirit
- Gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln
Kontaktperson:
Media University HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter für die Einsatzplanung (d/m/w) am Campus Köln in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kommilitonen, die bereits in der Medienbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Media University und ihre Studiengänge. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele der Hochschule verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Einsatzplanung vor. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und dein analytisches Denkvermögen in der Praxis unter Beweis stellen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung sind hier sehr hilfreich.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Zusammenarbeit. In einem Team ist es wichtig, dass du dich gut mit anderen Stakeholdern verstehst. Bereite dich darauf vor, wie du empathisch und souverän mit verschiedenen Personen kommunizieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter für die Einsatzplanung (d/m/w) am Campus Köln in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Verbindung her: Beginne damit, eine Verbindung zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen der Stelle herzustellen. Überlege, wie deine Erfahrungen in der Einsatzplanung oder im Umgang mit Stakeholdern dir helfen können, die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere in der Organisation, Planung und Datenpflege, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Media University und die spezifische Rolle darlegst. Gehe auf deine analytischen Fähigkeiten und dein Organisationstalent ein und erläutere, wie du zur Optimierung der Einsatzplanung beitragen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Media University vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient bearbeitet hast.
✨Betone deine Kommunikationsfähigkeiten
Der Umgang mit verschiedenen Stakeholdern ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du empathisch und souverän kommunizierst, um Lösungen zu finden und Konflikte zu lösen.
✨Sei flexibel und lösungsorientiert
Unterstreiche deine Fähigkeit, flexibel auf Veränderungen zu reagieren und kreative Lösungen für Herausforderungen zu finden. Dies zeigt, dass du gut in das dynamische Umfeld der Hochschule passt.
