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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Einsatzplanung und aktualisiere Studienverlaufspläne.
- Arbeitgeber: Die Media University ist eine innovative Hochschule für Medien und Kommunikation.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Bildung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Organisationstalent und analytisches Denkvermögen mitbringen.
- Andere Informationen: Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel macht den Weg zur Arbeit einfach.
Die Media University ist eine junge, staatlich anerkannte und akkreditierte Hochschule für angewandte Wissenschaften mit dem Schwerpunkt Medien, Kommunikation und Wirtschaft. In Berlin, Köln und Frankfurt/Main bieten wir spannende und medienorientierte Studiengänge in den Fachbereichen Design, Journalismus und Kommunikation, Psychologie sowie Wirtschaft an.
Zur engagierten und kompetenten Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir Mitarbeiter für die Einsatzplanung (d/m/w) in Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung in der standortübergreifenden Einsatzplanung/Bedarfsermittlung für festangestellte Lehrkräfte und Honorardozenten
- Prüfung und Aktualisierung der Studienverlaufspläne
- Mitarbeit bei der Erstellung von Lehraufträgen
- Kontrolle von Honorarabrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
- Ermittlung von Optimierungspotenzialen
- Datenpflege in speziellen Softwaresystemen
Ihr Profil
- ausgeprägtes Strukturierungs- und Umsetzungsvermögen sowie analytisches Denkvermögen
- Organisationstalent und eigenverantwortliches Arbeiten
- Emphatischer und souveräner Umgang mit den unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern
- Lösungsorientierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
- Loyalität, Diskretion und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich
- Sicherer Umgang mit den Office-Standardprogrammen
Unser Angebot:
- Flexible Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Kollegialer Teamspirit
- Gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln
Kontaktperson:
Media University HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter für die Einsatzplanung (d/m/w) am Campus Köln in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kommilitonen, die bereits in der Medienbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern bei der Media University herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Einsatzplanung im Bildungsbereich. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, innovative Lösungen vorzuschlagen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und dein analytisches Denkvermögen konkret unter Beweis stellen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung sind hier besonders hilfreich.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, indem du während des Bewerbungsprozesses proaktiv nach Möglichkeiten fragst, wie du das Team unterstützen kannst. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter für die Einsatzplanung (d/m/w) am Campus Köln in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Media University. Besuche ihre Website, um mehr über die Hochschule, ihre Studiengänge und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine organisatorischen Fähigkeiten und dein analytisches Denkvermögen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Einsatzplanung und dein Organisationstalent ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Media University vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient angegangen bist.
✨Betone deine Kommunikationsfähigkeiten
Der Umgang mit verschiedenen Stakeholdern ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du empathisch und souverän kommunizierst, um Lösungen zu finden und Konflikte zu lösen.
✨Sei flexibel und lösungsorientiert
Unterstreiche deine Fähigkeit, flexibel auf Veränderungen zu reagieren und kreative Lösungen für Herausforderungen zu finden. Dies zeigt, dass du gut in das dynamische Umfeld der Hochschule passt.
