Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte HR-Prozesse, Recruiting und unterstütze die Geschäftsführung in Projekten.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit Start-Up Kultur und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, zentrale Lage in München, kostenlose Snacks und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Entwicklungspotenzial in einem gesellschaftlich relevanten Wachstumsmarkt.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Teamkultur und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in HR und starke Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
WIR SUCHEN DICH: Damit unser Team und unsere Geschäftsführung bestens aufgestellt sind, suchen wir dich – ein Organisationstalent mit Herz und Struktur, das HR-Prozesse eigenständig verantwortet, Recruiting aktiv gestaltet und zugleich die Geschäftsführung in Organisation und Projekten zuverlässig unterstützt. Bitte beachte, dass die Stelle in Teilzeit besetzt werden soll.
DEINE MISSION, FÜR DEN FALL, DASS DU SIE ANNIMMST:
- HR-Administration – du verantwortest das Vertragsmanagement, pflegst Personalakten, kontrollierst Reisekostenabrechnungen unserer Mitarbeitenden und erstellst Abrechnungen für die Geschäftsführung.
- Recruiting & Onboarding – du erstellst Stellenbeschreibungen, postest diese auf relevanten Plattformen, gehst ggf. in Direktansprache, führst Erstinterviews und sorgst für ein professionelles Onboarding.
- Unterstützung der Geschäftsführung – du organisierst Termine und Reisen, bereitest Meetings vor und nach und übernimmst eigenständig Recherchen, Analysen zu Markt- und Kundenthemen sowie Projektaufgaben. Auch in der Kommunikation mit Investoren und externen Partnern bist du eine wichtige Schnittstelle.
- Teamkultur & Events – du planst, organisierst und führst eigenständig interne Aktionen und Teamveranstaltungen durch und sorgst dafür, dass sich alle wohlfühlen.
- Office-Organisation – du hältst unser Münchener Büro am Laufen, kümmerst dich um Post, Materialbestellungen und die vielen kleinen Dinge, die den Arbeitsalltag angenehm machen.
DAS ERWARTET DICH BEI UNS:
- Mitgestaltung in einem Wachstumsmarkt mit gesellschaftlichem Impact und viel Entwicklungspotenzial
- Flexibles Arbeiten im Büro sowie im Home-Office
- Kollegiales Team mit Start-Up Kultur, flachen Hierarchien, regelmäßigen Team Events, etc.
- Zentrales Büro in München-Neuhausen mit Dachterasse
- Free Coffee, Schoki und frisches Obst bringen dich gut durch den Tag
DEIN MITBRINGSEL FÜR UNS:
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung in HR-Administration und Recruiting, idealerweise in einem dynamischen Umfeld oder Start-up
- Organisationsstärke, Eigeninitiative und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel im Blick zu behalten
- Hohe Serviceorientierung im Umgang mit Mitarbeitenden, Bewerbenden, Investoren und externen Partnern
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR-Tools ist ein Plus
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und solide Englischkenntnisse
People & Office Manager (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Media4Care GmbH
Media4Care ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das sich auf die digitale Pflege von Senioren konzentriert. Mit einem zentralen Büro in München-Neuhausen profitierst du von einer inspirierenden Start-Up-Kultur, flachen Hierarchien und zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten, während du gleichzeitig einen positiven gesellschaftlichen Einfluss ausübst. Genieße ein attraktives Gehalt, regelmäßige Team-Events und eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit kostenlosem Kaffee und frischem Obst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so People & Office Manager (m/w/d) in Teilzeit erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im HR-Bereich suchst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du Interesse hast und bring deine Ideen ein, wie du unser Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen über die Stelle und lass sie wissen, dass du auf der Suche bist. Oft kommen die besten Möglichkeiten durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und über aktuelle Trends im HR-Bereich. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut zu uns passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt uns, dass du wirklich an der Position interessiert bist und erleichtert den Prozess für alle Beteiligten. Lass uns gemeinsam wachsen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People & Office Manager (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass dein Anschreiben an:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle als People & Office Manager abzustimmen. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu unserer Mission passen.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch gleich deine Organisationsfähigkeiten!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Media4Care GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Das hilft dir, während des Interviews zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Philosophie des Unternehmens verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in HR-Administration, Recruiting und Organisation unter Beweis stellen. So kannst du deine Kompetenzen anschaulich darstellen.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, bringe Beispiele dafür, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemanagt hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
