Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Back-Office und übernehme spannende administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Mediahaus Verlag GmbH – ein freundliches und kollegiales Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle, moderne Büros und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an herausfordernden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein sympathisches Team erwarten dich!
Der Schwerpunkt der Mediahaus Verlag GmbH ist die Publikation hochwertiger Werbeträger, die in der jeweiligen Region unserer Anzeigenkunden verteilt werden. Als Experten für regionale und überregionale Werbung sind wir deutschlandweit gut aufgestellt und bauen unser Produktportfolio sowie unser Team weiter aus.
Aufgaben
- Unterstützung unseres Teams im administrativen und organisatorischen Bereich
- Eigenständige und eigenverantwortliche Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenzen
- Erste/-r Ansprechpartner/-in in unserer Zentrale
- Verantwortung für die Datenpflege
- Allgemeine Backofficetätigkeiten
- Controlling des Zahlungsverkehrs und operativer Bereiche
- Vorbereitende Buchhaltung
- Urlaubsvertretung mit 30 Stunden pro Woche für 6 Wochen im Jahr
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Loyalität
- Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und hohe Einsatzbereitschaft
- Kommunikationsstärke kombiniert mit sicherem und freundlichem Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, insbesondere in Rechtschreibung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
Benefits
- Ein kollegiales Umfeld in einem freundlichen und sympathischen Team
- Spannende und herausfordernde Projekte mit eigenständigem Arbeiten
- Moderne und gut ausgestattete Büros
- Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Teilzeitstelle mit 25 Stunden pro Woche (Arbeitszeit Mo-Do 11:00-16:00 Uhr + Fr 9:00 – 14:00 Uhr)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins, gerne auch per E-Mail an Mediahaus Verlag GmbH z.Hd. Frau Sibel Kabayel.
Kaufmannische Mitarbeiter/in im Back-Office (m/w/d) Arbeitgeber: Mediahaus Verlag GmbH
Kontaktperson:
Mediahaus Verlag GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmannische Mitarbeiter/in im Back-Office (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische/r Mitarbeiter/in im Back-Office interessierst, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Insider-Tipps, die dir den Einstieg erleichtern können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma und die spezifischen Aufgaben im Back-Office. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmannische Mitarbeiter/in im Back-Office (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen dich kennenlernen!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Position als Kaufmännische/r Mitarbeiter/in im Back-Office wichtig sind. Zeig uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Gute Deutschkenntnisse sind uns wichtig, also nimm dir die Zeit, um alles gründlich zu überprüfen. Lass vielleicht auch jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Also, klick dich durch und schick uns deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mediahaus Verlag GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Mediahaus Verlag GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Produkte und Dienstleistungen an, um zu verstehen, wie sie sich im Markt positionieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als kaufmännische/r Mitarbeiter/in im Back-Office zu verdeutlichen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du während des Interviews darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du spezielle Funktionen verwendet, um Prozesse zu optimieren oder Berichte zu erstellen – teile diese Erfahrungen!
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem kollegialen Umfeld ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du Konflikte gelöst oder zur Verbesserung der Teamdynamik beigetragen hast, um deine Teamfähigkeit zu unterstreichen.
