Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte Recruiting und HR-Prozesse, bring Ordnung in Personio und organisiere Onboardings.
- Unternehmen: Dynamisches Team bei medialabel, das neue Standards im Influencer Marketing setzt.
- Vorteile: Flexibles Arbeitsmodell, Zuschuss zu ÖPNV oder Urban Sports Club und schnelle Integration ins Team.
- Weitere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege in einem performanceorientierten Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft des Influencer Marketings mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR Operations, Personio-Kenntnisse und strukturierte Arbeitsweise sind ein Muss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1300 - 1800 € pro Monat.
Seit 2016 bauen wir bei medialabel den Influencer Performance Hub für skalierbares Creator Growth. Wir verbinden Creators, Daten und Workflows in einem Operating System, das messbare Outcomes liefert und neue Standards setzt. Powered by technology, built around performance, chosen for reliability, designed for scalability.
Performance Driven und Scale Up Ready
- Unsere Kultur basiert auf einem klaren Performance Cycle:
- Own it! Verantwortung übernehmen und Ergebnisse liefern.
- Partner up! Gemeinsam arbeiten und Impact multiplizieren.
- Create what matters! Customer centric denken und sinnvolle Strukturen schaffen.
- Drive results! Hands on umsetzen, schnell handeln und messbare Resultate liefern.
Damit unser Wachstum nicht nur schnell, sondern auch sauber skaliert, suchen wir ab sofort eine operative People Ops Persönlichkeit, die HR Prozesse liebt, Personio im Griff hat und Dinge zuverlässig ins Ziel bringt. Die Position ist unbefristet und startet in Teilzeit mit 20 bis 25 Stunden pro Woche. Unser Arbeitsmodell ist flexibel, inklusive Remote Möglichkeiten, mit Büro in Berlin optional je nach Themen und Team Bedarf.
Aufgaben
- Du sorgst dafür, dass Recruiting und HR Prozesse nicht nur existieren, sondern wirklich funktionieren.
- Du bist die Person, die Ordnung in Personio bringt, Verträge und Dokumente sauber hält, Onboardings organisiert und im Hintergrund dafür sorgt, dass Mitarbeitende und Hiring Manager sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Deine Aufgaben
- Recruiting Operations
- Pflege und Steuerung unseres Bewerbermanagements in Personio
- Koordination von Interviews, Terminen und Kommunikation mit Kandidaten
- Nachhalten von Status Updates, Shortlists und Feedbacks
- Unterstützung bei Case Prozessen und Interview Vorbereitung
- HR Administration und Verträge
- Erstellung von Vertragsunterlagen, Addendums und Standarddokumenten auf Basis unserer Vorlagen
- Dokumentenmanagement, Ablage, Fristen und Nachverfolgung
- Pflege von Mitarbeiterdaten in Personio, Dokumentation und Compliance Support
- Schnittstelle zu Payroll und externen Partnern (z. B. Steuerbüro, HR Beratung, Compliance)
- Onboarding und People Operations
- Organisation von Onboardings (Preboarding Kommunikation, Zugänge, Hardware) in Abstimmung mit IT und Teams
- Pflege von Org Charts, Rollen, People Daten und HR Reports
- Unterstützung bei internen People Formaten (Trainings, Workshops, Feedback Zyklen)
- Allgemeine Unterstützung für People and Culture im Tagesgeschäft
Qualifikation
- Must have
- Erfahrung in HR Operations, People Ops oder HR Administration
- Personio Erfahrung ist zwingend notwendig, du fühlst dich darin zuhause und bist ein echter Allrounder
- Sehr strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sicher im Umgang mit Tools (Google Workspace, Slack)
- Deutsch fließend, Englisch sehr gut
- Nice to have
- Erfahrung im Scale up oder Start up Umfeld
- Erfahrung mit Payroll Prozessen oder HR Compliance Themen
Benefits
- Arbeitsmodell flexibel inklusive Remote Möglichkeiten
- Zuschuss zu ÖPNV Ticket oder Urban Sports Club
- Schnelle Integration ins Team durch strukturiertes Onboarding
- Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
- Ein Team, das performanceorientiert arbeitet und gleichzeitig menschlich bleibt
Hinter medialabel steckt ein wachsendes, dynamisches und motiviertes Team mit jahrelanger Erfahrung in der digitalen Kommunikation. Im Influencer Marketing neue Standards zu setzen, ist unsere Mission. Klingt nach einem Match? Dann schick uns deine Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Gehaltsvorstellung und frühester Eintrittstermin) mit dem Betreff: “hi!bymedialabel, lasst mich rein” an: medialabel Network GmbH Unter den Linden 32-34 10117 Berlin
People Operations Specialist (Teilzeit 20 bis 25h) Arbeitgeber: medialabel
medialabel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine flexible Arbeitsumgebung mit der Möglichkeit von Remote-Arbeit bietet. Unsere Kultur fördert Eigenverantwortung und Teamarbeit, während wir gleichzeitig auf messbare Ergebnisse fokussiert sind. Mit einem strukturierten Onboarding-Prozess und der Chance, in einem dynamischen Team zu wachsen, bieten wir eine bedeutungsvolle und erfüllende Karriere im Herzen Berlins.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so People Operations Specialist (Teilzeit 20 bis 25h) erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei medialabel anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Operations Specialist (Teilzeit 20 bis 25h) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit medialabel erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei medialabel vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von medialabel beitragen kannst!
