Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste und organisiere Meetings in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Wir sind ein engagiertes Team in Wiesbaden-Schierstein, das Kundenservice großschreibt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen und die Möglichkeit zur späteren Übernahme.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation sowie gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen in der Ansprache, die dir am besten gefällt.
Befristete Anstellung - Teilzeit
Dudenkst aktiv mit und hast Spaß daran mit Kunden, Gästen und Partnern zu kommunizieren? Organisieren und Koordinieren macht Dir genau so viel Freude, wie selbst anzupacken? Dann bist Du bei uns richtig! Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Unterstützung an unserem Standort Wiesbaden-Schierstein.
Beschäftigungsverhältnis: Teilzeit immer vormittags an min. 4 Tagen (20h pro Woche) befristet für 2 Jahre (es besteht die Möglichkeit zur späteren Übernahme)
Aufgabenfeld:
- Empfang von Gästen, Kunden und Partnern
- Annahme, Abgabe und Weiterbearbeitung von Post
- Organisation von standortbezogenen Aufgaben sowie Koordination von Dienstleistern vor Ort
- Vor- und Nachbereiten von Meetings sowie Veranstaltungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte Arbeitsweise und Leistungsbereitschaft
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Eigenverantwortung und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
In unserer Bewerberansprache setzen wir auf das 'Du'. Solltest Du eine andere Ansprache bevorzugen, lass es uns einfach wissen und wir passen uns Deinen Präferenzen an.
Mitarbeiter für Empfang & Hospitality (m/w/d) in Teilzeit (Elternzeitvertretung) Arbeitgeber: Medialine Euro Trade AG
Kontaktperson:
Medialine Euro Trade AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter für Empfang & Hospitality (m/w/d) in Teilzeit (Elternzeitvertretung)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im Vorstellungsgespräch. Übe, wie du freundlich und verbindlich auf Fragen reagierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Aufgaben koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Dienstleistungen und Partner von StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du ein Interesse an der Branche hast und bereit bist, aktiv zur Verbesserung der Kundenbeziehungen beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies kann helfen, eine positive Verbindung zu den Interviewern aufzubauen und deine Motivation zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter für Empfang & Hospitality (m/w/d) in Teilzeit (Elternzeitvertretung)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Empfangs- und Hospitality-Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Freude an der Organisation und Koordination sowie deine Teamfähigkeit ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch sowohl schriftlich als auch mündlich gut zur Geltung kommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medialine Euro Trade AG vorbereitest
✨Bereite Dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Typische Fragen sind zum Beispiel: 'Warum möchtest du in der Hospitality-Branche arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit schwierigen Kunden um?'. Eine gute Vorbereitung hilft dir, selbstbewusst zu antworten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören. Dies zeigt, dass du ein guter Teamplayer bist und die Bedürfnisse der Gäste ernst nimmst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Rolle wirst du für die Organisation von Meetings und Veranstaltungen verantwortlich sein. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich Aufgaben organisiert und koordiniert hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Sei du selbst und zeige Begeisterung
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und sei offen für Fragen. Ein freundliches und verbindliches Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen.