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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Innendienst Team bei der Auftragsbearbeitung und Kundenkommunikation.
- Arbeitgeber: MentIQ GmbH, ein erfolgreiches Unternehmen in einer zukunftsorientierten Branche.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsorientierte Bezahlung, 30 Tage Urlaub und Home Office nach Absprache.
- Andere Informationen: Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Auftragsabwicklung und gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Diese Position ist für unsere Gesellschaft mentIQ GmbH zu besetzen. Wir suchen einen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung unseres Innendienst Teams (Back‑Office). Es handelt sich um eine vertriebsnahe Rolle, in der du eng mit dem Sales und Delivery‑Team zusammenarbeitest und einen reibungslosen Ablauf aller Schritte von der Auftragserfassung bis zur Faktura sicherstellst.
Aufgabenfeld
- Auftragsbearbeitung
- Bestellungen in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb entgegennehmen und weiterverarbeiten
- Erfassung und Abwicklung von Kundenbestellungen, sowie deren Nachverfolgung
- Auslösen und Nachverfolgung von Lieferantenbestellungen
- Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern, Logistik und Spedition
- Prüfung von Wareneingang und Lieferantenrechnungen
- Lieferung und Faktura
- Dokumentation der Vorgänge in internen und externen Systemen
- proaktive Erteilung von Auskünften (intern und extern)
- Reklamationsbearbeitung, Sicherstellung der Kundenzufriedenheit
- Weiterentwicklung und Optimierung des internen Auftragsabwicklungsprozesses
- Unterstützung der Buchhaltung (Vorarbeiten, Forderungsmanagement, Reisekosten)
- Durchführung allgemeiner vertrieblicher und administrativer Tätigkeiten
Qualifikationen
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o. ä.
- relevante Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung / Sachbearbeitung / Vertrieb
- sehr gute Kenntnisse in MS Office
- kundenorientierte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Dienstleistungs- und Kundenorientiertheit
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Was wir bieten
- leistungsorientierte Bezahlung bei attraktivem Grundgehalt
- erfolgreiches Unternehmen mit etablierten Kunden in einer Zukunfts‑Branche
- Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und Kolleginnen
- 30 Tage Urlaub
- Corporate Benefits
- Home Office nach Absprache möglich
Vertriebsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Medialine Euro Trade AG
Kontaktperson:
Medialine Euro Trade AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vertriebsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Vertriebsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Arbeitsalltag aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von mentIQ GmbH auf LinkedIn oder anderen Plattformen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, zum Erfolg des Teams beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vertriebsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu mentIQ und dieser Vertriebsassistenz passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Auftragsbearbeitung oder im Vertrieb gesammelt hast. Zeig uns, wie du mit Kunden kommunizierst und Probleme löst – das ist für uns super wichtig!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen gut darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medialine Euro Trade AG vorbereitest
✨Mach dich mit der Rolle vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir genau anschauen, was die Vertriebsassistenz bei mentIQ GmbH beinhaltet. Verstehe die Aufgaben wie Auftragsbearbeitung und Kundenkommunikation, damit du gezielt auf Fragen eingehen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das kann deine Fähigkeit zur Kundenkommunikation oder zur Bearbeitung von Bestellungen betreffen.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Tools oder Funktionen verwendet, die dir bei der Auftragsabwicklung geholfen haben.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen im Auftragsabwicklungsprozess.