Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Aufträge und arbeite eng mit dem Vertriebsteam zusammen.
- Arbeitgeber: MentIQ GmbH, Teil der Medialine Group, spezialisiert auf intelligentes Datenmanagement.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, Jobrad und Home Office Möglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten und flexibler Arbeitsweise.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Teams und gestalte die Zukunft des Datenmanagements mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsbearbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Diese Position ist für unsere Gesellschaft mentIQ GmbH zu besetzen. Seit 2007 steht mentIQ für intelligentes Datenmanagement. Wir hören unseren Kunden zu, entwickeln gemeinsam Strategien und finden maßgeschneiderte Lösungen. Individueller Service und persönliche Beratung sind dabei selbstverständlich. Gemeinsam mehr erreichen: Seit dem sind wir Teil der Medialine Group. Wir suchen einen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung unseres Innendienst Teams (Back-Office). Es handelt sich um eine vertriebsnahe Rolle, in der du eng mit dem Sales und Delivery-Team zusammenarbeitest und einen reibungslosen Ablauf aller Schritte von der Auftragserfassung bis zur Faktura sicherstellst.
Aufgaben
- Auftragsbearbeitung
- Bestellungen in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb entgegennehmen und weiterverarbeiten
- Erfassung und Abwicklung von Kundenbestellungen, sowie deren Nachverfolgung
- Auslösen und Nachverfolgung von Lieferantenbestellungen
- Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern, Logistik und Spedition
- Prüfung von Wareneingang und Lieferantenrechnungen
- Lieferung und Faktura
- Dokumentation der Vorgänge in internen und externen Systemen
- proaktive Erteilung von Auskünften (intern und extern)
- Reklamationsbearbeitung, Sicherstellung der Kundenzufriedenheit
- Weiterentwicklung und Optimierung des internen Auftragsabwicklungsprozesses
- Unterstützung der Buchhaltung (Vorarbeiten, Forderungsmanagement, Reisekosten)
- Durchführung allgemeiner vertrieblicher und administrativer Tätigkeiten
Qualifikation
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o. ä.
- relevante Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung / Sachbearbeitung / Vertrieb
- sehr gute Kenntnisse in MS Office
- kundenorientierte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Dienstleistungs- und Kundenorientiertheit
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits
- leistungsorientierte Bezahlung bei attraktivem Grundgehalt
- erfolgreiches Unternehmen mit etablierten Kunden in einer Zukunfts-Branche
- Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und Kolleginnen
- 30 Tage Urlaub
- Jobrad
- Fitnesskooperation
- Corporate Benefits
- Firmenhandy & Laptop
- Company AI
- Home Office nach Absprache möglich
In unserer Bewerberansprache setzen wir auf das 'Du'. Solltest Du eine andere Ansprache bevorzugen, lass es uns einfach wissen und wir passen uns Deinen Präferenzen an. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Mitarbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Medialine-Eurotrade-Ag-1
Kontaktperson:
Medialine-Eurotrade-Ag-1 HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder ehemaligen Mitarbeitern von mentIQ. Oft erfährst du so Insider-Infos, die dir bei deinem Bewerbungsgespräch helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über mentIQ und die Medialine Group. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du zur Optimierung der Auftragsbearbeitung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Rolle zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass dein Anschreiben an!: Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle zuzuschneiden. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Auftragsbearbeitung ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Hebe deine Erfahrungen hervor!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung oder im Vertrieb. Konkrete Beispiele helfen uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen und zu verstehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um dich bei uns zu bewerben, ist über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medialine-Eurotrade-Ag-1 vorbereitest
✨Informiere dich über mentIQ
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über mentIQ und deren Dienstleistungen verschaffen. Schau dir an, wie sie mit ihren Kunden arbeiten und welche Lösungen sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsbearbeitung und Kundenkommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle eng mit dem Sales und Delivery-Team zusammenarbeitet, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Einarbeitung zu erfahren.