Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, empfange Gäste und unterstütze das Team im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: CYBERDYNE – ein innovativer Managed Services Provider in der IT-Branche.
- Vorteile: Kostenloser Parkplatz, moderne Ausstattung, Teamevents und 30+1 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Entspanne im Ruhebereich oder beim Spaziergang im Park vor der Tür.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Arbeitsalltag und werde Teil eines engagierten Teams.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Diese Position ist für unsere Gesellschaft CYBERDYNE Informationstechnologie GmbH zu besetzen. Wir sind CYBERDYNE – ein spezialisierter Managed Services Provider für anspruchsvolle IT-Lösungen im Mittelstand. Als Teil der Medialine Group gehören wir zu einer der führenden IT-Unternehmensgruppen in Deutschland. Diese Kombination aus mittelständischer Agilität und Konzernstärke ermöglicht es uns, unseren Kunden leistungsfähige, skalierbare und zukunftssichere Lösungen anzubieten. Wir stehen für höchste Servicequalität, nachhaltige Kundenbeziehungen und technologischen Vorsprung.
Für unser Team suchen wir ab sofort einen zuverlässigen und engagierten Office Manager (m/w/d) in Vollzeit, der Lust hat, Verantwortung zu übernehmen und den Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten.
Aufgaben
- Du empfängst unsere Gäste mit einem Lächeln und bist erste Anlaufstelle am Telefon.
- Du unterstützt uns in der vorbereitenden Buchhaltung und kümmerst dich um Rechnungen & Co.
- Du behältst den Überblick über Post, Waren- und Rechnungseingänge.
- Du koordinierst Dienstleister und Termine.
- Du organisierst Reisen, Termine und interne Events.
- Du unterstützt unsere Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
- Du kümmerst dich um unseren Fuhrpark sowie die Pflege von Daten und Systemen.
- Du unterstützt bei Bedarf unser HR-Team.
- Du sorgst als Feelgood Manager mit dafür, dass sich unser Team im Arbeitsalltag wohlfühlt.
Qualifikation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Office Management, Assistenz- oder Verwaltungsbereich (mindestens 2 Jahre).
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
- Eine strukturierte, selbstständige, kommunikationsstarke und zuverlässige Arbeitsweise.
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Themen den Überblick zu behalten.
- Hands-on-Mentalität und Spaß daran, Dinge pragmatisch anzupacken.
- Serviceorientierung, Teamgeist, und ein gutes Gespür für Menschen.
- Idealerweise schon Erfahrung in einem mittelständischen Unternehmen oder modernen Arbeitsumfeld.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
- Ein Ort mit Sinn – und Parkplatz: Du wirst Teil eines Teams, das zusammenhält und weiterdenkt. Dein Auto parkt kostenlos in Köln.
- JobRad oder Jobticket? Oder beides – du entscheidest, wie du am liebsten pendelst.
- Moderne Ausstattung: Leistungsfähige Hardware und – je nach Rolle – ein aktuelles iPhone inklusive.
- Teamevents & Bewegung: Ob Firmenlauf, Kicker-Turnier oder Feierabendbier – wer mag, ist dabei.
- Gelebte Nachhaltigkeit: Digitale Prozesse, eine E-Auto-Flotte für Kundentermine und unser eigener CYBERDYNE Forest.
- Gesundheit & Genuss: Zuschuss bei Mealmates, Teamküche, Urban Sports Club.
- Ruhe finden: Entspannungsbereich im Haus oder ein Spaziergang direkt im Park vor der Tür.
- An morgen denken: Wir unterstützen dich aktiv beim Thema Altersvorsorge.
- Erholung: 30 +1 Urlaubstage, inklusive des finanziell unterstützten "OneCYBERDYNE" Day.
In unserer Bewerberansprache setzen wir auf das 'Du'. Solltest Du eine andere Ansprache bevorzugen, lass es uns einfach wissen und wir passen uns Deinen Präferenzen an. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Büromanagement Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Medialine EuroTrade AG
CYBERDYNE Informationstechnologie GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld mit leistungsfähiger Hardware bietet, sondern auch eine positive und unterstützende Teamkultur fördert. Mit flexiblen Pendelmöglichkeiten, umfangreichen Gesundheits- und Freizeitangeboten sowie 30 +1 Urlaubstagen sorgt das Unternehmen dafür, dass sich die Mitarbeiter wohlfühlen und gleichzeitig ihre beruflichen Fähigkeiten weiterentwickeln können. Hier hast du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Gestaltung des Arbeitsalltags beizutragen, während du Teil einer innovativen und zukunftsorientierten Unternehmensgruppe bist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büromanagement Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Medialine EuroTrade AG bewerben
Viele Unternehmen, wie Medialine EuroTrade AG, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büromanagement Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Medialine EuroTrade AG und die ausgeschriebene Position Büromanagement Teamassistenz (m/w/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medialine EuroTrade AG vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Medialine EuroTrade AG an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
