Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Aufträge und arbeite eng mit dem Vertriebsteam zusammen.
- Arbeitgeber: MentIQ GmbH, Teil der Medialine Group, spezialisiert auf intelligentes Datenmanagement.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, Jobrad und Home Office Möglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung durch erfahrene Kollegen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Teams und gestalte den Auftragsprozess aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsbearbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Diese Position ist für unsere Gesellschaft mentIQ GmbH zu besetzen. Seit 2007 steht mentIQ für intelligentes Datenmanagement. Wir hören unseren Kunden zu, entwickeln gemeinsam Strategien und finden maßgeschneiderte Lösungen. Individueller Service und persönliche Beratung sind dabei selbstverständlich. Gemeinsam mehr erreichen: Seit dem 01.04.2023 sind wir Teil der Medialine Group. Wir suchen einen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung unseres Innendienst Teams (Back-Office). Es handelt sich um eine vertriebsnahe Rolle, in der du eng mit dem Sales und Delivery-Team zusammenarbeitest und einen reibungslosen Ablauf aller Schritte von der Auftragserfassung bis zur Faktura sicherstellst.
Aufgaben
- Auftragsbearbeitung
- Bestellungen in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb entgegennehmen und weiterverarbeiten
- Erfassung und Abwicklung von Kundenbestellungen, sowie deren Nachverfolgung
- Auslösen und Nachverfolgung von Lieferantenbestellungen
- Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern, Logistik und Spedition
- Prüfung von Wareneingang und Lieferantenrechnungen
- Lieferung und Faktura
- Dokumentation der Vorgänge in internen und externen Systemen
- proaktive Erteilung von Auskünften (intern und extern)
- Reklamationsbearbeitung, Sicherstellung der Kundenzufriedenheit
- Weiterentwicklung und Optimierung des internen Auftragsabwicklungsprozesses
- Unterstützung der Buchhaltung (Vorarbeiten, Forderungsmanagement, Reisekosten)
- Durchführung allgemeiner vertrieblicher und administrativer Tätigkeiten
Qualifikation
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o. ä.
- relevante Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung / Sachbearbeitung / Vertrieb
- sehr gute Kenntnisse in MS Office
- kundenorientierte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Dienstleistungs- und Kundenorientiertheit
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits
- leistungsorientierte Bezahlung bei attraktivem Grundgehalt
- erfolgreiches Unternehmen mit etablierten Kunden in einer Zukunfts-Branche
- Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und Kolleginnen
- 30 Tage Urlaub
- Jobrad
- Fitnesskooperation
- Corporate Benefits
- Firmenhandy & Laptop
- Company AI
- Home Office nach Absprache möglich
In unserer Bewerberansprache setzen wir auf das 'Du'. Solltest Du eine andere Ansprache bevorzugen, lass es uns einfach wissen und wir passen uns Deinen Präferenzen an. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Mitarbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Medialine EuroTrade AG
Kontaktperson:
Medialine EuroTrade AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits bei mentIQ oder in der Medialine Group arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma, ihre Werte und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenanzeige beschrieben sind. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medialine EuroTrade AG vorbereitest
✨Informiere dich über mentIQ
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über mentIQ und deren Dienstleistungen verschaffen. Schau dir an, wie sie mit ihren Kunden arbeiten und welche Lösungen sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsbearbeitung und Kundenkommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen zur Position und den Erwartungen an den Mitarbeiter im Innendienst vor. Das zeigt, dass du aktiv über die Rolle nachdenkst und wirklich daran interessiert bist, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine kundenorientierte Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen verständlich zu vermitteln und auf die Bedürfnisse der Kunden einzugehen.