Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, empfange Gäste und unterstütze das Team im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: CYBERDYNE – ein innovativer Managed Services Provider in der IT-Branche.
- Vorteile: Kostenloser Parkplatz, moderne Ausstattung, Teamevents und 30+1 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Entspanne im Ruhebereich oder genieße die Natur im Park vor der Tür.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Arbeitsalltag und werde Teil eines starken Teams.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Diese Position ist für unsere Gesellschaft CYBERDYNE Informationstechnologie GmbH zu besetzen. Wir sind CYBERDYNE – ein spezialisierter Managed Services Provider für anspruchsvolle IT-Lösungen im Mittelstand. Als Teil der Medialine Group gehören wir zu einer der führenden IT-Unternehmensgruppen in Deutschland. Diese Kombination aus mittelständischer Agilität und Konzernstärke ermöglicht es uns, unseren Kunden leistungsfähige, skalierbare und zukunftssichere Lösungen anzubieten. Wir stehen für höchste Servicequalität, nachhaltige Kundenbeziehungen und technologischen Vorsprung.
Für unser Team suchen wir ab sofort einen zuverlässigen und engagierten Office Manager (m/w/d) in Vollzeit, der Lust hat, Verantwortung zu übernehmen und den Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten.
Aufgaben
- Du empfängst unsere Gäste mit einem Lächeln und bist erste Anlaufstelle am Telefon.
- Du unterstützt uns in der vorbereitenden Buchhaltung und kümmerst dich um Rechnungen & Co.
- Du behältst den Überblick über Post, Waren- und Rechnungseingänge.
- Du koordinierst Dienstleister und Termine.
- Du organisierst Reisen, Termine und interne Events.
- Du unterstützt unsere Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
- Du kümmerst dich um unseren Fuhrpark sowie die Pflege von Daten und Systemen.
- Du unterstützt bei Bedarf unser HR-Team.
- Du sorgst als Feelgood Manager mit dafür, dass sich unser Team im Arbeitsalltag wohlfühlt.
Qualifikation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Office Management, Assistenz- oder Verwaltungsbereich (mindestens 2 Jahre).
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
- Eine strukturierte, selbstständige, kommunikationsstarke und zuverlässige Arbeitsweise.
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Themen den Überblick zu behalten.
- Hands-on-Mentalität und Spaß daran, Dinge pragmatisch anzupacken.
- Serviceorientierung, Teamgeist und ein gutes Gespür für Menschen.
- Idealerweise schon Erfahrung in einem mittelständischen Unternehmen oder modernen Arbeitsumfeld.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
- Ein Ort mit Sinn – und Parkplatz: Du wirst Teil eines Teams, das zusammenhält und weiterdenkt. Dein Auto parkt kostenlos in Köln.
- JobRad oder Jobticket? Oder beides – du entscheidest, wie du am liebsten pendelst.
- Moderne Ausstattung: Leistungsfähige Hardware und – je nach Rolle – ein aktuelles iPhone inklusive.
- Teamevents & Bewegung: Ob Firmenlauf, Kicker-Turnier oder Feierabendbier – wer mag, ist dabei.
- Gelebte Nachhaltigkeit: Digitale Prozesse, eine E-Auto-Flotte für Kundentermine und unser eigener CYBERDYNE Forest.
- Gesundheit & Genuss: Zuschuss bei Mealmates, Teamküche, Urban Sports Club.
- Ruhe finden: Entspannungsbereich im Haus oder ein Spaziergang direkt im Park vor der Tür.
- An morgen denken: Wir unterstützen dich aktiv beim Thema Altersvorsorge.
- Erholung: 30 +1 Urlaubstage, inklusive des finanziell unterstützten "OneCYBERDYNE" Day.
In unserer Bewerberansprache setzen wir auf das 'Du'. Solltest Du eine andere Ansprache bevorzugen, lass es uns einfach wissen und wir passen uns Deinen Präferenzen an. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Medialine EuroTrade AG
Die CYBERDYNE Informationstechnologie GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Benefits wie kostenlose Parkplätze, flexible Pendelmöglichkeiten und eine gelebte Nachhaltigkeit. Mit einem starken Fokus auf Teamgeist und Mitarbeiterzufriedenheit, unterstützt das Unternehmen aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Angestellten und fördert eine positive Work-Life-Balance durch großzügige Urlaubsregelungen und Teamevents.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Office Manager bewirbst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den Aufgaben – das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei CYBERDYNE arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Dienstleistungen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei CYBERDYNE auf dem Laufenden zu halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medialine EuroTrade AG vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über CYBERDYNE und deren Werte. Schau dir an, wie sie sich als Team präsentieren und welche Projekte sie umsetzen. Das hilft dir, während des Interviews zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Unternehmensziele verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und was du für das Team leisten kannst.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe Beispiele dafür, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich koordiniert hast. Erkläre, welche Tools oder Methoden du verwendet hast, um den Überblick zu behalten und effizient zu arbeiten.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Teamkultur und die Zusammenarbeit im Büro beziehen. Das zeigt dein Interesse an einem positiven Arbeitsumfeld und gibt dir gleichzeitig wertvolle Einblicke, wie das Team funktioniert und wie du dich einbringen kannst.
