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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen, erstelle Auswertungen und arbeite im Backoffice-Team.
- Arbeitgeber: Medialine AG - ein innovatives IT-Systemhaus für den Mittelstand.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice, Mitarbeiterevents, Weiterbildung und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der IT-Branche.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Rechnungswesen und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Medialine AG steht als Full-Service IT-Systemhaus für maßgeschneiderte Lösungen für den gehobenen Mittelstand. Seit fast zwanzig Jahren verlassen sich unsere Kunden auf unsere Expertise und unser Know-how in den Bereichen IT Infrastructure, Managed & Cloud Services sowie Business Solutions.
Aufgaben
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Erfassen von wirtschaftlichen Auswertungen und Analysen, sowie Anlage und Abrechnung von Kundenverträgen
- Bearbeitung und Optimierung des Working Capital Workflows “Order to Cash”
- Datenpflege in unserem ERP System
- Erstellung von Reportings
- Korrespondenz mit unseren Kunden und Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch
- Enger Zusammenarbeit mit unserem Vertriebsaußendienst
Qualifikation
- Abgeschlossene kfm. Ausbildung, idealerweise im IT-Bereich oder abgeschlossenes Studium
- Mehrjährige Erfahrungen im Rechnungswesen/ Faktura o.ä. Bereich
- Vertiefte Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
- Erfahrung im Umgang mit Tools wie ERP, CRM und/oder Konfiguratoren
- Basis Know-How im Bereich Infrastruktur (Server & Client, Netzwerk, Virtualisierung, Microsoft) und/oder Cloud-Lösungen wäre wünschenswert
- Offene und kommunikative Art, sowie Spaß am Telefonieren
- Affinität zu Zahlen
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
In unserer Bewerberansprache setzen wir auf das 'Du'. Solltest Du eine andere Ansprache bevorzugen, lass es uns einfach wissen und wir passen uns Deinen Präferenzen an.
Benefits
- Mitarbeiterevents
- Weiterbildung
- Subventioniertes Mittagessen
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Mentorenprogramm
- Warm- und Kaltgetränke
- Obstkorb
- Mitarbeiterrabatte
- Fahrtkostenerstattung
- Firmenwagen
- Job-Fahrrad
- Parkplatz
- Flexible Arbeitszeit
- Sportangebot
- Betriebliche Altersvorsorge
- Job-Ticket
- Notebook und Smartphone
- Workation
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Mitarbeiter für Backoffice Team Faktura (m/w/d) Arbeitgeber: Medialine Group
Kontaktperson:
Medialine Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter für Backoffice Team Faktura (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Backoffice Team Faktura interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine Nachricht kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der IT-Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Dienstleistungen und über die Medialine AG. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an unserer Firma hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter für Backoffice Team Faktura (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Medialine AG passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine IT-Kenntnisse: Da wir im IT-Bereich tätig sind, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in MS-Office, ERP-Systemen und anderen relevanten Tools deutlich machst. Zeig uns, dass du die richtige Person für unser Backoffice Team bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zügig kontaktieren können. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medialine Group vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Backoffice-Teams vertraut. Lies die Stellenbeschreibung genau durch und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in Rechnungswesen und Faktura dazu passen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie du zur Optimierung des Workflows beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Datenpflege, Erstellung von Reportings und Korrespondenz mit Kunden zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen lebendig zu machen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine offene und kommunikative Art erfordert, solltest du im Interview darauf achten, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, deine Kenntnisse im IT-Bereich und in der Nutzung von ERP- und CRM-Tools zu vertiefen.
