Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Meetings, Reiseorganisation und Protokollführung bei Boardmeetings.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und Wertschätzung.
- Vorteile: Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte interne Events mit.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Executive Assistant.
Deine Aufgaben
- Du bist verantwortlich für die Koordination und Planung von Meetings und Terminen der Boardmitglieder, Sicherstellung der Verfügbarkeit und effektiven Nutzung des Zeitplans.
- Du bist zuständig für die organisatorische Vorbereitung von Townhall-Meetings: Bereitstellung von Materialien und Terminkoordination.
- Du organisierst Reisetätigkeiten der Boardmitglieder, führst Buchungen von Flügen und Hotels durch und bist für die Verwaltung von Reisekosten und -abrechnungen verantwortlich.
- Du nimmst an Boardmeetings teil und protokollierst Beschlüsse, Aktionen und Diskussionen.
- Du planst und koordinierst interne Veranstaltungen für Mitarbeitende, einschließlich Standortauswahl, Budgetierung, Einladungsmanagement und Koordination von Dienstleistern.
Deine Fähigkeiten und Talente
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung und hast dich vorzugsweise als Executive Assistant weitergebildet.
- Du hast bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen sammeln können.
- Du bist ein Organisationstalent und besitzt umfassende Erfahrung in der erfolgreichen Planung und Umsetzung von Veranstaltungen.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- Du zeichnest dich durch hohe Flexibilität aus und bist in der Lage, effektiv in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu agieren.
- Du verfügst über Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau und verhandlungssichere Englischkenntnisse.
Unsere Benefits
- Weiterbildungsmöglichkeiten (Intern + Extern).
- Homeoffice Möglichkeit.
- 100% Lohn BVG-versichert.
- Flache Hierarchie und Wertschätzung.
- Mitarbeiterrabatte.
- Parkplätze, Fitness & inHouse-Verpflegung.
Board Executive Assistant - Remote & Growth Ready Arbeitgeber: MediaMarkt Switzerland
Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und wertschätzende Arbeitsumgebung, in der deine organisatorischen Fähigkeiten als Executive Assistant geschätzt werden. Mit flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten, umfangreichen Weiterbildungsangeboten und einer flachen Hierarchie fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch ein ausgewogenes Arbeitsleben. Unsere Mitarbeiterrabatte und die Bereitstellung von Fitnessmöglichkeiten am Standort machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die in einem unterstützenden Team arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Board Executive Assistant - Remote & Growth Ready erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit den Entscheidungsträgern in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über LinkedIn oder andere Plattformen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Kultur und aktuelle Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Executive Assistant dazu beitragen können, die Ziele des Unternehmens zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Board Executive Assistant - Remote & Growth Ready mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen authentischen und freundlichen Ton in deinem Anschreiben, um zu zeigen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Betone deine Organisationstalente:Da die Rolle viel mit Planung und Koordination zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführen. Erzähl uns von Projekten oder Veranstaltungen, die du erfolgreich organisiert hast!
Sprich unsere Sprache:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar und präzise sind. Verwende die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du genau weißt, was wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MediaMarkt Switzerland vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Boardmitglieder und deren Rollen im Unternehmen. Wenn du während des Interviews gezielt auf ihre Verantwortlichkeiten eingehen kannst, zeigst du, dass du gut vorbereitet bist und echtes Interesse an der Position hast.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Meetings oder Veranstaltungen organisiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle stellst. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch langfristig zum Team passen möchtest.
✨Prüfe deine technischen Fähigkeiten
Da die Position remote ist, stelle sicher, dass du mit den gängigen Tools und Softwareanwendungen vertraut bist, die für die Kommunikation und Organisation benötigt werden. Ein kurzes Beispiel, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
