Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Meetings, Reiseorganisation und Protokollführung für das Board.
- Unternehmen: MediaMarkt - ein innovativer Arbeitgeber mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und Wertschätzung für Vielfalt.
- Warum dieser Job: Gestalte das Erlebnis unserer Kunden und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen Menschen mit Begeisterung für richtig gute Technik. Die mit Leidenschaft das beste Erlebnis für unsere Kunden schaffen. Menschen, die etwas bewegen wollen. Wir suchen Menschen wie dich.
Deine Aufgaben:
- Du bist verantwortlich für die Koordination und Planung von Meetings und Terminen der Boardmitglieder, Sicherstellung der Verfügbarkeit und effektiven Nutzung des Zeitplans.
- Du bist zuständig für die organisatorische Vorbereitung von Townhall-Meetings: Bereitstellung von Materialien und Terminkoordination.
- Du organisierst Reisetätigkeiten der Boardmitglieder, führst Buchungen von Flügen und Hotels durch und bist für die Verwaltung von Reisekosten und -abrechnungen verantwortlich.
- Du nimmst an Boardmeetings teil und protokollierst Beschlüsse, Aktionen und Diskussionen.
- Du planst und koordinierst interne Veranstaltungen für Mitarbeitende, einschließlich Standortauswahl, Budgetierung, Einladungsmanagement und Koordination von Dienstleistern.
Deine Fähigkeiten und Talente:
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung und hast dich vorzugsweise als Executive Assistant weitergebildet.
- Du hast bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen sammeln können.
- Du bist ein Organisationstalent und besitzt umfassende Erfahrung in der erfolgreichen Planung und Umsetzung von Veranstaltungen.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- Du zeichnest dich durch hohe Flexibilität aus und bist in der Lage, effektiv in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu agieren.
- Du verfügst über Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau und verhandlungssichere Englischkenntnisse.
Unsere Benefits:
- Weiterbildungsmöglichkeiten (Intern + Extern).
- Homeoffice Möglichkeit.
- 100% Lohn BVG-versichert.
- Flache Hierarchie und Wertschätzung.
- Mitarbeiterrabatte.
- Parkplätze, Fitness & inHouse-Verpflegung.
Über uns:
Wir bei MediaMarkt glauben, dass Arbeit und Spaß zusammengehören. Deshalb erwarten dich bei uns ein toller Teamspirit, ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und neuste Elektronik. Wir sind überzeugt davon, dass du am besten bist, wenn du dich selbst sein kannst. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
In unserem Markt bieten wir unseren Kunden eine riesige Auswahl an Elektroartikeln und ein einmaliges Einkaufserlebnis. Hier leisten wir an unseren 44 Standorten täglich unseren Beitrag dazu, Media Markt zu dem zu machen, was es ist: Die Nummer eins der Elektrofachmärkte in Europa.
Bereit gemeinsam zu wachsen? Let's Go!
Dein HR Kontakt: Ylenia Chiale
Bereit? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Executive Assistant 70-100% (m/w/d) Arbeitgeber: MediaMarkt Switzerland
MediaMarkt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bietet, in dem Teamgeist und Spaß an der Arbeit großgeschrieben werden. Mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Homeoffice-Optionen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur fördert MediaMarkt die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Mitarbeiterrabatten und modernen Annehmlichkeiten wie Fitnessmöglichkeiten und InHouse-Verpflegung, was das Arbeiten an unseren Standorten besonders angenehm macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant 70-100% (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von MediaMarkt Switzerland zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant 70-100% (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei MediaMarkt Switzerland bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MediaMarkt Switzerland vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
