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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Meetings, Reiseorganisation und Protokollführung bei Boardmeetings.
- Arbeitgeber: MediaMarkt - ein dynamisches Unternehmen mit Teamspirit und neuester Technik.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, tolle Kollegen und die Möglichkeit, du selbst zu sein.
- Andere Informationen: Vielfalt wird geschätzt, alle Bewerbungen sind willkommen!
- Warum dieser Job: Gestalte das Erlebnis für unsere Kunden und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Erfahrung als Executive Assistant und Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Executive Assistant.
Du bist verantwortlich für:
- die Koordination und Planung von Meetings und Terminen der Boardmitglieder, Sicherstellung der Verfügbarkeit und effektiven Nutzung des Zeitplans
- die organisatorische Vorbereitung von Townhall-Meetings: Bereitstellung von Materialien und Terminkoordination
- die Organisation von Reisetätigkeiten der Boardmitglieder, Buchungen von Flügen und Hotels sowie die Verwaltung von Reisekosten und -abrechnungen
- die Teilnahme an Boardmeetings und das Protokollieren von Beschlüssen, Aktionen und Diskussionen
- die Planung und Koordination interner Veranstaltungen für Mitarbeitende, einschließlich Standortauswahl, Budgetierung, Einladungsmanagement und Koordination von Dienstleistern
Deine Fähigkeiten und Talente:
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung und hast dich vorzugsweise als Executive Assistant weitergebildet
- Du hast bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen sammeln können
- Du bist ein Organisationstalent und besitzt umfassende Erfahrung in der erfolgreichen Planung und Umsetzung von Veranstaltungen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Hohe Flexibilität und die Fähigkeit, effektiv in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu agieren
- Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau und verhandlungssichere Englischkenntnisse
Wir bei MediaMarkt glauben, dass Arbeit und Spaß zusammengehören. Deshalb erwarten dich bei uns ein toller Teamspirit, ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und neuste Elektronik. Wir sind überzeugt davon, dass du am besten bist, wenn du dich selbst sein kannst. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Bereit gemeinsam zu wachsen? Let’s Go!
Bereit für einen Job, bei dem du dich auf Montag freust? Let’s Go!
Wir suchen Menschen mit Begeisterung für richtig gute Technik. Die mit Leidenschaft das beste Erlebnis für unsere Kunden schaffen. Menschen, die etwas bewegen wollen. Wir suchen Menschen wie dich. Let’s Go!
Bereit? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Executive Assistant 70-100% (m/w/d) Arbeitgeber: MediaMarktSaturn Plattform Services GmbH
Kontaktperson:
MediaMarktSaturn Plattform Services GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant 70-100% (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder den Führungskräften zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von MediaMarkt auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess zu erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen bei MediaMarkt und überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Executive Assistant dazu beitragen können, die Ziele des Unternehmens zu erreichen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir bei StudySmarter glauben, dass der direkte Weg oft der beste ist. Bewirb dich über unsere Plattform, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell und effizient bearbeitet werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant 70-100% (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Stil durchscheinen und sei authentisch in deinem Anschreiben. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Nichts ist ärgerlicher als kleine Patzer, die den Gesamteindruck trüben. Lass am besten jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MediaMarktSaturn Plattform Services GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Struktur und die wichtigsten Personen im Unternehmen. Wenn du weißt, wer die Boardmitglieder sind und welche Rolle sie spielen, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du dich wirklich für die Position interessierst.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Rolle des Executive Assistant stark auf Organisation und Planung fokussiert ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Erkläre, wie du erfolgreich Meetings oder Veranstaltungen organisiert hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Zeige Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
In einem dynamischen Arbeitsumfeld ist es wichtig, flexibel zu sein. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du schnell auf Veränderungen reagieren musstest. Das zeigt, dass du auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da verhandlungssichere Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Du könntest beispielsweise ein kurzes Gespräch auf Englisch führen oder deine Erfahrungen im Umgang mit internationalen Partnern teilen.