Senior Specialist Business Administration (m/w/d)

Senior Specialist Business Administration (m/w/d)

Ingolstadt Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Prozesse und kontrolliere KPIs für unsere Plattform Mirakl.
  • Unternehmen: Werde Teil von MediaMarktSaturn, einem innovativen Unternehmen im E-Commerce.
  • Vorteile: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einem dynamischen Team.
  • Weitere Informationen: Vielfalt und Inklusion sind uns wichtig – werde Teil unseres Teams!
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des digitalen Handels und bring deine Ideen ein.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung im administrativen Bereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Deine Mission

  • Plattformsteuerung Mirakl: Verwaltung von administrativen Kontrollparametern
  • Überwachung von Prozessen und Prozesskennzahlen: Monitoring der Einhaltung bestehender Prozesse und der zugehörigen Prozess-KPIs sowie Ableitung geeigneter Maßnahmen bei Zielabweichungen
  • Administrative Abläufe: Durchführung für zentrale Standardprozesse wie Dokumentation, Ablage, Rechnungsprüfung, Order-Handling und Access Management
  • Schnittstelle zu Konzernfunktionen: Ansprechpartner (m/w/d) für zentrale Corporate-Abteilungen (z. B. Rechtsabteilung, Accounting, Compliance)
  • Rechnungsmanagement: Erstellung von Gutschriften/Rechnungen für Marktplatzpartner sowie Nachhalten offener Forderungen
  • Koordination externer Dienstleister & Partner: Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für technische und inhaltliche Abstimmung mit System-Providern sowie relevanten Behörden und Institutionen

Dein Match mit uns

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im betriebswirtschaftlichen/ E-Commerce Umfeld oder vergleichbar
  • Erfahrung in einem administrativen oder koordinierenden Umfeld – idealerweise im digitalen Handel oder Marktplatzumfeld
  • Gute Kenntnisse in der Arbeit mit ERP-, CRM- oder Marktplatz-Systemen (z.B. Mirakl, Salesforce und SAP)
  • Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten mit hoher Detailorientierung
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil
  • Teamgeist, Eigeninitiative und Spaß an Schnittstellenarbeit in einem internationalen Setup

Das sind wir

Die Abteilung ist zuständig für die Dokumentation der bestehenden und für die Entwicklung und Integration neuer Prozesse. Sie stellt durch kontinuierliche Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung der bestehenden Prozesse sowohl auf den Marketplaces der Länder als auch in den administrativen Bereichen der Plattform Services GmbH den Geschäftserfolg sicher. Die besten Lösungen entstehen, wenn unterschiedliche Perspektiven zusammenkommen. Vielfalt ist der Schlüssel, um unsere Vision, Experience Champion zu werden, zu erreichen. Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit und Inklusion – werde Teil unseres Teams!

Job Infos

  • Location: Ingolstadt
  • Department: Verwaltung - Sonstige
  • Entrylevel: Berufserfahrene
  • Type of Employement: Vollzeit
  • Working Hours: 37,5

Senior Specialist Business Administration (m/w/d) Arbeitgeber: MediaMarktSaturn

Als regionaler Vertriebsleiter in unserem dynamischen Unternehmen profitieren Sie von einer positiven Arbeitskultur, die Teamarbeit und Innovation fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur ein attraktives Gehalt von €80.000 pro Jahr, sondern auch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben. Unsere Standorte sind strategisch günstig gelegen, was Ihnen eine hervorragende Work-Life-Balance ermöglicht und gleichzeitig die Chance bietet, aktiv zum wirtschaftlichen Erfolg beizutragen.

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Kontaktdaten:

MediaMarktSaturn Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Senior Specialist Business Administration (m/w/d) erhalten könntest

Tauch ein in die BI-Community!

Schau dir lokale Business-Intelligence-Meetups oder Konferenzen an, in denen Experten wie MediaMarktSaturn vertreten sind. Networking in diesen Kreisen kann dir einen Vorsprung verschaffen und vielleicht sogar den direkten Kontakt zu Leuten herstellen, die an der Stelle interessiert sind, die du anstrebst!

Zeig deine Datenfähigkeiten!

Erstelle ein paar Projekte oder Analysen, die deine Fähigkeiten im Bereich Business Intelligence demonstrieren. Teile diese auf Plattformen wie GitHub oder deinem eigenen Portfolio. So können potenzielle Arbeitgeber sehen, wie du mit Daten umgehst und welche Kreativität du in die BI einbringst.

Nutze Jobportale und Karrieremessen!

Such nach Vollzeit-Positionen im Bereich Business Intelligence auf spezialisierten Jobportalen und nimm an Karrieremessen teil. Hier kannst du direkt mit Recruitern von Firmen wie MediaMarktSaturn sprechen und dich bei ihnen ins Gespräch bringen.

Erst kommen, dann bewerben!

Bevor du dich bewirbst, schau dir die Unternehmenskultur von MediaMarktSaturn an. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Infoveranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Chance, um Eindruck zu schinden und wertvolle Informationen über die Rolle und das Team zu sammeln. So kannst du deine Bewerbung direkt auf die Bedürfnisse von MediaMarktSaturn zuschneiden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Specialist Business Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Plattformsteuerung Mirakl
Prozessüberwachung
Prozess-KPIs
Dokumentation
Rechnungsprüfung
Order-Handling
Access Management

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setze den Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Im Bereich Business Intelligence sind starke analytische Fähigkeiten entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf aktuelle Projekte oder Praktika hervor, bei denen du Datenanalyse, Reporting oder die Nutzung von BI-Tools wie Tableau oder Power BI praktiziert hast. Zeige, wie du datenbasierte Entscheidungen getroffen hast, um einen echten Mehrwert zu schaffen.

Vermittle deine Motivation in deinem Anschreiben:Wenn wir auf der Suche nach jemandem im Bereich Business Intelligence sind, ist es wichtig, dass du zeigst, warum du genau bei MediaMarktSaturn arbeiten möchtest. Beschreibe in deinem Anschreiben, was dich an unserem Unternehmen und der Branche reizt und wie du deine Fähigkeiten in einer Vollzeitstelle am besten einbringen kannst.

Zeige deine Erfahrung mit Datenvisualisierung:Visualisierung ist ein crucialer Teil in der Business Intelligence. Falls du bereits Erfahrung mit Tools zur Datenvisualisierung hast, wie z. B. Tableau, achte darauf, diese Erfahrung in deinem Lebenslauf klar darzustellen. Ein paar Screenshots deiner besten Dashboards oder Reports in einem Portfolio können ebenfalls nie schaden!

Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und relevant:Bei einer Vollzeitstelle im Bereich Business Intelligence zählt jede Zeile! Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und nur relevante Informationen enthält. Verwende klare Titel und Bullet Points, um deine Verantwortlichkeiten und Erfolge zu beschreiben, und passe deinen Lebenslauf gezielt für Senior Specialist Business Administration (m/w/d) bei MediaMarktSaturn an.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MediaMarktSaturn vorbereitet

Datenanalyse im Fokus

Stell sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar darstellen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Werkzeuge wie SQL oder Tableau zu erwähnen, mit denen du gearbeitet hast. Sei bereit, Beispiele zu geben, wo du Daten genutzt hast, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen.

Case Studies verstehen

Häufig gibt es im Business Intelligence Bereich Case Studies oder praktische Szenarien während des Interviews. Übe, wie du komplexe Datenprobleme lösen würdest und sei bereit, deine Denkweise Schritt für Schritt zu erklären. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Herangehensweise an analytische Herausforderungen.

Zeig deine Projekte

Hast du an relevanten Projekten oder Praktika gearbeitet? Bring dein Portfolio oder Beispielarbeiten mit, um zu zeigen, was du draufhast. Das gibt uns und dem Gesprächspartner einen klaren Einblick in deine Fachkompetenz und wie du die Theorie in die Praxis umsetzt.

Fragen zur Unternehmenskultur

Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch die Unternehmenskultur zu verstehen. Bereite ein paar Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Zusammenarbeit im Team und die Rolle von Business Intelligence in der Gesamtstrategie von MediaMarktSaturn zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit.