Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne moderne Büroorganisation und digitale Prozesse in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: mediaMEANS GmbH - eine innovative Digitalagentur mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Attraktive Ausbildungsvergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits.
- Weitere Informationen: Erlebe epische Events und eine inspirierende Office-Oase.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle dich in einer modernen Arbeitsumgebung.
- Qualifikationen: Freude an Kommunikation und Interesse an digitalen Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
mediaMEANS - Hier lernst du alles rund um moderne Büroorganisation, Kundenkommunikation und digitale Prozesse. In unserem engagierten Team entstehen täglich spannende Projekte für starke Marken mit Charakter. Für klare Strukturen, smarte Abläufe und echte Teamarbeit. Von Kundenkontakt bis Projektkoordination: Bei uns erhältst du einen umfassenden Einblick in alle kaufmännischen Bereiche einer modernen Digitalagentur und lernst direkt in der Praxis, worauf es im Büro-, Vertriebs- und Agenturalltag wirklich ankommt. Dabei arbeitest du mit digitalen Tools, smarten Workflows und state-of-the-art Prozessautomatisierung mit KI.
Was dich erwartet:
- Kommunikation mit Kunden per Telefon, E-Mail und digitalen Kanälen
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Auftragsbestätigungen
- Terminkoordination sowie Vorbereitung von Kundengesprächen
- Pflege von Kundenstammdaten im CRM-System
- Unterstützung bei Recherche, Lead-Qualifizierung und Vertriebsprozessen
- Versand von Akquise-Unterlagen und Nachfass-Kommunikation
- Pflege und Auswertung der Vertriebspipeline
- Vorbereitung von Angebots-, Pitch- und Vertriebsunterlagen
- Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung von Belegen und Auswertungen für den Steuerberater
- Prüfung, Ablage und Verwaltung von Eingangsrechnungen
- Allgemeines Officemanagement, Kalenderpflege und digitale Ablagestruktur
- Koordination interner Abläufe zwischen Teams und Kunden
- Einblick in state-of-the-art Prozessautomatisierung mit KI und modernen digitalen Tools
Was du mitbringst:
- Freude an Kommunikation - schriftlich wie mündlich
- Interesse an Organisation, Kundenbeziehungen und digitalen Prozessen
- Begeisterung für moderne Tools, KI-Anwendungen und automatisierte Workflows
- Lust, dich weiterzuentwickeln und Neues auszuprobieren
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Mittlere Reife
- Führerschein Klasse B
Das bieten wir dir:
- Inspirierende Projekte: Bei uns ist kein Tag wie der andere. Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben, spannende Kunden und echte Einblicke in den Arbeitsalltag einer modernen Digitalagentur.
- Office Oasis: Ein vollgestopftes Office suchst du bei uns vergeblich. Unser modernes Büro bietet ausreichend Platz, so dass jeder seinen eigenen Space hat.
- Bottomless Aqua: Wasser ist essenziell, deshalb haben wir eine endlose Wasserquelle - still oder spritzig, heiß oder kalt.
- Vitamin Boost: Na der klassische Obstkorb darf natürlich auch bei uns nicht fehlen. Jeden Montag gibt’s eine abwechslungsreiche Auswahl an Beeren, Früchten und Gemüse.
- Good food = good mood: Kein Bock auf überteuerte Mahlzeiten? Kein Problem, unser Kühlschrank ist immer prall gefüllt.
- Office Doggos: Unsere Lilly, Feelgood-Managerin und Head of Happiness, freut sich über weitere Fellnasen im Büro.
- Epische Events: Langweilige Teambuilding-Workshops suchst du bei uns vergeblich.
- Work-Life-Balance: 9-to-5 gibt’s bei uns nicht. Gestalte deinen Arbeitstag nach deinen Bedürfnissen.
- Stay in Shape: Im FIT PLUS können wir gemeinsam pumpen oder etwas für unsere eigene Gesundheit tun.
- Birthday Celebration: Bei uns wird jedes Geburtstagskind gefeiert und beschenkt.
- Zuschuss Öffis: Wir bezuschussen deine Fahrkarte, damit du kostengünstig zur Arbeit kommst.
- Talent-Schmiede: Externe Weiterbildungen oder auch interne Workshops sind jederzeit möglich.
- Bonus Card: Mit unserer Firmenkreditkarte wird dir monatlich ein Guthaben gutgeschrieben.
- Attraktive Ausbildungsvergütung: Eine faire Vergütung, die deinen Einsatz wertschätzt.
Starte deine Karriere im Büromanagement! Zeig uns, was du drauf hast, und bewirb dich jetzt! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: MEDIAMEANS GMBH
mediaMEANS GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Auszubildende/r zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu lernen. Mit inspirierenden Projekten, einer modernen Büroausstattung und einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung, unterstützt das Unternehmen deine berufliche Entfaltung durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und eine flexible Work-Life-Balance. Zudem sorgt ein einzigartiges Arbeitsklima mit regelmäßigen Teamevents und einem tierfreundlichen Büro für eine angenehme Atmosphäre.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement interessierst, zögere nicht, direkt bei mediaMEANS anzurufen. Frag nach dem Team, den Projekten oder wie der Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt dein Interesse und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Ausbildung. Vielleicht kennt jemand jemanden bei mediaMEANS. Eine persönliche Empfehlung kann oft Wunder wirken und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten digitalen Tools und Trends im Büromanagement. Zeig, dass du nicht nur die Basics beherrschst, sondern auch bereit bist, dich weiterzuentwickeln und Neues auszuprobieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für moderne Büroorganisation und digitale Prozesse zu betonen – das passt perfekt zu mediaMEANS!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Ausbildung bist.
Mach es strukturiert!:Eine klare Struktur ist wichtig. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten.
Beziehe dich auf die Stelle!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und geh darauf ein. Erkläre, wie deine Fähigkeiten und Interessen zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MEDIAMEANS GMBH vorbereitet
✨Informiere dich über die Firma
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über mediaMEANS GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Fähigkeiten in Kommunikation, Organisation und Teamarbeit zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Aufgaben und das Team zu erfahren. Fragen zu den digitalen Tools oder der Prozessautomatisierung könnten besonders gut ankommen.
✨Sei du selbst
Authentizität ist der Schlüssel! Sei einfach du selbst und zeige deine Begeisterung für die Ausbildung. Wenn du ehrlich und offen auftrittst, wird das sicher positiv wahrgenommen und du hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
