Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne moderne Büroorganisation und digitale Prozesse in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: mediaMEANS GmbH - eine kreative Digitalagentur mit weniger als 25 Mitarbeitern.
- Vorteile: Attraktive Ausbildungsvergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits.
- Weitere Informationen: Erlebe epische Events, Office Doggos und eine tolle Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Freude an Kommunikation, Interesse an Organisation und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
mediaMEANS - Hier lernst du alles rund um moderne Büroorganisation, Kundenkommunikation und digitale Prozesse. In unserem engagierten Team entstehen täglich spannende Projekte für starke Marken mit Charakter. Für klare Strukturen, smarte Abläufe und echte Teamarbeit. Von Kundenkontakt bis Projektkoordination: Bei uns erhältst du einen umfassenden Einblick in alle kaufmännischen Bereiche einer modernen Digitalagentur und lernst direkt in der Praxis, worauf es im Büro-, Vertriebs- und Agenturalltag wirklich ankommt. Dabei arbeitest du mit digitalen Tools, smarten Workflows und state-of-the-art Prozessautomatisierung mit KI.
Was dich erwartet:
- Kommunikation mit Kunden per Telefon, E-Mail und digitalen Kanälen
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Auftragsbestätigungen
- Terminkoordination sowie Vorbereitung von Kundengesprächen
- Pflege von Kundenstammdaten im CRM-System
- Unterstützung bei Recherche, Lead-Qualifizierung und Vertriebsprozessen
- Versand von Akquise-Unterlagen und Nachfass-Kommunikation
- Pflege und Auswertung der Vertriebspipeline
- Vorbereitung von Angebots-, Pitch- und Vertriebsunterlagen
- Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung von Belegen und Auswertungen für den Steuerberater
- Prüfung, Ablage und Verwaltung von Eingangsrechnungen
- Allgemeines Officemanagement, Kalenderpflege und digitale Ablagestruktur
- Koordination interner Abläufe zwischen Teams und Kunden
- Einblick in state-of-the-art Prozessautomatisierung mit KI und modernen digitalen Tools
Was du mitbringst:
- Freude an Kommunikation - schriftlich wie mündlich
- Interesse an Organisation, Kundenbeziehungen und digitalen Prozessen
- Begeisterung für moderne Tools, KI-Anwendungen und automatisierte Workflows
- Lust, dich weiterzuentwickeln und Neues auszuprobieren
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Mittlere Reife
- Führerschein Klasse B
Das bieten wir dir:
- Inspirierende Projekte: Abwechslungsreiche Aufgaben, spannende Kunden und echte Einblicke in den Arbeitsalltag einer modernen Digitalagentur.
- Office Oasis: Modernes Büro mit ausreichend Platz für konzentriertes Arbeiten, Austausch und Teamwork.
- Bottomless Aqua: Endlose Wasserquelle und verschiedene Getränke zur Verfügung.
- Vitamin Boost: Wöchentliche Auswahl an frischen Früchten und Gemüse.
- Good food = good mood: Kühlschrank immer gefüllt mit Snacks und Mahlzeiten.
- Office Doggos: Hunde sind jederzeit willkommen.
- Epische Events: Spannende Teambuilding-Aktivitäten und Events.
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten nach deinen Bedürfnissen.
- Stay in Shape: Fitnessmöglichkeiten und Gesundheitsangebote.
- Birthday Celebration: Geburtstagsfeiern und die Möglichkeit, an deinem Ehrentag frei zu nehmen.
- Zuschuss Öffis: Bezuschussung deiner Fahrkarte für die Anreise.
- Talent-Schmiede: Möglichkeiten zur Weiterbildung und Spezialisierung.
- Bonus Card: Monatliches Guthaben auf der Firmenkreditkarte.
- Attraktive Ausbildungsvergütung: Faire Vergütung und zahlreiche Benefits.
Starte deine Karriere im Büromanagement! Zeig uns, was du drauf hast, und bewirb dich jetzt! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: MEDIAMEANS GMBH
mediaMEANS GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur eine fundierte Ausbildung im Büromanagement bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit modernen Büros und einem engagierten Team. Hier hast du die Möglichkeit, an abwechslungsreichen Projekten zu arbeiten, deine Fähigkeiten mit digitalen Tools und KI-Anwendungen zu erweitern und von zahlreichen Benefits wie flexiblen Arbeitszeiten, einer fairen Vergütung und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten zu profitieren. Zudem sorgt eine offene und freundliche Unternehmenskultur dafür, dass jeder Tag spannend und lehrreich ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt bei der Firma anzurufen. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder zeig dein Interesse an der Ausbildung. Das zeigt, dass du motiviert bist und dich wirklich für die Position interessierst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar einen Kontakt herstellen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst und dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und gleich den nächsten Schritt in deiner Karriere machen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du genau die richtige Person für diese Ausbildung bist.
Mach es strukturiert!:Eine klare Struktur ist wichtig. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden. Denk daran, dass wir auf eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Wert legen!
Zeig dein Interesse!:Erkläre uns, warum du dich für die Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement interessierst. Was begeistert dich an der Büroorganisation und den digitalen Prozessen? Deine Motivation zählt!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MEDIAMEANS GMBH vorbereitet
✨Informiere dich über die Firma
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über mediaMEANS GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Fähigkeiten in Kommunikation, Organisation und Teamarbeit zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugierde. Frag zum Beispiel nach den digitalen Tools, die im Büro verwendet werden, oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Firma sucht nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team passt. Zeige deine Begeisterung für moderne Büroorganisation und digitale Prozesse!
