Projektmanager (m/w/d) FM Prozesse

MEDIAN ist Teil der MEDIAN Group, einem der führenden europäischen Anbieter auf dem Gebiet der medizinischen Rehabilitation und der psychischen Gesundheit. Mit mehr als 120 Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Behandlungsbereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als Spezialist für Rehabilitation und Teilhabe begleiten wir unsere Patientinnen und Patienten auf dem Weg zur Genesung und zurück in die Gesellschaft – ganz nach unserem Leitsatz „Das Leben leben“.

Als Projektmanager (m/w/d) Facility Management Prozesse übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Weiterentwicklung unserer technischen und infrastrukturellen Abläufe. Sie verbinden Organisationstalent mit technischem Verständnis und sorgen dafür, dass unsere Kliniken auch im Hintergrund effizient, sicher und modern funktionieren. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das mit innovativen FM-Lösungen zur Qualität im Klinikalltag beiträgt.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Projektleitung und Steuerung: Verantwortung für die Planung, Steuerung und Überwachung komplexer Projekte im Bereich Facility Management mit Fokus auf Termin-, Kosten- und Qualitätsziele. Aufbau robuster Projektstrukturen zur Sicherstellung nachhaltiger organisatorischer Stabilität.
• Stakeholder und Teamkoordination: Koordination interdiziplinärer Projektteams sowie enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern. Förderung von Teamqualifizierung und Teamentwicklung.
• Strategische Integration technischer Mitarbeitender: Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur erfolgreichen Integration technischer Mitarbeitender in eine neu gegründete Servicegesellschaft. Begleitung von Veränderungsprozessen mit Fokus auf Kommunikation, Akzeptanz und nachhaltige Veränderungskultur.
• Einführung CAFM-Systems: Projektverantwortung für die Einführung und unternehmensweite Implementierung eines neuen CAFM-Systems. Steuerung des Rollouts, Schulung der Anwender und Unterstützung bei der Systemadaption.
• Prozessoptimierung im operativen Facility Management: Analyse bestehender Prozesse sowie Identifikation und Implementierung von Optimierungsmaßnahmen in den Bereichen technisches Gebäudemanagement und angrenzenden Schnittstellen.
• Entwicklung einer Clusterstrategie: Konzeption und Umsetzung einer standortübergreifenden Clusterstrategie zur Bündelung operativer Kompetenzen, Verbesserung der Ressourcennutzung und Förderung effizienter Zusammenarbeit innerhalb der Organisation.
• Change Management und Organisationsentwicklung: Aktive Mitgestaltung des Change-Managements-Prozesses zur erfolgreichen Umsetzung struktureller Veränderungen. Beratung und Unterstützung im Hinblick auf Führungsfragen, Kommunikationsmaßnahmen und kulturellen Wandel.
• Controlling, Monitoring und Reporting: Verantwortung für regelmäßiges Monitoring der Projektfortschritte sowie Erstellung von Berichten für die zentrale Projektleitung. Sicherstellung eines transparenten Projektcontrollings.
• Reisebereitschaft: Bereitschaft zur Reisetätigkeit im Rahmen der Projektleitung an verschiedenen Klinikstandorten.

Ihr Profil

• Studium im Bereich Facility Management, Ingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare technische Ausbildung ist von Vorteil.
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, bevorzugt im Bereich Facility Management, technisches Gebäudemanagement oder technische Dienstleistungen.
• Nachweisbare Erfahrung in der Einführung und Nutzung von CAFM-Systemen sowie IT-gestütztem Gebäudemanagement.
• Sehr gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sowie Projektcontrolling.
• Kommunikations- und Führungsstärke mit ausgeprägter Moderations- und Konfliktlösungskompetenz.
• Praxis im Change Management, insbesondere bei der Integration von Mitarbeitenden in neue Strukturen.
• Strukturierte, analytische Arbeitsweise mit hoher Umsetzungskompetenz und Zielorientierung.
• Reisebereitschaft für die Begleitung der Projekte an unseren Klinikstandorten.

Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers

• Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeitmodelle und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Dienstsitz in Berlin mit regelmäßiger Vor-Ort-Arbeit in unseren Kliniken.
• Mitwirkung an einem der wichtigsten Transformationsprojekte im Gesundheitswesen im Bereich FM.
• Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung in einem agilen Projektumfeld.
• Eine moderne, digital unterstützte Arbeitswelt mit CAFM und strukturierter Projektmethodik.
• Zusammenarbeit mit einem engagierten und interdisziplinären Team.
• Zahlreiche Mitarbeitervorteile für bekannte Marken (Corporate Benefits).
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MEDIAN Akademie.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Jobportal. Ihre Fragen beantwortet gern Stefanie Nickl, Leitung Facility Management, unter Telefon 0151/46395631.

MEDIAN Facility Service I GmbH
Einsatzort: Unternehmenszentrale
Franklinstraße 28-29 ⋅ 10587 Berlin ⋅ www.median-kliniken.de

Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.