Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und unterstütze Rehabilitanden bei ihren Anliegen.
- Unternehmen: MEDIAN Klinik Münchwies, führender Anbieter in der Rehabilitation.
- Vorteile: Vielfältige Mitarbeitervorteile, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Rehabilitation und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder Büro, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Willkommen bei MEDIAN - wo Genesung beginnt und das Leben wieder Fahrt aufnimmt! Die MEDIAN Klinik Münchwies ist Teil eines der führenden Reha-Anbieter Europas. Inmitten der Natur auf dem Höcherberg bieten wir 244 Behandlungsplätze für psychische, psychosomatische und Suchterkrankungen - mit einem integrativen Therapieansatz aus Einzel- und Gruppensettings. Als anerkannte Weiterbildungsstätte für Psychosomatik, Psychiatrie und Psychotherapie gestalten wir moderne Rehabilitation mit Herz und Verstand. Gestalten Sie mit uns Zukunft - für Ihre Karriere und unsere PatientInnen!
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir einen Chefarztsekretär (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Effiziente Organisation des Chefarztsekretariates einschl. Terminplanung, Telefonmanagement, Postbearbeitung und -versand
- Kommunikation mit Rehabilitanden, Angehörigen, Mitarbeitenden, Kostenträgern sowie zuweisenden Ärzten und Kliniken
- Empfang und Betreuung von Rehabilitanden, Beantwortung von Fragen, Unterstützung bei Anliegen und sonstige Hilfestellungen
- Sämtliche Korrespondenz der Chefärztin, intern und extern, sowie die Terminkoordination
- Prozesskoordination im Bereich Entlassmanagement und medizinisches Berichtswesen
- Eigenständige Steuerung und Nachverfolgung fristgesteuerter administrativer Abläufe
- Organisation Fortbildung / Supervision
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder ähnliches
- Ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse im MS Office
- Eine selbstständige, rehabilitanden- und mitarbeiterorientierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
- Zahlreiche Mitarbeitervorteile für bekannte Marken (Corporate Benefits)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MEDIAN Akademie
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Jobportal. Ihre Fragen beantwortet gern Herr Dominik Cartus, Kaufmännische Leitung, unter Telefon 06858 691-249.
MEDIAN Klinik Münchwies
Turmstraße 50-58 · 66540 Neunkirchen · www.median-kliniken.de
Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.
Chefarztsekretär (m/w/d) Arbeitgeber: MEDIAN Klinik Münchwies
Die MEDIAN Klinik Münchwies bietet Ihnen als Chefarztsekretär (m/w/d) die Möglichkeit, in einem innovativen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter Wert legt. Genießen Sie zahlreiche Vorteile, darunter eine betriebliche Altersvorsorge, attraktive Mitarbeiterrabatte und umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MEDIAN Akademie. Hier, umgeben von der Natur, gestalten Sie aktiv die Zukunft der Rehabilitation und tragen zur Genesung unserer PatientInnen bei.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chefarztsekretär (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretär interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die MEDIAN Klinik und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Jobportal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretär (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen, damit wir uns auf das Wesentliche konzentrieren können.
Bewirb dich online!:Nutze unser Jobportal für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen direkt erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MEDIAN Klinik Münchwies vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die MEDIAN Klinik Münchwies verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die angebotenen Therapien und die Philosophie der Klinik. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisations- und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich mit Rehabilitanden oder im Team gearbeitet hast, wird das deine Eignung für die Position als Chefarztsekretär deutlich machen.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du MS Office in deiner letzten Position effektiv genutzt hast, um administrative Abläufe zu optimieren.
✨Sei empathisch und kommunikativ
In der Rolle des Chefarztsekretärs ist es wichtig, empathisch und kommunikativ zu sein. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Rehabilitanden und Angehörigen kommuniziert hast. Zeige im Interview, dass du die Bedürfnisse der Patienten verstehst und bereit bist, ihnen zu helfen.
