Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Kaufmännische Leitung im Tagesgeschäft und betreue spannende Projekte.
- Unternehmen: MEDIAN, ein führender Anbieter in der medizinischen Rehabilitation mit innovativem Umfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flache Hierarchien, zahlreiche Mitarbeitervorteile und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte den Informationsfluss in einer dynamischen Klinik.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
MEDIAN ist Teil der MEDIAN Group, einem der führenden europäischen Anbieter auf dem Gebiet der medizinischen Rehabilitation und der psychischen Gesundheit. Mit mehr als 120 Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Behandlungsbereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Die MEDIAN Rhein-Haardt-Klinik ist eine Rehabilitationsklinik zur Behandlung von Suchterkrankungen und psychosomatischen Krankheitsbildern mit insgesamt 119 Betten. Die MEDIAN Klinik Sonnenwende ist ein Fachkrankenhaus für Psychiatrie und Psychotherapie mit Pflichtversorgung für den Landkreis Bad Dürkheim und die Stadt Neustadt an der Weinstraße. Sie verfügt über einen Akutbereich mit 111 stationären Planbetten (inklusive gerontopsychiatrischer Abteilung mit 24 Planbetten), zwei Tageskliniken mit insgesamt 44 Plätzen sowie eine Psychiatrische Institutsambulanz.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Unterstützung der Kaufmännischen Leitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft für die MEDIAN Klinik Sonnenwende und die MEDIAN Rhein-Haardt Klinik
- Erste/r Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und externe Kontakte
- Betreuung von Projekten und Unterstützung der Kaufmännischen Leitung in der Organisation, Ausführung und Terminüberwachung
- Terminierung, Protokollierung sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses mit allen Fachabteilungen
- Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Telefonate
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung / Studium
- ausgezeichnete Kenntnisse aller gängigen Office-Anwendungen insbesondere PowerPoint und Excel
- Spaß an Büro und Verwaltungsarbeit
- Teamplayer und Hands-On-Mentalität
Wir bieten Ihnen
- Eine sorgfältige Einarbeitung
- Flache Hierarchien in einem kleinen hochmotivierten Team
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Zahlreiche Mitarbeitervorteile für bekannte Marken (Corporate Benefits)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jobbike
- Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten auch über die MEDIAN Akademie
Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.
Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - Sekretariat - Verwaltung Arbeitgeber: MEDIAN Klinik Sonnenwende Bad Dürkheim & Co. KG
MEDIAN ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in der MEDIAN Klinik Sonnenwende und der MEDIAN Rhein-Haardt Klinik ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien, unbefristeten Arbeitsverträgen und zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Mitarbeitervorteilen und einer sorgfältigen Einarbeitung in einem motivierten Team.
Kontaktdaten:
MEDIAN Klinik Sonnenwende Bad Dürkheim & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - Sekretariat - Verwaltung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kauffrau für Büromanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit der Klinik in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der MEDIAN Gruppe arbeiten. Sie können dir Insider-Infos geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die MEDIAN Kliniken und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Büro-Management zur Verbesserung des Teams beitragen können. Zeig, dass du ein Teamplayer mit Hands-On-Mentalität bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unser Jobportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - Sekretariat - Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Kauffrau für Büromanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Skills:Hebe deine Kenntnisse in Office-Anwendungen hervor, besonders in PowerPoint und Excel. Zeig uns, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
Teamplayer-Mentalität:Erzähle uns von deinen Erfahrungen im Team. Wir suchen jemanden, der gut mit anderen zusammenarbeitet. Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit können hier sehr hilfreich sein!
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Jobportal einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MEDIAN Klinik Sonnenwende Bad Dürkheim & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über MEDIAN
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die MEDIAN Group und ihre Kliniken verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die verschiedenen Behandlungsbereiche und die Philosophie des Unternehmens. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Werte eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamplayer-Mentalität unter Beweis stellst. Bereite einige Anekdoten vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den größten Herausforderungen fragen, die das Team aktuell bewältigen muss, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb der MEDIAN Akademie.
