Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in der Personalabteilung und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: MEDIAN Deutschland, führender Anbieter in medizinischer Rehabilitation und psychischer Gesundheit.
- Vorteile: Flexible Teilzeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines respektvollen Teams mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsbranche und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
MEDIAN Deutschland ist Teil der MEDIAN Group, einem der führenden europäischen Anbieter auf dem Gebiet der medizinischen Rehabilitation und der psychischen Gesundheit. Mit mehr als 120 Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Fach- und Servicebereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als Spezialist für Rehabilitation und Teilhabe begleiten wir unsere Patientinnen und Patienten auf dem Weg zur Genesung und zurück in den Alltag – ganz nach unserem Leitsatz „Das Leben leben“. Die MEDIAN Klinik Grünheide am Rande Berlins ist eine Fachklinik für neurologische Rehabilitation und neurochirurgische Nachbehandlung. Die Klinik verfügt derzeit über 284 Betten, einschließlich einer Beatmungsstation. Zum 01.09.2026 suchen wir Sie als Assistenz in der Personalabteilung (m/w/d) in Teilzeit.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Unterstützung der Personalreferentin im Tagesgeschäft (z.B. Erstellung von Bescheinigungen und Unterlagen für den Einstellungsprozess, Postversand)
- Entgegennahme, Koordination, Weiterleitung und Bearbeitung von Anrufen und Anfragen der Mitarbeitenden
- Organisation des Postein- und ausgangs sowie des zentralen Maileingangs der Abteilung
- Verantwortung und Überwachung des Büromanagements
- Mitwirkung bei der Prüfung eingehender Rechnungen auf sachliche Richtigkeit
- Verjährungsfristgerechte Archivierung von Unterlagen
- Übernahme von weiteren administrativen Aufgaben der Abteilung bei Bedarf
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau/-mann
- Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationstalent durch selbstständige, zuverlässige sowie strukturierte Arbeitsweise
- freundliches und souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Loyalität und Diskretion
- Sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen (insb. Word und Excel)
Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers:
- Befristeter Arbeitsvertrag mit Option der Entfristung
- Teilzeittätigkeit mit 20-30 Stunden wöchentlich
- Ein interessanter und abwechslungsreicher Aufgabenbereich
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Ein aufgeschlossenes Team, das einen respektvollen Umgang und eine gute Kommunikation miteinander lebt
- Zahlreiche Mitarbeitervorteile für bekannte Marken (Corporate Benefits)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MEDIAN Akademie
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Jobportal. Ihre Fragen beantwortet gern Frau Sandra Lupuleak, Personalreferentin, unter Telefon +49 (0) 162 2140002. MEDIAN Klinik Grünheide An der REHA-Klinik 1 · 15537 Grünheide (Mark) · www.median-kliniken.de
Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.
Assistenz in der Personalabteilung (m/w/div) Arbeitgeber: MEDIAN Kliniken MEDIAN Klinik Grünheide
Die MEDIAN Klinik Grünheide bietet ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld, das auf die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden ausgerichtet ist. Mit einem respektvollen Team, flexiblen Teilzeitmodellen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten in der MEDIAN Akademie ist die Klinik ein hervorragender Arbeitgeber im Gesundheitswesen. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven Mitarbeitervorteilen und einer strukturierten Einarbeitung, die den Einstieg erleichtert.
Kontaktdaten:
MEDIAN Kliniken MEDIAN Klinik Grünheide Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz in der Personalabteilung (m/w/div) erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei MEDIAN Kliniken MEDIAN Klinik Grünheide anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz in der Personalabteilung (m/w/div) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit MEDIAN Kliniken MEDIAN Klinik Grünheide erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MEDIAN Kliniken MEDIAN Klinik Grünheide vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von MEDIAN Kliniken MEDIAN Klinik Grünheide beitragen kannst!
