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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat, plane Termine und kommuniziere mit Patienten.
- Arbeitgeber: MEDIAN ist ein führender Anbieter in der medizinischen Rehabilitation und psychischen Gesundheit in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, kostenlose Parkplätze und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze Patienten auf ihrem Weg zur Genesung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder als Bürokaufmann, idealerweise mit Erfahrung im Chefarztsekretariat.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
MEDIAN ist Teil der MEDIAN Group, einem der führenden europäischen Anbieter auf dem Gebiet der medizinischen Rehabilitation und der psychischen Gesundheit. Mit mehr als 120 Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Behandlungsbereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als Spezialist für Rehabilitation und Teilhabe begleiten wir unsere Patientinnen und Patienten auf dem Weg zur Genesung und zurück in die Gesellschaft – ganz nach unserem Leitsatz „Das Leben leben“.
Für unsere MEDIAN Klinik Flachsheide in Bad Salzuflen suchen wir zum 01.10.2025 für die Abteilung Pneumologie Sie als Chefarztsekretär (m/w/d).
Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach Vereinbarung.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Effiziente Organisation des Chefarztsekretariates einschl. Terminplanung, Telefonmanagement, Postbearbeitung und -versand
- Kommunikation mit Patienten, Angehörigen, Mitarbeitenden, Kostenträgern sowie zuweisenden Ärzten und Kliniken
- Empfang und Betreuung von Patienten, Beantwortung von Fragen, Unterstützung bei Anliegen und sonstige Hilfestellungen
- Sämtliche Korrespondenz des Chefarztes, intern und extern, sowie die Terminkoordination
- Organisation und Vorbereitung des Einstellungsprozesses neuer Mitarbeiter, Koordination des Bewerbungsvorgang im entsprechenden System sowie die Vorbereitung von Vertragsänderungen, Arbeitszeitänderungen etc. bestehender Mitarbeiter
- Verwaltung des Zeiterfassungssystems ATOSS (z.B. Überwachung der Mehr- und Fehlstunden, Eintragung und Überwachung der Fehlzeiten, etc.)
- Bearbeitung von Verlängerungsanträgen, Abbrüchen und sonstigen Aufgaben im CGM-System
- Lenkung von QM-Dokumenten sowie Unterstützung in QM-Prozessen
- Beschaffung von Verbrauchsmaterial und Abwicklung von Rechnungen im ELO-System
- Ggf. Vertretung anderer Chefarztsekretariate bei Urlaub oder Krankheit
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Arztsekretär (m/w/d), Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine andere gleichwertige Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrungen im Chefarztsekretariatsbereich sowie Kenntnisse der privatärztlichen Abrechnung sind wünschenswert
- Organisationsfähigkeit und die Bereitschaft zur vertrauensvollen Zusammenarbeit mit den Ärzten
- Sehr gute EDV-Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Freundlichkeit, Kommunikationsfähigkeit und eine ausgeprägte Patientenorientierung
- Eine selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise
Wir Bieten Ihnen
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine leistungsgerechte Vergütung
- Kostenlose Parkplätze
- Zahlreiche Mitarbeitervorteile für bekannte Marken (Corporate Benefits)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MEDIAN Akademie
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Jobportal .
Ihre Fragen beantwortet gern Herr Levan Djeiranachvili, Chefarzt Pneumologie, unter Telefon 05222 398-810.
Sollten Sie nach dem 31.12.1970 geboren sein, beachten Sie bitte, dass ein Arbeitsverhältnis nur dann zustande kommen kann, wenn ein Nachweis über eine ausreichende Masernimpfung nach
- 20 Abs. 8, 9 IfSG vorhanden ist. MEDIAN Klinik Flachsheide Bad Salzuflen Forsthausweg 1 ⋅ 32105 Bad Salzuflen ⋅ Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.
#J-18808-Ljbffr
Chefarztsekretär (m/w/d) für die Pneumologie Arbeitgeber: MEDIAN Unternehmensgruppe B.V. & Co. KG
Kontaktperson:
MEDIAN Unternehmensgruppe B.V. & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär (m/w/d) für die Pneumologie
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die MEDIAN Klinik Flachsheide und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du zur Umsetzung des Leitsatzes 'Das Leben leben' beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten zu nennen. Da die Stelle viel Koordination erfordert, ist es wichtig, dass du konkrete Situationen schildern kannst, in denen du erfolgreich Termine geplant oder das Sekretariat effizient organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten im Gespräch. Da der Kontakt zu Patienten und anderen Fachleuten ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du demonstrieren, dass du freundlich und professionell kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die gängigen Systeme, die in der medizinischen Verwaltung verwendet werden, wie ATOSS und CGM. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Systemen hast, erwähne dies, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär (m/w/d) für die Pneumologie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Chefarztsekretär in der Pneumologie eingeht. Betone deine Erfahrungen im Chefarztsekretariatsbereich und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Berufserfahrung hervorheben: Gehe in deinem Lebenslauf besonders auf relevante Berufserfahrungen ein, die du im medizinischen Bereich gesammelt hast. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Position qualifizieren.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Jobportal von MEDIAN ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MEDIAN Unternehmensgruppe B.V. & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Chefarztsekretärs in der Pneumologie. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Terminplanung und Kommunikation mit Patienten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Patienten, Angehörigen und Ärzten eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Bereite dich darauf vor, wie du in schwierigen Situationen freundlich und professionell geblieben bist.
✨Kenntnisse im Gesundheitswesen betonen
Hebe deine Kenntnisse im Bereich der privatärztlichen Abrechnung und deine Erfahrungen im Chefarztsekretariat hervor. Zeige, dass du mit den relevanten Systemen, wie dem CGM-System und ATOSS, vertraut bist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Fortbildungsmöglichkeiten bei MEDIAN vor. Dies zeigt dein Interesse an der Stelle und dass du langfristig Teil des Teams werden möchtest.
