Ihre Aufgabenschwerpunkte Unterstützung der Personalreferentin im Tagesgeschäft (z.B. Erstellung von Bescheinigungen und Unterlagen für den Einstellungsprozess, Postversand) Entgegennahme, Koordination, Weiterleitung und Bearbeitung von Anrufen und Anfragen der Mitarbeitenden Organisation des Postein- und ausgangs sowie des zentralen Maileingangs der Abteilung Verantwortung und Überwachung des Büromanagements Mitwirkung bei der Prüfung eingehender Rechnungen auf sachliche Richtigkeit Verjährungsfristgerechte Archivierung von Unterlagen Übernahme von weiteren administrativen Aufgaben der Abteilung bei Bedarf Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau/-mann Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen wünschenswert Ausgeprägtes Organisationstalent durch selbstständige, zuverlässige sowie strukturierte Arbeitsweise freundliches und souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Loyalität und Diskretion Sicher im Umgang mit MS Office- Anwendungen (insb. Word und Excel) Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers Befristeter Arbeitsvertrag mit Option der Entfristung Teilzeittätigkeit mit 20-30 Stunden wöchentlich Ein interessanter und abwechslungsreicher Aufgabenbereich Eine strukturierte Einarbeitung Ein aufgeschlossenes Team, das einen respektvollen Umgang und eine gute Kommunikation miteinander lebt Zahlreiche Mitarbeitervorteile für bekannte Marken (Corporate Benefits) Betriebliche Altersvorsorge Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MEDIAN Akademie Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.
Assistenz in der Personalabteilung (m/w/div) Arbeitgeber: MEDIAN Unternehmensgruppe B.V. & Co. KG
Als Arbeitgeber im Bereich der neurologischen Rehabilitation bieten wir Ihnen nicht nur eine unbefristete Anstellung, sondern auch die Möglichkeit, in einem engagierten und interdisziplinären Team zu arbeiten. Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie in der malerischen Umgebung von Erfurt tätig sind. Zudem unterstützen wir Sie bei der Wohnungssuche und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, um Ihre Zukunft abzusichern.
Kontaktdaten:
MEDIAN Unternehmensgruppe B.V. & Co. KG Recruiting-Team
