Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und unterstütze Patienten und Mitarbeiter.
- Unternehmen: Marktführendes Unternehmen im Gesundheitswesen mit kollegialem Umfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, leistungsorientierte Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte eine verantwortungsvolle Rolle in einem dynamischen Team und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und Erfahrung im Chefarztsekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Effiziente Organisation des Chefarztsekretariates einschl. Terminplanung, Telefonmanagement, Postbearbeitung und -versand
- Kommunikation mit Patienten, Angehörigen, Mitarbeitenden, Kostenträgern sowie zuweisenden Ärzten und Kliniken
- Empfang und Betreuung von Patienten, Beantwortung von Fragen, Unterstützung bei Anliegen und sonstige Hilfestellungen
- Sämtliche Korrespondenz des Chefarztes, intern und extern, sowie die Terminkoordination
- Organisation und Vorbereitung des Einstellungsprozesses neuer Mitarbeiter, Koordination des Bewerbungsvorgangs im entsprechenden System sowie die Vorbereitung von Vertragsänderungen, Arbeitszeitänderungen etc. bestehender Mitarbeiter
- Verwaltung des Zeiterfassungssystems ATOSS (z.B. Überwachung der Mehr- und Fehlstunden, Eintragung und Überwachung der Fehlzeiten, etc.)
- Bearbeitung von Verlängerungsanträgen, Abbrüchen und sonstigen Aufgaben im CGM-System
- Lenkung von QM-Dokumenten sowie Unterstützung in QM-Prozessen
- Beschaffung von Verbrauchsmaterial und Abwicklung von Rechnungen im ELO-System
- Ggf. Vertretung anderer Chefarztsekretariate bei Urlaub oder Krankheit
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Arztsekretär (m/w/d), Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder ähnliches
- Mehrjährige Berufserfahrungen im Chefarztsekretariat
- Ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Eine selbstständige, patientenorientierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- Die Vorteile eines Marktführers
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie eine leistungsorientierte Vergütung
- Ein vielfältiges Schulungs- und Weiterbildungsangebot
- Geregelte Arbeitszeiten
- Corporate Benefits
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MEDIAN Akademie
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.
Chefarztsekretär Arbeitgeber: MEDIAN Unternehmensgruppe B.V. & Co. KG
Als Chefarztsekretär in unserem renommierten Gesundheitsunternehmen profitieren Sie von einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld. Wir bieten Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine leistungsorientierte Vergütung, sondern auch ein umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot über die MEDIAN Akademie, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Unsere geregelten Arbeitszeiten und Corporate Benefits machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber, der Vielfalt schätzt und Chancengleichheit fördert.
Kontaktdaten:
MEDIAN Unternehmensgruppe B.V. & Co. KG Recruiting-Team
