Chefarztsekretär (m/w/d)

Willkommen bei MEDIAN - wo Genesung beginnt und das Leben wieder Fahrtnimmt! Die MEDIAN Klinik Münchwies ist Teil eines der führenden Reha-Anbieter Europas. Inmitten der Natur auf dem Höcherberg bieten wir 244 Behandlungsplätze für psychische, psychosomatische und Suchterkrankungen - mit einem integrativen Therapieansatz aus Einzel- und Gruppensettings. Als anerkannte Weiterbildungsstätte für Psychosomatik, Psychiatrie und Psychotherapie gestalten wir moderne Rehabilitation mit Herz und Verstand.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Effiziente Organisation des Chefarztsekretariates inkl. Terminplanung, Telefonmanagement, Postbearbeitung und Versand
• Kommunikation mit Rehabilitanden, Angehörigen, Mitarbeitenden, Kostenträgern sowie zuweisenden Ärzten und Kliniken
• Empfang und Betreuung von Rehabilitanden, Beantwortung von Fragen, Unterstützung bei Anliegen und sonstige Hilfestellungen
• Sämtliche Korrespondenz der Chefärztin, intern und extern, sowie die Terminkoordination
• Prozesskoordination im Bereich Entlassmanagement und medizinisches Berichtswesen
• Eigenständige Steuerung und Nachverfolgung fristgesteuerter administrativer Abläufe
• Organisation von Fortbildungen und Supervision

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte, Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokaufmann oder ähnliches
• Ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse im MS Office
• Eine selbstständige, rehabilitanden- und mitarbeiterorientierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
• Zahlreiche Mitarbeitervorteile für bekannte Marken (Corporate Benefits)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MEDIAN Akademie

Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.