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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im administrativen Tagesgeschäft und betreue spannende Projekte.
- Arbeitgeber: MEDIAN, ein führender Anbieter in der medizinischen Rehabilitation mit innovativem Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flache Hierarchien, zahlreiche Mitarbeitervorteile und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Lesen Sie den Überblick über dieses Stellenangebot, um zu verstehen, welche Fähigkeiten, einschließlich relevanter Soft Skills und Softwarepaket-Kenntnisse, erforderlich sind.
MEDIAN ist Teil der MEDIAN Group, einem der führenden europäischen Anbieter auf dem Gebiet der medizinischen Rehabilitation und der psychischen Gesundheit. Mit mehr als 120 Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Behandlungsbereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Die MEDIAN Rhein-Haardt-Klinik ist eine Rehabilitationsklinik zur Behandlung von Suchterkrankungen und psychosomatischen Krankheitsbildern mit insgesamt 119 Betten. Die MEDIAN Klinik Sonnenwende ist ein Fachkrankenhaus für Psychiatrie und Psychotherapie mit Pflichtversorgung für den Landkreis Bad Dürkheim und die Stadt Neustadt an der Weinstraße. Sie verfügt über einen Akutbereich mit 111 stationären Planbetten (inklusive gerontopsychiatrischer Abteilung mit 24 Planbetten), zwei Tageskliniken mit insgesamt 44 Plätzen sowie eine Psychiatrische Institutsambulanz.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Unterstützung der Kaufmännischen Leitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft für die MEDIAN Klinik Sonnenwende und die MEDIAN Rhein-Haardt Klinik
- Erste/r Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und externe Kontakte
- Betreuung von Projekten und Unterstützung der Kaufmännischen Leitung in der Organisation, Ausführung und Terminüberwachung
- Terminierung, Protokollierung sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses mit allen Fachabteilungen
- Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Telefonate
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung / Studium
- ausgezeichnete Kenntnisse aller gängigen Office-Anwendungen insbesondere PowerPoint und Excel
- Spaß an Büro und Verwaltungsarbeit
- Teamplayer und Hands-On-Mentalität
Wir bieten Ihnen
- Eine sorgfältige Einarbeitung
- Flache Hierarchien in einem kleinen hochmotivierten Team
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Zahlreiche Mitarbeitervorteile für bekannte Marken (Corporate Benefits)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jobbike
- Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten auch über die MEDIAN Akademie
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion.
Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - Sekretariat - Verwaltung Arbeitgeber: MEDIAN Unternehmensgruppe B.V. & Co. KG
Kontaktperson:
MEDIAN Unternehmensgruppe B.V. & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - Sekretariat - Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kauffrau für Büromanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei MEDIAN arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die MEDIAN Kliniken und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. So kannst du im Gespräch punkten und zeigst, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten und dich schnell auf neue Chancen zu bewerben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - Sekretariat - Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Kauffrau für Büromanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Soft Skills nicht vergessen!: Wir suchen Teamplayer mit Hands-On-Mentalität. Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Soft Skills, die für die Position wichtig sind. Zeig uns, wie du im Team arbeitest und Herausforderungen meisterst!
Office-Kenntnisse hervorheben!: Da wir viel mit Office-Anwendungen arbeiten, solltest du deine Kenntnisse in Programmen wie PowerPoint und Excel klar darstellen. Vielleicht hast du sogar ein Projekt, das du uns zeigen kannst? Das wäre super!
Online bewerben!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MEDIAN Unternehmensgruppe B.V. & Co. KG vorbereitest
✨Kenntnis der Softwareanwendungen
Stelle sicher, dass du die gängigen Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel, gut beherrschst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Teamplayer-Mentalität zeigen
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Zusammenarbeit ist. Teile Anekdoten, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Hands-On-Mentalität zu unterstreichen.
✨Vorbereitung auf typische Fragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, die sich auf deine Erfahrungen im Büromanagement beziehen. Überlege dir, wie du deine Aufgaben in der Vergangenheit organisiert hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast. So kannst du selbstbewusst antworten.
✨Fragen an den Arbeitgeber
Zeige dein Interesse an der MEDIAN Gruppe, indem du Fragen zur Unternehmenskultur oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Entwicklung innerhalb des Unternehmens.