Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Kaufmännische Leitung im Tagesgeschäft und betreue spannende Projekte.
- Unternehmen: MEDIAN, ein führender Anbieter in der medizinischen Rehabilitation und psychischen Gesundheit.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flache Hierarchien, zahlreiche Mitarbeitervorteile und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Informationsfluss in einer innovativen Klinik.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
MEDIAN ist Teil der MEDIAN Group, einem der führenden europäischen Anbieter im Bereich der medizinischen Rehabilitation und der psychischen Gesundheit. Mit mehr als 120 Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Behandlungsbereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Die MEDIAN Rhein-Haardt-Klinik ist eine Rehabilitationsklinik zur Behandlung von Suchterkrankungen und psychosomatischen Krankheitsbildern mit insgesamt 119 Betten. Die MEDIAN Klinik Sonnenwende ist ein Fachkrankenhaus für Psychiatrie und Psychotherapie mit Pflichtversorgung für den Landkreis Bad Dürkheim und die Stadt Neustadt an der Weinstraße. Sie verfügt über einen Akutbereich mit 111 stationären Planbetten (inklusive gerontopsychiatrischer Abteilung mit 24 Planbetten), zwei Tageskliniken mit insgesamt 44 Plätzen sowie eine Psychiatrische Institutsambulanz.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Unterstützung der Kaufmännischen Leitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft für die MEDIAN Klinik Sonnenwende und die MEDIAN Rhein-Haardt Klinik
- Erste/r Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und externe Kontakte
- Betreuung von Projekten und Unterstützung der Kaufmännischen Leitung in der Organisation, Ausführung und Terminüberwachung
- Terminierung, Protokollierung sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses mit allen Fachabteilungen
- Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Telefonate
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung / Studium
- ausgezeichnete Kenntnisse aller gängigen Office-Anwendungen insbesondere PowerPoint und Excel
- Spaß an Büro und Verwaltungsarbeit
- Teamplayer und Hands-On-Mentalität
Wir bieten Ihnen
- Eine sorgfältige Einarbeitung
- Flache Hierarchien in einem kleinen hochmotivierten Team
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Zahlreiche Mitarbeitervorteile für bekannte Marken (Corporate Benefits)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jobbike
- Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten auch über die MEDIAN Akademie
Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.
Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - Sekretariat - Verwaltung Arbeitgeber: MEDIAN Unternehmensgruppe B.V. & Co. KG
MEDIAN bietet als Teil der MEDIAN Group ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld in der medizinischen Rehabilitation und psychischen Gesundheit. Mit flachen Hierarchien, einem hochmotivierten Team und zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von attraktiven Mitarbeitervorteilen und einer sorgfältigen Einarbeitung, die Ihnen den Einstieg in unsere Kliniken erleichtert.
Kontaktdaten:
MEDIAN Unternehmensgruppe B.V. & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - Sekretariat - Verwaltung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kauffrau für Büromanagement interessierst, zögere nicht, direkt bei MEDIAN nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei MEDIAN arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die MEDIAN Group und ihre Kliniken. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - Sekretariat - Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Vermeide es, zu formell zu sein, und lass deinen eigenen Stil durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MEDIAN Unternehmensgruppe B.V. & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über MEDIAN
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die MEDIAN Group und ihre Kliniken verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und die verschiedenen Behandlungsbereiche. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Projekte organisiert oder den Informationsfluss zwischen Abteilungen sichergestellt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere deine Office-Kenntnisse
Da ausgezeichnete Kenntnisse in Office-Anwendungen gefordert sind, solltest du im Interview auch darauf eingehen. Bereite dich darauf vor, wie du Excel für Statistiken oder PowerPoint für Präsentationen genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, das deine Fähigkeiten in der Praxis demonstriert.
✨Sei ein Teamplayer
Die MEDIAN Kliniken suchen nach jemandem mit einer Hands-On-Mentalität und Teamgeist. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und anderen zu helfen, um gemeinsam Ziele zu erreichen.
