Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Personalverwaltung (grundlegend):
- Urlaubsverwaltung, Krankmeldungen, On-/Offboarding-Unterstützung, Zuarbeit personalbezogener Prozesse, Mitarbeiterverwaltung
- Büroorganisation und -ablage: Posteingang/Ausgang, Aktenführung, Dokumentenmanagement, Archivierung
- Korrespondenz und Kommunikation: Telefongespräche, E-Mail- und Briefverkehr
- Terminplanung: Terminabstimmung, Besprechungen vorbereiten
- Schriftverkehr: Erstellung von Briefen, Protokollen, Berichten
- Patientenmanagement (gundlegend):
- Organisation, Koordination und Steuerung aller patientenbezogenen Abläufe von der Aufnahme über die Behandlung bis zur Entlassung
- Einlesen der Patientenpapiere per Datenfernübertragung
- Kontrolle der Kostenzusage je Indikation
- Kontrolle und Erstellen der Anreiseliste und dementsprechende Vorbereitung der Patientenakte
- Verschicken der Aufnahme-und Entlassmitteilung per DTA
- Telefongespräche und E-Mailverkehr mit Kostenträgern und Patienten
- Zimmeränderungen in der Bettenplanung bei Notwendigkeit
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation oder eine mindestens dreijährige Erfahrung im Sekretariatsbereich
- Flexibilität in der Arbeit, Organisationstalent, Anpassungsfähigkeit, Belastbarkeit
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Interesse an Neuerungen im Arbeitsprozess
- sehr gute Fähigkeiten beim Umgang mit Windows, insbesondere mit Excel und Word
Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers
- es erwartet Sie ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet
- Bikeleasing
- betriebliche Altersvorsorge
- 28 Tage Urlaub (Steigerung nach Betriebszugehörigkeit bis 30 Tage)
- betriebliches Gesundheitsmanagement (Nutzung der Schwimmhalle, der Sauna und des Fitnessbereichs)
- Teilnahme an subventionierter Mitarbeiterverpflegung möglich
- kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
- Zahlreiche Mitarbeitervorteile für bekannte Marken (Corporate Benefits)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MEDIAN Akademie
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.
Verwaltungsangestellte - Schwerpunkt Personal/Patientenmanagement (m/w/d) in Naumburg Arbeitgeber: MEDIAN Unternehmensgruppe B.V. & Co. KG
Als Arbeitgeber im Bereich der neurologischen Rehabilitation bieten wir Ihnen nicht nur eine unbefristete Anstellung, sondern auch die Möglichkeit, in einem engagierten und interdisziplinären Team zu arbeiten. Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie in der malerischen Umgebung von Erfurt tätig sind. Zudem unterstützen wir Sie bei der Wohnungssuche und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, um Ihre Zukunft abzusichern.
Kontaktdaten:
MEDIAN Unternehmensgruppe B.V. & Co. KG Recruiting-Team
