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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Kaufmännische Leitung bei administrativen Aufgaben und Prozessen.
- Arbeitgeber: MEDIAN Saale Klinik Bad Kösen II, führender Anbieter in der medizinischen Rehabilitation.
- Mitarbeitervorteile: 28 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Andere Informationen: Kollegiale Atmosphäre und spannende Herausforderungen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung und entwickle dich in einem dynamischen Team weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor in Gesundheitsökonomie oder Betriebswirtschaft, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
MEDIAN Deutschland ist Teil der MEDIAN Group, einem der führenden europäischen Anbieter auf dem Gebiet der medizinischen Rehabilitation und der psychischen Gesundheit. Mit mehr als 120 Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Fach- und Servicebereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als Spezialist für Rehabilitation und Teilhabe begleiten wir unsere Patientinnen und Patienten auf dem Weg zur Genesung und zurück in den Alltag – ganz nach unserem Leitsatz „Das Leben leben“. Die MEDIAN Saale Klinik Bad Kösen II ist eine nach modernsten Gesichtspunkten eingerichtete Fachklinik für Kardiologie, Geriatrie und Neurologie. Sie wird von Rentenversicherungsträgern und Krankenkassen für Rehabilitationsmaßnahmen und Anschlussheilbehandlungen belegt und verfügt über 239 Betten.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Bearbeitung der gesamten Hauspost (Postein- und –ausgang)
- Key-User für alle Eingangsrechnungen und Verteilung der Rechnungen an die zuständigen Prüfverantwortlichen
- Erfassung, Weiterleitung und Überwachung der Beschaffungsanträge für Investitionen, GWG’S, Instandhaltungen und Wartungen der Klinik
- Unterstützung bei den qualifizierten Zuarbeiten zu den Monatsabschlüssen an das Finanz- und Rechnungswesen
- Überwachung der Prozesse in der Wiedervorlage für die Kaufmännische Leitung
- Aktualisierung und Pflege aller Unterlagen (Verträge, Schriftverkehr), der belegenden Kostenträger (Rentenversicherung, gesetzliche und private Krankenkassen)
- Pflege und Aktualisierung der Preislisten der Kostenträger inkl. Vorbereitung der jährlichen Pflegesatzverhandlungen
- Auswertung des Monatsreportings mit der Kaufmännischen Leitung und Kommentierung für die Geschäftsbereichsleitung
- Unterstützung bei der jährlichen Erstellung der Wirtschaftsplanung
- Vertretung der Kaufmännischen Leitung bei deren Abwesenheit (Leitung AL-Sitzungen, MA-Versammlungen etc.)
- Protokollkontrolle aller Gremien in der Klinik als Basis für die Aufgabenmatrix der Kaufmännischen Leitung, Unterstützung bei der Abarbeitung der Aufgabenmatrix
- Implementierung und Überprüfung von Prozessen aus dem QM (QM-Handbuch als Basis der Managementaufgaben der Kaufmännischen Leitung, Überwachung der Aktualität des QM-Handbuches in Abstimmung mit der QMB)
- Unterstützung bei der Umsetzung und Implementierung von Projekten aus der Firmenzentrale
Ihr Profil
- Abschluss als Bachelor im Bereich Gesundheitsökonomie, Betriebswirtschaft
- Vorkenntnisse im Reha-Bereich sind wünschenswert
- Flexibilität in der Arbeit, Organisationstalent, Anpassungsfähigkeit, Belastbarkeit besonders auch unter Termindruck, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Freude an der Tätigkeit auch bei immer wiederkehrenden Veränderungen im Arbeitsprozess
- sehr gute Fähigkeiten bei der Arbeit am PC (Windows, insbesondere mit Excel, Word, Powerpoint-Präsentationen; SAP)
Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers
- eine anspruchsvolle Tätigkeit mit Eigenverantwortung im Team der Kaufmännischen Leitung am Standort Bad Kösen
- regelmäßige Besprechungen mit dem Verwaltungsteam zur Abstimmung der Arbeiten im Verwaltungsbereich am Standort
- Herausforderungen bei der Bewältigung wachsender Ansprüche durch das Wachstum des Unternehmens
- ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet sowie Gestaltungsmöglichkeit zur Weiterentwicklung unserer Verwaltung am Standort Bad Kösen
- Zahlreiche Mitarbeitervorteile für bekannte Marken (Corporate Benefits)
- Betriebliche Altersvorsorge/ Vermögenswirksame Leistungen
- Jobrad/Bikeleasing
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MEDIAN Akademie
- kollegiale Arbeitsatmosphäre
- geregelte Arbeitszeiten sowie familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- ein strukturiertes Klinikteam
- 28 Tage Urlaub (Steigerung mit Betriebszugehörigkeit bis zu 30 Tagen)
- betriebliches Gesundheitsmanagement (Nutzung der Schwimmhalle, der Sauna und des Fitnessbereichs)
- Teilnahme an der subventionierten Mitarbeiterverpflegung möglich
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Jobportal. Ihre Fragen beantwortet gern Frau Katja Nitsch, Verwaltungsangestellte Personal, unter Telefon 034463/42753. MEDIAN Saale Klinik Bad Kösen II Elly-Kutscher-Straße 14 ⋅ 06628 Naumburg ⋅ www.median-kliniken.de
Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.
Stellenangebot Assistenz der Kaufmännischen Leitung/Büroleitung (w/m/d) ab 01.07.2026 bei MEDIAN Saale Klinik Bad Kösen II Arbeitgeber: MEDIAN Unternehmensgruppe & Co. KG
Kontaktperson:
MEDIAN Unternehmensgruppe & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellenangebot Assistenz der Kaufmännischen Leitung/Büroleitung (w/m/d) ab 01.07.2026 bei MEDIAN Saale Klinik Bad Kösen II
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Jobportal, um dich direkt zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir die häufigsten Fragen überlegst und deine Antworten übst. Zeig uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der MEDIAN Saale Klinik hast!
✨Tipp Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen Mitarbeitern oder anderen Bewerbern. Oft können persönliche Kontakte dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 4
Sei du selbst! Authentizität kommt gut an. Zeig uns deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen haben, sondern auch die richtige Einstellung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellenangebot Assistenz der Kaufmännischen Leitung/Büroleitung (w/m/d) ab 01.07.2026 bei MEDIAN Saale Klinik Bad Kösen II
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu MEDIAN und dieser Position passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationstalent!
Betone deine Erfahrungen: Wenn du Vorkenntnisse im Reha-Bereich oder relevante Fähigkeiten hast, dann lass uns das wissen! Zeige auf, wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Stelle qualifizieren und was du mitbringst.
Bewirb dich online!: Nutze unser Jobportal für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MEDIAN Unternehmensgruppe & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über MEDIAN
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die MEDIAN Group und ihre Werte verschaffen. Schau dir an, was die Klinik für Kardiologie, Geriatrie und Neurologie ausmacht und wie sie sich von anderen Einrichtungen unterscheidet. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Flexibilität und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistenz der Kaufmännischen Leitung zu verdeutlichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen in der Klinik oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da die Stelle gute PC-Kenntnisse erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen mit Excel, Word und SAP zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.