Referent / Assistenz des Group Head of IT (m/w/d)

MEDIAN Deutschland ist Teil der MEDIAN Group, einem der führenden europäischen Anbieter auf dem Gebiet der medizinischen Rehabilitation und der psychischen Gesundheit. Mit mehr als 120 Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Fach- und Servicebereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als Spezialist für Rehabilitation und Teilhabe begleiten wir unsere Patientinnen und Patienten auf dem Weg zur Genesung und zurück in den Alltag – ganz nach unserem Leitsatz „Das Leben leben“.

Wir suchen Sie ab sofort als Referent / Assistenz des Group Head of IT (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit!

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Professionelles Kalender- und Terminmanagement für den Group Head of IT, einschließlich Priorisierung, Strukturierung und Koordination interner und externer Termine
• Monitoring von Aufgaben, Entscheidungen und offenen Punkten sowie strukturierte Nachverfolgung in Abstimmung mit internen Schnittstellen
• Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Kolleginnen und Kollegen aus der IT sowie relevanten Ansprechpartnern innerhalb der Organisation
• Koordination, Nachverfolgung und Unterstützung bei der Umsetzung von Initiativen im organisatorischen und nicht-technischen Umfeld des CIO Office
• Organisation und Planung von Reisen, Meetings und Management-Terminen
• Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Entscheidungsrunden
• Erstellung, Überarbeitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Briefings, Entscheidungsvorlagen und Management-Unterlagen
• Aufbereitung von Informationen, Zusammenfassungen, Protokollen und Kommunikationsunterlagen für unterschiedliche Zielgruppen
• Unterstützung bei interner und bereichsübergreifender Kommunikation im Umfeld des CIO Office
• Begleitung und Durchführung ausgewählter nicht-technischer Projekte und Sonderthemen, beispielsweise in den Bereichen Kommunikation, Organisation, Gremienvorbereitung, Abstimmung, Reporting oder Umsetzung übergreifender Maßnahmen

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Referenten- oder Executive-Office-Funktion
• Erfahrung in der Unterstützung einer Führungskraft auf gehobenem Niveau, idealerweise im Umfeld von IT, CIO Office, Management oder Unternehmenssteuerung
• Ausgeprägte Fähigkeit, neben klassischen Assistenzaufgaben auch Themen, Initiativen und organisatorische Projekte eigenständig zu koordinieren und umzusetzen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Teams
• Idealerweise Kenntnisse in Confluence und SAP
• Hohe Kompetenz in der adressatengerechten Aufbereitung von Informationen, in der Erstellung professioneller Präsentationen und in der strukturierten schriftlichen Kommunikation
• Absolute Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen und Management-Themen
• Souveränes, sehr freundliches und professionelles Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Stark ausgeprägtes Organisationsgeschick, sehr gutes Priorisierungsvermögen und hohe Belastbarkeit
• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten und Themen mit hohem Qualitätsanspruch zu begleiten

Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers

• Eine attraktive Teil-/Vollzeitposition mit 25 bis 40 Wochenstunden
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
• Eine anspruchsvolle Tätigkeit mit engem Bezug zu zentralen Management-, Organisations- und IT-Themen
• Die Möglichkeit, im CIO Office sichtbar Verantwortung zu übernehmen und Themen aktiv mitzugestalten
• Zahlreiche Mitarbeitervorteile für bekannte Marken (Corporate Benefits)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MEDIAN Akademie

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Jobportal. Ihre Fragen beantwortet gern Herr Martin Regulin, HR Manager mit Schwerpunkt Recruiting, unter +49 151-19509663.

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