Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte modernes Arbeitszeitmanagement und Dienstplanung im Gesundheitswesen.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen in medizinischer Rehabilitation und psychischer Gesundheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit individuellen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil der Digitalisierung und Standardisierung von HR-Prozessen.
- Qualifikationen: Studium in Wirtschaft oder Personalmanagement und Erfahrung im Arbeitszeitmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 75000 € pro Jahr.
Gestalten Sie mit uns ein modernes und verlässliches Arbeitszeitmanagement. MEDIAN ist Teil der MEDIAN Group, einem der führenden europäischen Anbieter auf dem Gebiet der medizinischen Rehabilitation und der psychischen Gesundheit. Mit mehr als 120 Einrichtungen in ganz Deutschland begleiten wir unsere Patientinnen und Patienten nach unserem Leitsatz „Das Leben leben“ auf ihrem Weg zurück in den Alltag.
Arbeitszeitmanagement und Dienstplanung sind im Gesundheitswesen komplex. Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle, tarifliche und betriebliche Regelungen sowie die Anforderungen eines klinischen 24/7-Betriebs müssen in verlässliche Prozesse und funktionierende Systemlogiken übersetzt werden.
Im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit stehen komplexe Fragestellungen rund um Arbeitszeitmanagement und Dienstplanung. Sie analysieren bestehende Abläufe, unterstützen unsere Kliniken bei der praktischen Umsetzung und arbeiten dabei eng mit den People & Culture Teams, der IT und weiteren zentralen Fachbereichen zusammen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung von ATOSS ASES im Bereich Arbeitszeitmanagement und Dienstplanung sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung systemseitiger Prozesse und Regelwerke
- Analyse und Bewertung komplexer Fragestellungen der Zeitwirtschaft, insbesondere zu Arbeitszeitkonten, Sollzeit- und Bewertungslogiken, Abwesenheiten, Schicht- und Dienstmodellen
- Übersetzung tariflicher, arbeitszeitrechtlicher und betrieblicher Anforderungen in fachliche Anforderungen an Prozesse und Systemlogiken
- Analyse von Fehlerbildern und Auffälligkeiten sowie strukturierte Ursachenklärung zwischen Stammdaten, Systemkonfiguration und operativen Prozessen
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Etablierung einheitlicher Standards für Arbeitszeitmanagement und Dienstplanung innerhalb der MEDIAN Gruppe
- Fachliche Beratung unserer Kliniken bei komplexen Fragestellungen zur Arbeitszeitgestaltung, Dienstplanung und Personaleinsatzplanung
- Weiterentwicklung und fachliche Begleitung der dezentralen ATOSS Key-User-Strukturen
- Erstellung, Analyse und Interpretation von Auswertungen und Kennzahlen sowie Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen
- Fachliche Begleitung von Systemänderungen, Tests, Rollouts und Digitalisierungsprojekten im Workforce Management
- Enge Zusammenarbeit mit People & Culture, IT, Controlling und weiteren zentralen und dezentralen Schnittstellen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Arbeitszeitmanagement, Workforce Management oder der Dienstplanung
- Idealerweise praktische Erfahrung mit ATOSS ASES oder vergleichbaren Workforce-Management-Systemen
- Erfahrung im Gesundheitswesen oder in einer vergleichbaren komplexen 24/7-Organisation ist von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Arbeitszeitrecht sowie idealerweise tariflicher Regelungen des Gesundheitswesens
- Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Prozess- und Systemverständnis
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers:
- Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum in einem führenden Gesundheitsunternehmen
- Mitarbeit an der weiteren Digitalisierung und Standardisierung unserer HR-Prozesse
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
- Moderne Arbeitsumgebung in unserer Unternehmenszentrale in Berlin
- Attraktive Vergütung und umfangreiche Benefits der MEDIAN Gruppe
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MEDIAN Akademie
- Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen
- Zusammenarbeit in einem engagierten und interdisziplinären Team
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Jobportal. Ihre Fragen beantwortet gern Herr Martin Regulin, HR Manager Schwerpunkt Recruiting, unter Telefon 0151/19509663.
MEDIAN Unternehmenszentrale Berlin Franklinstraße 28-29 ⋅ 10587 Berlin ⋅ www.median-kliniken.de
Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.
Senior Specialist Workforce Management & Dienstplanung (m/w/d) Arbeitgeber: MEDIAN Unternehmenszentrale Berlin
MEDIAN ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, hybriden Arbeitsmodellen und einer modernen Arbeitsumgebung in Berlin fördern wir Ihre individuelle Entwicklung durch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere engagierte Unternehmenskultur und die Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams ermöglichen es Ihnen, aktiv an der Digitalisierung und Standardisierung unserer HR-Prozesse mitzuwirken und einen bedeutenden Beitrag zur Gesundheitsversorgung zu leisten.
Kontaktdaten:
MEDIAN Unternehmenszentrale Berlin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Specialist Workforce Management & Dienstplanung (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei MEDIAN Unternehmenszentrale Berlin siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Specialist Workforce Management & Dienstplanung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei MEDIAN Unternehmenszentrale Berlin nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MEDIAN Unternehmenszentrale Berlin vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von MEDIAN Unternehmenszentrale Berlin einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
