Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Organisation von Meetings sowie Unterstützung bei Projekten.
- Arbeitgeber: Nayoki Mediaplus, Teil der größten inhaber- und partnergeführten Agenturgruppe Europas.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige After Work Events.
- Warum dieser Job: Gestalte interne Abläufe aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrung in Assistenz-/Projektrollen und sicherer Umgang mit MS Office.
- Andere Informationen: Zentrale Lage, internationale Vernetzung und ein strukturierter Onboarding-Prozess.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit an unserem Standort in München eine:n Executive Assistant (all genders) für Nayoki Mediaplus. Nayoki Mediaplus ist das Joint Venture der Serviceplan Gruppe und der Nayoki Gruppe, in dem die digitale Kompetenz der Nayoki Gruppe mit der Media‑ und Strategieexpertise von Mediaplus zusammengeführt wird. Dieses Joint Venture verbindet datengetriebene Lösungen, digitale Exzellenz und moderne Mediaansätze in einem Setup, das Kund:innen effiziente, integrierte und zukunftsorientierte Kommunikationslösungen bietet.
Was dich bei uns erwartet:
- Koordination von Terminen, Meetings und Tagesabläufen
- Planung und Organisation von Reisen sowie Vor‑ und Nachbereitung
- Erstellung und Pflege von Unterlagen, Präsentationen und Dokumenten
- Zuverlässige Nachverfolgung von Aufgaben und Prioritäten
- Abstimmung zwischen Geschäftsführung, Leads und internen Teams
- Unterstützung bei Onboardings und Mitarbeit im Vertrags‑ und Bestellwesen
- Organisation von Workshops, Strategiemeetings und internen Teamformaten
- Übernahme kleinerer operativer Projekte wie Prozessoptimierungen oder Standortthemen, mit Möglichkeit zur Entwicklung eigener Verantwortungsbereiche
Was wir von dir erwarten:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder erste Erfahrung in Assistenz-/Projektrollen
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ein hohes Qualitätsbewusstsein
- Professionelle, freundliche und klare Kommunikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Motivation zur Weiterentwicklung
- Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick zu behalten
- Freude daran, im Team zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen und interne Abläufe aktiv mitzugestalten
Was wir dir bieten:
- Onboarding: Willkommensrunde, Onboarding-Tag, Neueinsteiger-Kaffee und Einsteigerrunde, strukturierter Einschulungsprozess, Begleitung durch deinen persönlichen Buddy, umgehende Einbindung in unsere Kundenprojekte - wir sorgen für deinen perfekten Einstieg.
- Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten dich up to date!
- Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten, Mobile Office und Jobsharing-Modelle kannst du deinen Beruf an dein Leben anpassen – und nicht andersrum.
- Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen. Ob Party oder auspowern – bei uns hast du durch regelmäßige After Work Events und agenturgeförderte Fitnessprogramme genug Möglichkeiten.
- Erreichbarkeit: Unsere modernen Offices sind immer zentral und Dank unserer Bezuschussung des Bahntickets gut für dich erreichbar.
- Internationalität: Als international agierende Agenturgruppe bieten wir dir die Möglichkeit, dich mit Kolleg:innen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.
Wichtiger Hinweis: Unsere Stellenangebote findest du ausschließlich auf unserer offiziellen Karriereseite oder über seriöse Jobplattformen. Bewerbungen laufen immer über unser offizielles System. Wir kontaktieren dich nicht über WhatsApp, TikTok oder Instagram und fordern niemals Zahlungen im Rahmen des Bewerbungsprozesses.
Project & Executive Assistant (all genders) Arbeitgeber: Mediaplus Group
Kontaktperson:
Mediaplus Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project & Executive Assistant (all genders)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Rolle oder dem Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von Nayoki Mediaplus auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Serviceplan Agenturgruppe. Zeige, dass du die digitale Kompetenz und die Mediaexpertise verstehst, die wir suchen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das ist der sicherste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project & Executive Assistant (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Eigenschaft für die Rolle!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, und wir schätzen Sorgfalt sehr!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere offizielle Karriereseite. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mediaplus Group vorbereitest
✨Informiere dich über Nayoki Mediaplus
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Nayoki Mediaplus und die Serviceplan Agenturgruppe verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten als Executive Assistant unter Beweis stellen. Sei bereit, Beispiele für deine strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit zu teilen. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews nach den Erwartungen an die Rolle zu fragen. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich verstehen möchtest, wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst. Außerdem bekommst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle eine hohe Anpassungsfähigkeit erfordert, solltest du Beispiele nennen, wo du erfolgreich mit wechselnden Anforderungen umgegangen bist. Betone deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen.