Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Koordination und Planung des Election Integrity Task Force Projekts.
- Unternehmen: GMR ist ein innovatives, gemeinnütziges Unternehmen im Medienbereich.
- Vorteile: Internationale Zusammenarbeit, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Möglichkeit für Remote-Arbeit innerhalb der UTC±2 Zeitzone.
- Warum dieser Job: Gestalte die Integrität von Wahlen und arbeite an einem wichtigen gesellschaftlichen Thema.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Projektleitung und Kenntnisse über Informationsintegrität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über GMR
Global Media Registry (GMR) ist ein deutsches gemeinnütziges Sozialunternehmen, das an der Schnittstelle von Medien, Technologie und Regulierung arbeitet. GMR unterstützt Transparenz, Rechenschaftspflicht und Pluralismus im Medien- und Informationsbereich und arbeitet weltweit mit Partnerorganisationen, Regulierungsbehörden, der Wissenschaft und der Zivilgesellschaft zusammen.
Über EITF
Die Election Integrity Task Force (EITF) ist eine schnelle Stabilisierungseinrichtung, die darauf abzielt, lokalen Akteuren zu ermöglichen, ausländische Informationsmanipulation und -einmischung (FIMI) während Wahlzyklen zu erkennen und darauf zu reagieren. Durch eine Kombination aus Echtzeitüberwachung, lokalem Kapazitätsaufbau und zeitnahen analytischen Veröffentlichungen stattet die EITF Journalisten, Akteure der Zivilgesellschaft, Wahlbeobachter und öffentliche Institutionen mit den notwendigen Informationen und Werkzeugen aus, um die Integrität der Wahlen zu schützen.
Die EITF setzt länderspezifische Situation Rooms ein, die auf der Bloom Social Analytics-Plattform basieren, unterstützt von einem Katalog von FIMI-Experten und lokalen Analystenteams. Sie operiert als Konsortium, das von GMR (Deutschland) geleitet wird, mit Partnern wie der International Foundation for Electoral Systems (IFES, Vereinigte Staaten) und der Fondation Hirondelle (Schweiz) und wird von Global Affairs Canada finanziert.
Aufgaben
Über die Rolle
Der Programmmanager ist der operative Leiter der Election Integrity Task Force (EITF), eines Multi-Partner-Konsortiums, das die ausländische Informationsmanipulation und -einmischung (FIMI) in Wahlkontexten überwacht. Dies ist eine Teilzeitstelle (~20h/Woche).
Innerhalb der EITF ist der Programmmanager der tägliche Koordinator und primäre operative Entscheidungsträger, der eng mit dem Strategie- und Redaktionsleiter zusammenarbeitet, der strategische und redaktionelle Autorität über Ergebnisse und Spenderbeziehungen hat. Beide Rollen berichten an den Geschäftsführer von GMR und agieren als erfahrene Kollegen mit unterschiedlichen Zuständigkeitsbereichen. Die Rolle erfordert jemanden, der sowohl mit Budget- und Logistikmanagement als auch mit kritischer Auseinandersetzung mit Inhalten zur Informationsintegrität vertraut ist; daher ist ein gewisses Verständnis des Letzteren erforderlich, obwohl tiefgehende Fachkenntnisse nicht notwendig sind.
GMR bietet ein flexibles, missionsorientiertes Arbeitsumfeld mit Einblick in eine Vielzahl von Projekten im globalen Bereich der Informationsintegrität. GMR hat einen Bürostandort in Berlin, ist jedoch offen für Remote- oder hybride Arrangements innerhalb der Zeitzone UTC±2.
Hauptverantwortlichkeiten
- Projektkoordination und -planung
- Tägliches Aufgaben- und Zeitmanagement über alle Projektphasen hinweg, von der internen Einsatzplanung bis zu aktiven Situation Room-Operationen
- Konsortialpartnerkoordination in operativen Angelegenheiten
- Vorbereitung und Nachverfolgung interner Koordinationsmeetings in Zusammenarbeit mit dem Strategie- und Redaktionsleiter
- Strategische Fragen mit dem EITF-Strategie- und Redaktionsleiter flaggen und koordinieren
- Leitung bei Vorlagen-, Dokumentations-, Daten- und Informationsmanagement
- Einsatzmanagement
- Leitung der Einsatzabstimmung und -vorbereitung
- Bereitstellung operativer Unterstützung während aktiver Einsätze; Hauptansprechpartner für Teams vor Ort in Bezug auf Logistik und Zeitplanung
- Management von Abschlussprozessen sowie Nachbereitungsdokumentation und Debriefings
- Finanz- und Spenderkonformität
- Budgetüberwachung und Finanzberichterstattung; primärer Ansprechpartner für GMR Finanzen
- Verfolgung von Ergebnissen, Berichterstattungskalendern und Dokumentenmanagement zur Erfüllung der Anforderungen der Spender
- Entwurf von Spenderberichten zur Überprüfung und Mitwirkung durch den Strategie- und Redaktionsleiter; Vertretung der EITF extern in Spenderangelegenheiten nach Bedarf
- Rechnungs-, Erstattungs- und Tagegeldverarbeitung und -verfolgung
- Produktionskoordination
- Management von Produktionszeitplänen für Bulletin und Berichte, Koordination von Eingaben über das Beraterteam und die Teams vor Ort
- Pflege des CRM und des Verteilungslistenmanagements (Brevo) in Zusammenarbeit mit den Aktivitätsleitern
- Unterstützung bei der Überwachung, Bewertung und Datensammlung im Einklang mit dem Leistungsbewertungsrahmen des Projekts
- Rekrutierung und Verwaltung
- Rekrutierung, Einarbeitung und Verwaltung von Verträgen für Einsatzberater mit entsprechender Dokumentation in Zusammenarbeit mit dem Strategie- und Redaktionsleiter
- Sicherstellung der Einhaltung der HR- und Beschaffungsprozesse von GMR
Anforderungen
Kandidatenprofil
- 5+ Jahre nachweisliche Erfahrung in der Leitung komplexer, multi-stakeholder Projekte im internationalen Entwicklungsbereich oder verwandten Bereichen
- Hintergrund in Informationsintegrität, Wahlen, Journalismus oder einem verwandten Bereich; Vertrautheit mit FIMI-Konzepten erforderlich, tiefgehende technische Expertise nicht erforderlich
- Starke Fähigkeiten im Finanz- und Compliance-Management; Erfahrung mit institutionellen Spendern, idealerweise einschließlich Global Affairs Canada oder vergleichbaren bilateralen Geldgebern
- Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten; nachgewiesene Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten über Zeitzonen und Partnerorganisationen hinweg zu managen
- Fließend in Englisch; Kenntnisse in anderen Sprachen von Vorteil
Wünschenswerte zusätzliche Fähigkeiten
- Vertrautheit mit Tools zur Analyse sozialer Medien, OSINT-Methoden und verwandter Forschung
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit oder in Medien-, Zivilgesellschaft- oder Wahlbeobachtungsorganisationen
- Erfahrung mit CRM- oder Verteilungstools (Brevo oder ähnlich)
- Bewusstsein für Geschlechter- und Inklusionsfragen im Hinblick auf die Umsetzung von Projekten
Vorteile
Internationale Zusammenarbeit innerhalb eines dynamischen, vielfältigen und hochqualifizierten Teams.
Flexible hybride Arbeitsarrangements, idealerweise mit teilweiser Präsenz in unserem Berliner Büro.
Programme Manager - Election Integrity Task Force (EITF) Arbeitgeber: mediaregistryorg
GMR Global Media Registry ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich für Transparenz und Pluralismus in den Medien einsetzt. Mit einem dynamischen, internationalen Team in Berlin bietet GMR flexible Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten zu arbeiten, die einen echten Einfluss auf die Gesellschaft haben. Mitarbeiter haben die Chance, ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln und an innovativen Initiativen wie dem Media Ownership Monitor teilzunehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Programme Manager - Election Integrity Task Force (EITF) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie mediaregistryorg sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie mediaregistryorg direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Programme Manager - Election Integrity Task Force (EITF) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über mediaregistryorg zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei mediaregistryorg vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei mediaregistryorg. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
