Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Weiterentwicklung operativer Abläufe in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Wachsendes, internationales Unternehmen im Bereich Medizintechnik mit innovativen Lösungen.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Rolle, attraktive Vergütung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Büroräume und kurze Entscheidungswege für schnelle Verbesserungen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrung in operativen Funktionen und Freude an praktischer Umsetzung von Prozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns Medic Assist ist ein wachsendes und international tätiges Unternehmen im Bereich Sicherheitslösungen / Medizintechnik - hier: AED-Lösungen. Wir verbinden medizinische Produkte mit digitalen Services und verlässlichen operativen Abläufen und betreuen nicht-medizinische Unternehmen und Organisationen in Deutschland und weltweit. Damit unser Wachstum weiterhin auf einem stabilen Fundament steht, suchen wir eine erfahrene und pragmatische Persönlichkeit, die unsere operativen Abläufe am Standort Bochum koordiniert und gemeinsam mit dem Team weiterentwickelt.
Ihre Rolle
- Als Operations übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem operativen Tagesgeschäft.
- Sie sorgen dafür, dass Aufgaben, Zuständigkeiten und Abläufe gut aufeinander abgestimmt sind.
- Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und den verschiedenen Unternehmensbereichen zusammen und begleiten die praktische Umsetzung neuer Prozesse und digitaler Lösungen.
- Sie sind im Alltag präsent, ansprechbar und unterstützen das Team dabei, gemeinsam verlässliche und praktikable Strukturen zu schaffen.
- Dabei verbinden Sie einen guten Überblick mit der Bereitschaft, sich auch mit den Details eines Ablaufs zu beschäftigen.
Ihre Aufgaben
- Koordination und Weiterentwicklung der operativen Abläufe am Standort
- Sicherstellung klarer Zuständigkeiten, guter Übergaben und verlässlicher Arbeitsroutinen
- Begleitung der praktischen Umsetzung neuer Prozesse und digitaler Systeme
- Koordination bereichsübergreifender Themen zwischen Service, Verwaltung, Technik und weiteren internen Bereichen
- Unterstützung bei der Organisation und Weiterentwicklung unserer Servicebereiche
- Begleitung der Einarbeitung und Entwicklung von Mitarbeitern
- Mitwirkung bei Bewerbungs-, Feedback- und Personalgesprächen
- Koordination operativer Bedarfe, Bestände, Liefertermine und externer Partner
- Strukturierung von Meetings, Aufgaben, Prioritäten und Follow-ups
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei der Umsetzung operativer Ziele
- Unterstützung im Tagesgeschäft, wenn dies für ein besseres Verständnis oder eine schnelle Lösung erforderlich ist
Das bringen Sie mit
- Mehrjährige Erfahrung in einer operativen, koordinierenden oder führenden Funktion
- Erfahrung in der Weiterentwicklung von Abläufen, Teams oder betrieblichen Strukturen
- Freude daran, Prozesse nicht nur zu planen, sondern praktisch umzusetzen
- Ein gutes Verständnis für digitale Arbeitsabläufe und die Fähigkeit, sich schnell in neue Programme und Systeme einzuarbeiten
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams und Fachbereichen
- Einen respektvollen, verbindlichen und kooperativen Führungsstil
- Die Fähigkeit, Klarheit und Verbindlichkeit zu schaffen, ohne unnötige Hierarchien aufzubauen
- Eine strukturierte, lösungsorientierte und hands-on geprägte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft, grundsätzlich vier bis fünf Tage pro Woche am Standort Bochum präsent zu sein
Was uns wichtig ist
Wir suchen keine Person, die ausschließlich Konzepte entwickelt oder Prozesse aus der Distanz begleitet. Uns ist wichtig, dass Sie nah am Team und am Tagesgeschäft arbeiten, Probleme pragmatisch lösen und Verbesserungen so gestalten, dass sie im Arbeitsalltag tatsächlich funktionieren. Sie passen gut zu uns, wenn Sie Verantwortung übernehmen, unterschiedliche Themen zusammenführen und Menschen durch Klarheit, Verlässlichkeit und persönliche Präsenz mitnehmen.
Das bieten wir Ihnen
- Eine verantwortungsvolle operative Schlüsselrolle mit echtem Gestaltungsspielraum
- Direkte und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Verbesserungen schnell umzusetzen
- Ein wachsendes und international tätiges Unternehmen
- Eine vielseitige Position zwischen Prozessmanagement, Teamkoordination und operativer Umsetzung
- Moderne und vollständig klimatisierte Büroräume
- Einen hochwertig ausgestatteten Arbeitsplatz am Standort Bochum
- Eine attraktive Vergütung, abhängig von Erfahrung und Verantwortungsniveau
- Zusätzliche geldwerte und steuerbegünstigte Leistungen
- Individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Eine langfristig angelegte Position mit der Möglichkeit, Verantwortung schrittweise auszubauen
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Beschreiben Sie uns gerne, welche operativen Abläufe oder Teams Sie bereits weiterentwickelt haben und wie Sie dafür sorgen, dass neue Strukturen im Arbeitsalltag tatsächlich umgesetzt werden.
Operations lead (m/w/d) Arbeitgeber: medic assist GmbH
Die medic assist GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bochum nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in der wachsenden Medizintechnikbranche bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Home-Office und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem modernen Büro, kostenlosen Getränken und Firmentickets zu vergünstigten Konditionen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Operations lead (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei medic assist GmbH siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations lead (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei medic assist GmbH nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei medic assist GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von medic assist GmbH einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
