Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere geschäftliche und private Angelegenheiten der Geschäftsleitung selbstständig und zuverlässig.
- Unternehmen: Ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld mit flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten.
- Vorteile: Minijob mit flexibler Zeiteinteilung und Perspektive auf mehr Stunden.
- Weitere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit und absolute Vertraulichkeit sind entscheidend.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Aufgaben und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Eigeninitiative, Organisationstalent und Erfahrung im Umgang mit Behörden sind willkommen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 900 - 1100 € pro Monat.
Gesucht wird eine engagierte, pfiffige und absolut vertrauenswürdige persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) auf Minijob-Basis. Die Tätigkeit erfolgt direkt für die Geschäftsleitung und umfasst sowohl geschäftliche als auch private organisatorische und administrative Angelegenheiten. Gesucht wird keine klassische Bürokraft, die lediglich vorgegebene Aufgaben abarbeitet. Vielmehr wünsche ich mir eine Person, die selbstständig denkt, sich zu helfen weiß, Verantwortung übernimmt und Dinge zuverlässig zu Ende bringt.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung und Organisation meiner geschäftlichen und privaten Post
- Schriftverkehr und Korrespondenz
- Kommunikation mit Behörden, Ämtern und anderen offiziellen Stellen
- Bearbeitung und Nachverfolgung unterschiedlicher formeller Angelegenheiten
- Fristen, Termine und Wiedervorlagen zuverlässig im Blick behalten
- Telefonische und schriftliche Klärung von Sachverhalten
- Benötigte Unterlagen selbstständig zusammentragen und organisieren
- Bei offenen Angelegenheiten nachfragen und konsequent nachhaken
- Selbstständige Recherche bei unbekannten Sachverhalten
- Ordnung und Übersicht in laufende Vorgänge bringen
- Allgemeine persönliche und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
Die Aufgaben sind abwechslungsreich. Manche Dinge lassen sich schnell erledigen, bei anderen muss man sich zunächst in einen Vorgang einlesen, Schreiben verstehen, Zusammenhänge erkennen und selbstständig herausfinden, welcher nächste Schritt erforderlich ist. Erfahrung im Umgang mit Behörden, Ämtern, offiziellen Stellen und formellem Schriftverkehr ist deshalb sehr willkommen.
Wen ich suche:
Ich suche vor allem jemanden, der mitdenkt und Eigeninitiative besitzt. Wenn ein neuer Vorgang auf dem Tisch liegt, sollte die Einstellung sein: „Ich schaue mir das an, finde heraus, was zu tun ist, und kümmere mich darum.“ Sie sollten sich zutrauen, selbstständig zu recherchieren, bei Stellen anzurufen, Informationen einzuholen, Unterlagen zusammenzustellen und einen Vorgang möglichst eigenständig bis zur Erledigung zu begleiten.
Wichtig sind mir insbesondere:
- sehr selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent und ein guter Überblick
- sorgfältiger Umgang mit Fristen und wichtigen Schreiben
- sicheres und freundliches Auftreten am Telefon
- Hartnäckigkeit, wenn etwas geklärt werden muss
- keine Scheu vor Behörden und offiziellen Stellen
- gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
- die Fähigkeit, sich schnell in neue Sachverhalte einzuarbeiten
Absolute Vertraulichkeit:
Da die Tätigkeit direkt für mich erfolgt und sowohl geschäftliche als auch private Angelegenheiten umfasst, hat Vertrauen für mich höchste Priorität. Sie erhalten teilweise Einblick in sehr persönliche, geschäftliche und vertrauliche Unterlagen und Informationen. Absolute Diskretion, Verschwiegenheit, Ehrlichkeit und Vertrauenswürdigkeit sind daher zwingende Voraussetzungen. Ich suche eine Person, auf die ich mich verlassen kann und mit der sich eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit entwickeln kann.
Überwiegend Homeoffice & flexible Zeiteinteilung:
Die Tätigkeit kann überwiegend von zu Hause aus erledigt werden. Die Arbeitszeiten können weitgehend frei eingeteilt werden. Mir ist nicht wichtig, ob eine Aufgabe beispielsweise morgens, mittags oder abends erledigt wird. Entscheidend ist, dass die übernommenen Aufgaben selbstständig, zuverlässig und rechtzeitig erledigt werden. Bei Angelegenheiten mit Fristen oder festen Terminen richtet sich die Bearbeitung selbstverständlich danach. Nur für bestimmte Aufgaben, Unterlagen oder Erledigungen ist gelegentlich eine Anwesenheit vor Ort erforderlich.
Minijob mit Perspektive:
Die Tätigkeit beginnt zunächst auf Minijob-Basis. Bei guter Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit, zukünftig mehr Stunden zu übernehmen. Je nach Interesse und Entwicklung kann die Tätigkeit später auch auf eine Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigung ausgeweitet werden. Ich wünsche mir daher gerne jemanden, der Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit hat und sich vorstellen kann, mit der Zeit weitere Aufgaben und Verantwortung zu übernehmen.
Wenn Sie gerne organisieren, Probleme lösen, selbstständig Entscheidungen vorbereiten und das gute Gefühl mögen, wenn ein Vorgang am Ende wirklich erledigt ist, freue ich mich darauf, Sie kennenzulernen. Bitte schreiben Sie mir kurz etwas über sich, Ihre bisherigen Erfahrungen und ob Sie bereits mit Behörden, offiziellen Stellen oder anspruchsvollerem Schriftverkehr zu tun hatten.
Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – Minijob / überwiegend Homeoffice Arbeitgeber: Medical Angel AD
Als Pflegefachkraft in unserem modernen Pflegedienst in Köln-Nippes erwartet dich ein familiäres Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Wertschätzung großgeschrieben werden. Wir bieten dir nicht nur ein attraktives Gehalt und Zusatzvergütungen, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und die Chance, aktiv an der Gestaltung unseres Dienstes mitzuwirken. Mit unseren modernen E-Bikes fährst du bequem zu deinen Patienten und hast mehr Zeit für das Wesentliche – ihre Betreuung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – Minijob / überwiegend Homeoffice erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
Schau dir lokale Unternehmensberatungen in deiner Nähe an und nutze Networking-Events oder Infoveranstaltungen an deiner Uni. Oft haben sie spezielle Programme oder Einstiegsmöglichkeiten für Minijobs, in denen du dich direkt vorstellen kannst. Wir bei StudySmarter fördern auch den Austausch unter Studierenden, also zögere nicht, deine Kommilitonen nach Empfehlungen zu fragen!
✨Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Gerade im Bereich Unternehmensberatung sind proaktive Bewerbungen super effektiv. Statt nur auf Stellenanzeigen zu warten, geh auf die Websites der Firmen, die dich interessieren, wie Medical Angel AD. Oft gibt es versteckte Gelegenheiten für Minijobs, die nicht immer in großen Jobportalen ausgeschrieben sind.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Wenn du noch ganz am Anfang deiner Karriere stehst, ist es wichtig, praktische Erfahrungen zu sammeln. Überlege, ob du bei Projekten oder in studentischen Initiativen innerhalb der Unternehmensberatung mitarbeiten kannst. Das zeigt Engagement und kann dir wertvolle Kontakte besorgen.
✨Zeig, was du kannst
Erstelle ein einfaches Portfolio, in dem du Projekte oder Präsentationen, an denen du gearbeitet hast, darstellst. Das kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Bei Unternehmensberatungen zählt oft der persönliche Eindruck – also bring deine Leidenschaft und deinen Enthusiasmus mit!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – Minijob / überwiegend Homeoffice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Unternehmensberatung sind exzellente Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Wenn du also dein Bewerbungsschreiben verfasst, achte darauf, klar und präzise deine Gedanken zu formulieren. Hebe besonders deine Fähigkeit hervor, komplizierte Informationen verständlich zu erklären.
Präsentiere relevante Erfahrungen:Auch wenn es sich um einen Minijob handelt, kann jede relevante Erfahrung zählen. Hast du Praktika oder Nebenjobs, wo du im Team gearbeitet oder analytische Fähigkeiten eingesetzt hast? Vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf aufzuführen und konkrete Beispiele zu geben, die zu den Anforderungen bei Medical Angel AD passen.
Halte das Bewerbungsschreiben knackig:Da es sich um einen Minijob handelt, solltest du dein Bewerbungsschreiben kurz und prägnant halten. Konzentriere dich auf das Wesentliche und vermeide langatmige Erklärungen. Das zeigt, dass du die Zeit der Person, die deine Bewerbung liest, wertschätzt – eine wichtige Eigenschaft in der Beratung!
Bring deinen Enthusiasmus rüber:In der Unternehmensberatung sind Arbeitgeber oft auf der Suche nach motivierten und lernwilligen Talenten. Lass in deinem Bewerbungsschreiben durchscheinen, warum du Lust hast, bei Medical Angel AD zu arbeiten und was du dir von dieser Erfahrung erhoffst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medical Angel AD vorbereitet
✨Denke Strategie, sei kreativ!
In der Unternehmensberatung geht es darum, kreative Lösungen für komplexe Probleme zu finden. Überlege dir im Vorfeld ein Beispiel, wie du ein Problem strategisch gelöst hast – das zeigt deine Problemlösungsfähigkeiten und deinen kreativen Kopf!
✨Kenntnisse wichtiger Tools
Mach dich mit den gängigen Tools in der Unternehmensberatung vertraut, wie Excel für Datenanalysen und PowerPoint für Präsentationen. Du könntest gefragt werden, wie du diese Programme verwendet hast, um Ergebnisse zu analysieren oder Präsentationen zu erstellen.
✨Sei bereit für Gruppen-Interviews
Bei einer Minijob-Aushilfe in der Unternehmensberatung könnte ein Gruppeninterview anstehen, um deine Teamfähigkeit zu testen. Bereite dich vor, aktiv zuzuhören und konstruktives Feedback zu geben – zeige, dass du gut im Team arbeiten kannst!
✨Dein Interesse zeigen!
Da es sich um eine Aushilfsposition handelt, wird sicher auch Wert auf deine Lernbereitschaft gelegt. Sei ehrlich über deine Motivation, in dieser Branche Erfahrungen zu sammeln, und was du dir von der Zusammenarbeit mit Medical Angel AD erhoffst.
