Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büro- und Projektaufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Familiengeführtes Logistikunternehmen im Pharmabereich mit einem jungen, motivierten Team.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, faire Vergütung und spannende Social Events.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und ein hilfsbereites Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Sammle wertvolle Erfahrungen in einer abwechslungsreichen Branche und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung im Bürobereich und gute MS Office Kenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1200 - 1500 € pro Monat.
Familiengeführtes Logistikunternehmen im Bereich Pharma sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Bürokraft in Teilzeit, welche uns an 3 Tagen pro Woche bei unterschiedlichen Büro- und Projektaufgaben unterstützt.
Ihre Aufgaben:
- Pflege und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
- Unterstützung bei Projekten
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
- Erstellung von Leistungsabrechnungen
- Unterstützung des gesamten Fuhrparkmanagements
Voraussetzungen:
- Erfahrung im Bürobereich oder in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Führerschein Klasse B
Unser Angebot für Dich:
- Ein fest zugewiesener Arbeitsplatz
- Homeoffice möglich
- Flexible Arbeitszeiten ohne Wochenend- und Feiertagsarbeit
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Social Events (z.B. Weihnachtsfeier, Grillfest)
- Du arbeitest in einem jungen, netten, hilfsbereiten und motivierten Team
- Wir bieten dir einen langfristigen Arbeitsplatz in einer spannenden und abwechslungsreichen Branche
- Betriebliche Unfallversicherung (auch im privaten Bereich)
- Die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem wachsenden Unternehmen zu sammeln
- Sachbezugskarte
Klingt interessant? Wir freuen uns auf deine Bewerbung und/oder Lebenslauf. Gerne auch telefonisch oder schau einfach bei uns vorbei.
Büroassistent (m/w/d) ca. 3 Tage/Woche in Teilzeit Arbeitgeber: Medical Express GmbH
Als familiengeführtes Logistikunternehmen im Pharmabereich bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einer leistungsgerechten Vergütung schaffen wir ein Umfeld, das sowohl persönliche als auch berufliche Entwicklung fördert. Zudem profitieren Sie von sozialen Events und einer betrieblichen Unfallversicherung, die auch im privaten Bereich gilt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistent (m/w/d) ca. 3 Tage/Woche in Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistent interessierst, zögere nicht, direkt bei uns vorbeizuschauen oder uns anzurufen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und über die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität! Da wir ein familiengeführtes Unternehmen sind, schätzen wir Teamarbeit und Anpassungsfähigkeit. Sei bereit, verschiedene Aufgaben zu übernehmen und deine Fähigkeiten in unterschiedlichen Bereichen einzubringen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistent (m/w/d) ca. 3 Tage/Woche in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in dein Anschreiben ein. Das macht einen großen Unterschied!
Betone deine Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrung im Bürobereich hast, dann lass es uns wissen! Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie sie zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist.
MS Office Skills nicht vergessen:Da gute Kenntnisse in MS Office wichtig sind, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf hervorheben. Vielleicht hast du sogar spezielle Projekte, bei denen du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast – erzähl uns davon!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medical Express GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das familiengeführte Logistikunternehmen zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Projekte im Pharma-Bereich. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du bereit sein, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du Excel oder Word effektiv eingesetzt hast, um eine Aufgabe zu lösen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
