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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du organisierst Termine, Meetings und unterstützt das Management in verschiedenen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Medical Magnesium GmbH entwickelt innovative bioresorbierbare Implantate für die Medizin.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein dynamisches Umfeld, Corporate Benefits und Team-Events.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied in der Medizintechnik und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Erfahrung mit MS Office sind wichtig.
- Andere Informationen: Werde Teil eines kreativen Teams in Aachen und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hey! Du liebst es, in einem innovativen und jungen Unternehmen zu arbeiten, wo deine Arbeit wirklich einen Unterschied macht? Dann ist unsere Medical Magnesium GmbH genau dein Ding! Wir entwickeln metallische bioresorbierbare Implantate für orthopädische und unfallchirurgische Operationen. Und das Beste? Unsere Implantate bauen sich nach der Heilung von selbst ab – bye-bye zweite Operation! Wir sind ein dynamisches Team von 20-30 Mitarbeitern, direkt in Aachen gelegen, und suchen jemanden, der unsere Leidenschaft für innovative Implantate teilt. Als Assistenz der Geschäftsführung wirst du das zweite Rückgrat unseres Teams sein, Organisationstalente spielen lassen und uns dabei helfen, unsere Ziele zu erreichen. Bei uns macht Deine Arbeit einen Unterschied und gemeinsam können wir was bewegen.
Aufgaben
- Organisation: Du koordinierst die beruflichen und privaten Termine und organisierst Meetings, Tagungen und Geschäftsreisen.
- Kommunikation: Als zentrale Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern sorgst du für eine professionelle und reibungslose Kommunikation auf allen Ebenen.
- Unterstützung: Du begleitest das obere Management bei Aufgaben im Tagesgeschäft sowie bei vertraulichen Themen. Abteilungsübergreifend unterstützt du auch das übrige Team.
- Proaktivität: Du denkst mit, priorisierst, filterst vorausschauend und handelst entsprechend selbständig.
- Verantwortung: Die Koordination von Aufgaben, das Nachverfolgen offener Punkte sowie Archivierung und Verwaltung von Dokumenten liegen in deiner verlässlichen Hand.
- Effizienz: Du trägst aktiv dazu bei, den Alltag der Geschäftsführung effizient und effektiv zu gestalten – gelegentlich auch im Hinblick auf persönliche Angelegenheiten.
Qualifikation
- Deine Arbeitsweise ist selbstständig und strukturiert – auch in stressigen Situationen bewahrst du den Überblick. Kurzum: Du bist ein absolutes Organisationstalent
- Loyalität, Diskretion und Flexibilität sind für dich selbstverständlich
- Erfahrungen im Umgang mit MS Office-Anwendungen wie (Word, Excel, Outlook & PowerPoint)
- Teamfähigkeit wird bei dir groß geschrieben
- Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten im Umgang mit dem Team und externen Partnern
- Grundlegende Erfahrungen mit ERP-Systemen oder Buchhaltungs-Software sind willkommen
Benefits
- Attraktives, junges und dynamisches Umfeld in der Medizintechnik
- Offene Unternehmenskultur, gemeinsame Events und Möglichkeiten der Weiterentwicklung
- Corporate Benefits wie Job-Rad, Obst uvm.
- Ganz viel Teamgeist und Mitbestimmung
Neugierig geworden? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil eines motivierten Teams, das mit Leidenschaft an innovativen Lösungen arbeitet.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Medical Magnesium GmbH
Kontaktperson:
Medical Magnesium GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Medizintechnik, insbesondere im Bereich bioresorbierbare Implantate. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Medizintechnik, um mehr über die Unternehmenskultur und die Herausforderungen in der Branche zu erfahren. Dies kann dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs gezielte Fragen zu stellen und dein Engagement zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten in praktischen Beispielen zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke, indem du während des Gesprächs aktiv zuhörst und auf die Bedürfnisse des Unternehmens eingehst. Stelle sicher, dass du klar und präzise kommunizierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Medical Magnesium GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Assistenz der Geschäftsführung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Organisationstalente und deine Erfahrung mit MS Office-Anwendungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst. Zeige deine Leidenschaft für innovative Lösungen und deine proaktive Arbeitsweise.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lasse es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medical Magnesium GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Medical Magnesium GmbH und ihre Produkte. Verstehe, wie metallische bioresorbierbare Implantate funktionieren und welche Vorteile sie bieten. Zeige dein Interesse an der Branche und bringe relevante Fragen mit.
✨Betone deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Meetings organisiert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige Kommunikationsstärke
Als Assistenz der Geschäftsführung ist eine klare und professionelle Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Sei proaktiv und flexibel
Unterstreiche deine Fähigkeit, vorausschauend zu denken und selbstständig zu handeln. Gib Beispiele, wie du in stressigen Situationen den Überblick behalten hast und flexibel auf Veränderungen reagiert hast.
