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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine, organisiere Meetings und unterstütze das Management.
- Arbeitgeber: Medical Magnesium GmbH entwickelt innovative, bioresorbierbare Implantate in Aachen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Umfeld, offene Kultur, Corporate Benefits und Teamgeist.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied in einem dynamischen Team mit innovativen Lösungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Erfahrung mit MS Office sind wichtig.
- Andere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle dich weiter!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hey! Du liebst es, in einem innovativen und jungen Unternehmen zu arbeiten, wo deine Arbeit wirklich einen Unterschied macht? Dann ist unsere Medical Magnesium GmbH genau dein Ding! Wir entwickeln metallische bioresorbierbare Implantate für orthopädische und unfallchirurgische Operationen. Und das Beste? Unsere Implantate bauen sich nach der Heilung von selbst ab – bye-bye zweite Operation! Wir sind ein dynamisches Team von 20-30 Mitarbeitern, direkt in Aachen gelegen, und suchen jemanden, der unsere Leidenschaft für innovative Implantate teilt. Als Assistenz der Geschäftsführung wirst du das zweite Rückgrat unseres Teams sein, Organisationstalente spielen lassen und uns dabei helfen, unsere Ziele zu erreichen. Bei uns macht Deine Arbeit einen Unterschied und gemeinsam können wir was bewegen.
Aufgaben
- Organisation: Du koordinierst die beruflichen und privaten Termine und organisierst Meetings, Tagungen und Geschäftsreisen.
- Kommunikation: Als zentrale Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern sorgst du für eine professionelle und reibungslose Kommunikation auf allen Ebenen.
- Unterstützung: Du begleitest das obere Management bei Aufgaben im Tagesgeschäft sowie bei vertraulichen Themen. Abteilungsübergreifend unterstützt du auch das übrige Team.
- Proaktivität: Du denkst mit, priorisierst, filterst vorausschauend und handelst entsprechend selbständig.
- Verantwortung: Die Koordination von Aufgaben, das Nachverfolgen offener Punkte sowie Archivierung und Verwaltung von Dokumenten liegen in deiner verlässlichen Hand.
- Effizienz: Du trägst aktiv dazu bei, den Alltag der Geschäftsführung effizient und effektiv zu gestalten – gelegentlich auch im Hinblick auf persönliche Angelegenheiten.
Qualifikation
- Deine Arbeitsweise ist selbstständig und strukturiert – auch in stressigen Situationen bewahrst du den Überblick. Kurzum: Du bist ein absolutes Organisationstalent
- Loyalität, Diskretion und Flexibilität sind für dich selbstverständlich
- Erfahrungen im Umgang mit MS Office-Anwendungen wie (Word, Excel, Outlook & PowerPoint)
- Teamfähigkeit wird bei dir groß geschrieben
- Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten im Umgang mit dem Team und externen Partnern
- Grundlegende Erfahrungen mit ERP-Systemen oder Buchhaltungs-Software sind willkommen
Benefits
- Attraktives, junges und dynamisches Umfeld in der Medizintechnik
- Offene Unternehmenskultur, gemeinsame Events und Möglichkeiten der Weiterentwicklung
- Corporate Benefits wie Job-Rad, Obst uvm.
- Ganz viel Teamgeist und Mitbestimmung
Neugierig geworden? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil eines motivierten Teams, das mit Leidenschaft an innovativen Lösungen arbeitet.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Aachen, Deutschland Angestellte/r Assistenz, Sekretariat Arbeitgeber: Medical Magnesium GmbH
Kontaktperson:
Medical Magnesium GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Aachen, Deutschland Angestellte/r Assistenz, Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Medizintechnik oder im Bereich Assistenz arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Medizintechnik. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an innovativen Lösungen hast und verstehst, wie wichtig diese für das Unternehmen sind. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Kommunikation vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. So kannst du im Vorstellungsgespräch direkt zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Proaktivität! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Ideen zur Verbesserung der Organisation oder Kommunikation im Unternehmen einzubringen, tu dies. Das zeigt, dass du nicht nur die Aufgaben erfüllen möchtest, sondern auch aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen willst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Aachen, Deutschland Angestellte/r Assistenz, Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Medical Magnesium GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Organisationstalente und deine Erfahrung im Umgang mit MS Office-Anwendungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Gehe auf deine proaktive Arbeitsweise und deine Kommunikationsstärke ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass der Text klar und professionell ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medical Magnesium GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Organisation, Kommunikation und Proaktivität in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als zentrale Schnittstelle agierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation betreffen.
✨Demonstriere dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert hast. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst und Prioritäten setzen kannst.
✨Sei proaktiv und flexibel
Unterstreiche deine Fähigkeit, vorausschauend zu denken und selbstständig zu handeln. Bereite dich darauf vor, Situationen zu diskutieren, in denen du proaktiv Lösungen gefunden hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast.
