Senior Executive Assistant, Operations & Projects

Senior Executive Assistant, Operations alternativ eidgenössischer Fachausweis als Executive Assistant. Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Koordinations-, Projekt- oder operativen Funktion. Ausgeprägtes organisatorisches und analytisches Verständnis sowie die Fähigkeit, sich rasch in neue, auch fachlich komplexere Themen einzuarbeiten. Eine äusserst strukturierte, präzise und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch und ausgeprägtem Blick fürs Detail. Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen. Eigeninitiative, unternehmerisches Denken und Freude daran, Aufgaben nicht nur zu koordinieren, sondern aktiv voranzubringen und Lösungen umzusetzen. Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, sowohl anspruchsvolle fachliche Aufgaben als auch die damit verbundenen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten zuverlässig zu übernehmen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln. Offenheit gegenüber neuen Technologien und Interesse daran, digitale Möglichkeiten zur Vereinfachung und Verbesserung von Arbeitsabläufen einzusetzen. Erfahrungen oder Berührungspunkte mit dem Versicherungs- oder Gesundheitswesen sind willkommen, jedoch keine Voraussetzung. Wichtiger sind uns Ihre Persönlichkeit, Ihr Urteilsvermögen und Ihre Fähigkeit, sich selbstständig in neue Themen einzuarbeiten. Das erwartet Sie Eine vielseitige und verantwortungsvolle Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit mit einem Mitglied der Geschäftsleitung. Eine abwechslungsreiche Kombination aus Executive Assistance, Organisation und operativen Aufgaben. Spannende Einblicke in unterschiedlichste Unternehmensbereiche – von rechtlichen und vertraglichen Fragestellungen über unternehmerische Entscheidungen bis hin zur Weiterentwicklung unserer digitalen Lösungen – mit der Möglichkeit, sich aktiv einzubringen und mitzuwirken. Ein unternehmerisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation. Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, Abläufe zu verbessern und Themen eigenständig voranzutreiben. Flexible Arbeitsgestaltung mit einer Kombination aus Büropräsenz und Homeoffice. Ein spannendes Geschäftsfeld an der Schnittstelle von Gesundheitswesen, Versicherungen und digitalen Technologien. Medicalculis GmbH Witellikerstrasse 40 8008 Zürich jidabbc485tt jit1043tt jiy26tt