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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du betreust Kunden und Mitarbeitende, bearbeitest Anfragen und verwaltest Verträge.
- Arbeitgeber: Medicalis ist ein führender Personaldienstleister im Gesundheitswesen in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 5 Wochen Ferien, ein attraktives Gehalt und wöchentliche Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und einer modernen Arbeitskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeite im Herzen von Bern und profitiere von kostenlosen Heißgetränken.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
EINFÜHRUNG
Medicalis ist ein führender Personaldienstleister im Gesundheitswesen und Teil der Interiman Group SA. Unsere Berater bringen Fachkräfte mit attraktiven Arbeitgebern im Schweizer Gesundheitssektor zusammen. Unsere Expertise erstreckt sich über Spitäler, Altersheime, Kliniken und Pflegezentren. Wir wachsen mit einer der stärksten Raten der Branche. Unser Erfolg basiert auf unserem täglichen Engagement
Wir suchen eine selbständige, sehr engagierte, flexible und pflichtbewusste
Sachbearbeiter Personaladministration (m/w/d) 100%
AUFGABENBESCHREIBUNG
In dieser vielseitigen Funktion bist du zuständig für folgende Haupttätigkeiten:
Kunden- und Mitarbeitenden Betreuung
- Erster Ansprechpartner/in für allgemeine Anfragen über alle Kanäle (Telefon, E-Mail, Social Media, vor Ort)
- Freundlicher, professioneller und lösungsorientierter Umgang mit Kunden und Mitarbeitenden
- Kompetente Bearbeitung der täglichen Aufgaben (Bewilligungen, Bestätigungen, Gehaltsadministration, Familienzulagen, etc.
- Effiziente Triage und Weiterleitung komplexerer Anfragen an die Consultants oder den Branch Manager
Vertrags- und Dokumentenmanagement:
- Zeitnahe und präzise Erstellung sowie Prüfung von Einsatzverträgen
- Selbstständiges Einholen und Verwalten wichtiger Unterlagen (z. B. Aufenthaltsbewilligung, Strafregisterauszüge, Bankverbindungen)
- Erfassung, Pflege und Aktualisierung der Stammdaten der Mitarbeitenden
Administrative und organisatorische Unterstützung:
- Onboarding neuer Mitarbeitender und Bereitstellung relevanter Informationen
- Unterstützung des Branch Manager bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sorgfältige Verwaltung sowie rechtzeitige Bestellung von Büromaterial in Abstimmung mit der Teamleader Administration
- Sicherstellung eines professionellen Auftritts der Filiale Bern in Bezug auf Räumlichkeiten, Schaukasten und Webpräsenz
- Unterstützung bei Mitarbeitenden- und Kundenevents sowie Messen
Abrechnungen & Berichterstattung:
- Verwaltung, Bearbeitung sowie Kontrolle der Arbeitsstunden und termingerechte Weiterleitung an die Lohnverarbeitung
- Gehalts- und Rechnungskorrekturen
- Unterstützung der Consultant bei administrativen Aufgaben
ERFORDERLICHES PROFIL
Mit deiner strukturierten und proaktiven Arbeitsweise trägst du massgeblich zum Erfolg unserer Filiale bei!
Was du mitbringen solltest:
- Kaufmännische Berufsausbildung absolviert
- Berufserfahrung in der Sachbearbeitung; von Vorteil Kenntnisse in der Personaladministration, in der Lohnverarbeitung oder im Personalverleih mit
- Sicherer Umgang in der EDV: Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Stilsicheres Deutsch sowie einwandfreie Rechtschreibung
- Sorgfältige und genaue Arbeitsweise mit einer hohen Verantwortungsbereitschaft
Bei Medicalis erwartet dich:
- 42 Stunden Woche / 5 Wochen Ferien
- Attraktives Grundgehalt plus erfolgsbasiertes Bonus-Programm
- Wöchentliche Benefits
- Eine auf dich zugeschnittene mehrmonatige Einarbeitung
- Modernes Arbeitsumfeld / Per DU Kultur
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Arbeitsort im Herzen von Bern (5 Min. vom Bahnhof)
- Team-Events und Firmenfeiern
- Kostenlose Heissgetränke (Kaffee/Tee) sowie Wasser
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Unsere Karola Pohl steht dir für vorgängige Fragen unter der
Tel.-Nr.: 031 506 16 00 gerne zur Verfügung.
Bewirb dich mit deiner kompletten, aussagekräftigen Bewerbung ganz einfach online über den folgenden Bewerbungsbutton.
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Sachbearbeiter Personaladministration (m/w/d) 100% Arbeitgeber: Medicalis Bern
Kontaktperson:
Medicalis Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Personaladministration (m/w/d) 100%
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen in der Personaladministration, insbesondere im Gesundheitswesen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Besonderheiten dieser Branche verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Erfahrungen in der Kunden- und Mitarbeitendenbetreuung zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mit Anfragen umgegangen bist.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, deine Kenntnisse in der EDV zu demonstrieren. Du könntest nach Beispielen gefragt werden, wie du Word, Excel oder Outlook in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine proaktive Arbeitsweise, indem du Vorschläge zur Verbesserung von Prozessen oder zur Effizienzsteigerung in der Personaladministration machst. Das zeigt dein Engagement und deine Initiative.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Personaladministration (m/w/d) 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deiner Bewerbung klar hervorhebst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position zugeschnitten ist. Zeige, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Zielen von Medicalis passen.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in der Personaladministration und Sachbearbeitung hervor. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung zu untermauern.
Prüfe auf Rechtschreibung und Grammatik: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Eine sorgfältige Überprüfung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zeigt Professionalität und Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medicalis Bern vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über Medicalis und die spezifischen Anforderungen der Position. Verstehe die Aufgaben in der Personaladministration und sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erster Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeitende fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, freundlich und professionell zu antworten, sowohl am Telefon als auch in schriftlicher Form.
✨Betone deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert eine sorgfältige Verwaltung von Dokumenten und Daten. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit deine organisatorischen Fähigkeiten eingesetzt hast, um Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
