- Wissenschaftsmanager:in (w/m/d) für Berufungsverfahren
Wissenschaftsmanager:in (w/m/d) für Berufungsverfahren
Standort: Siemens Villa in Berlin | Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Vollzeit | befristet auf zwei Jahre mit Option auf Entfristung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung unseres Hochschulmanagement-Teams in Berlin eine:n Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bereich Wissenschaftsmanagement. Im Rahmen des hochschulübergreifenden Teams Berufungsverfahren ist der Arbeitsort am Standort der BSP Business and Law School in der Siemens Villa in Berlin Steglitz-Zehlendorf angesiedelt. Vor‑Ort‑Termine an den anderen Hochschulstandorten des Verbunds sind im Rahmen der Berufungssitzungen vorgesehen.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind in die Gesamtplanung der hochschulübergreifenden Berufungsverfahren eingebunden
- Sie sind Ansprechpartner:in für alle hochschulinternen Mitarbeiter:innen sowie für externe Berufungskommissionsmitglieder und Gutachter:innen in Fragen zu Prozessen und hochschulrechtlichen Rahmenbedingungen der Berufungsverfahren
- Sie sind verantwortlich für die finale Aufbereitung aller Unterlagen des Berufungsverfahrens und initiieren den Genehmigungsprozess beim zuständigen Ministerium
- Sie sorgen für eine sympathische und freundliche Kommunikation mit den Interessent:innen für eine Professur, beraten sie in Fragen zum Berufungsprozess und betreuen sie souverän sowie dienstleistungsorientiert während des gesamten Berufungsverfahrens
- Sie übernehmen verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgaben aus dem Tagesgeschäft
- Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einer für die Tätigkeit geeigneten Fachrichtung
- Sie verfügen idealerweise über erste Erfahrung im Projekt- bzw. Wissenschaftsmanagement oder Hochschulmanagement und haben die Fähigkeit, sich in neue Arbeitsbereiche zügig einzuarbeiten. Auch Berufseinsteiger:innen sind herzlich willkommen
- Sie besitzen sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten und zeichnen sich durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in einem wissenschaftsgeprägten Umfeld aus
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und vor allem sorgfältig und bringen Kreativität, Flexibilität und Organisationstalent mit
- Sie verfügen über einen sicheren und freundlichen Umgang mit Bewerber:innen, Mitarbeiter:innen sowie externen Kontakten, Durchsetzungsfähigkeit in Verbindung mit einer hohen Serviceorientierung sowie Diskretion
- Sie weisen ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift und gute Kenntnisse der englischen Sprache vor. Sehr gute Formulierungsfähigkeiten setzen wir ebenso voraus wie EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PPT) und Internet‑Affinität
- Eine auf zwei Jahre befristete Anstellung zur Vertretung während der Elternzeit, mit Option auf eine spätere Entfristung
- 30 Arbeitstage Erholungsurlaub (bei einer 5‑Tage‑Woche)
- Eine Tätigkeit mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum, flachen Hierarchien und persönlichen Entwicklungsperspektiven
- Ein modernes Arbeitsumfeld an einer familiengeführten, zukunftsorientierten Hochschule
- Ein vergünstigtes Job‑Ticket resp. Deutschlandticket
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