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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Backoffice mit Lohnvorbereitung und Mitarbeiterverwaltung.
- Arbeitgeber: Verbund Haushaltshilfe – ein bundesweiter Dienstleister für Familien und Senioren.
- Mitarbeitervorteile: Fixgehalt, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice nach Absprache.
- Warum dieser Job: Verbessere die Lebensqualität von Menschen und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Standort: Leverkusen
Teilzeit – 30 Stunden pro Woche (Montag–Freitag)
Homeoffice nach Absprache möglich
Fixgehalt
Über uns
Der Verbund Haushaltshilfe ist ein bundesweiter Dienstleister für Familien, Senioren und Menschen mit Unterstützungsbedarf – beispielsweise während Schwangerschaft, Krankheit oder nach Operationen. Unsere Mission: Menschen im Alltag zuverlässig unterstützen und Lebensqualität verbessern.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kaufmännische Unterstützung im Backoffice, die uns in den Bereichen Mitarbeiterverwaltung, Lohnvorbereitung, Kundenabrechnung und Netzwerkpartner-Betreuung unterstützt.
Ihre Aufgaben:
- Lohnvorbereitung
- Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung
- Kontrolle von Arbeitszeiten, Stundenlisten und Abwesenheiten
- Zusammenstellung der Daten für die Weiterleitung an die Lohnbuchhaltung / Steuerberatung
- Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten
- Erstellung und Bearbeitung von Dienstleistungsabrechnungen
- Einreichung der Abrechnungen bei Krankenkassen
- Prüfung von Abrechnungsunterlagen
- Bearbeitung von Rückfragen zu Rechnungen
- Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Personalunterlagen
- Versand von Arbeitsverträgen und Mitarbeiterunterlagen
- Unterstützung bei administrativen Personalprozessen
- Organisation und Dokumentation von Mitarbeiterinformationen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation
- Betreuung von Bewerbern während des Bewerbungsprozesses
- Ansprechpartner für Mitarbeiter bei organisatorischen Anliegen
- Kommunikation mit Kunden und Netzwerkpartnern
Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice, Abrechnung & Mitarbeiterverwaltung (m/w/d) – Teilzeit 30 Std. Arbeitgeber: Medicare MZ GmbH - Verbund Haushaltshilfe
Kontaktperson:
Medicare MZ GmbH - Verbund Haushaltshilfe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice, Abrechnung & Mitarbeiterverwaltung (m/w/d) – Teilzeit 30 Std.
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Verbund Haushaltshilfe und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Lohnvorbereitung und Mitarbeiterverwaltung am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die Mission des Unternehmens verstehst!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben, indem du deine Motivation und Begeisterung direkt zeigst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice, Abrechnung & Mitarbeiterverwaltung (m/w/d) – Teilzeit 30 Std.
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du dir Mühe gegeben hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Aufgaben genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Unterstützung im Backoffice bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medicare MZ GmbH - Verbund Haushaltshilfe vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Verbund Haushaltshilfe verschaffen. Schau dir die Mission und die Dienstleistungen an, die sie anbieten. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, wie du zur Verbesserung der Lebensqualität beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohnvorbereitung, Mitarbeiterverwaltung oder Kundenabrechnung demonstrieren. Wenn du konkrete Beispiele parat hast, kannst du deine Eignung für die Stelle viel besser unter Beweis stellen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen in der Mitarbeiterverwaltung sind immer gut!
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. Die Interviewer suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team integriert werden kann.