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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du betreust PatientInnen, koordinierst Termine und sorgst für einen reibungslosen Praxisablauf.
- Arbeitgeber: MediCare ist ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen, das sich auf Personalfragen spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und ein attraktives Gehalt ab 2.600 Euro brutto.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und erlebe die Zufriedenheit, wenn alles am Ende des Tages erledigt ist.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung auf Matura-Niveau und Erfahrung im Office-Management sind erforderlich.
- Andere Informationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind wichtig; Türkischkenntnisse sind von Vorteil.
MediCare ist ein renommiertes Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen, spezialisiert auf Personalfragen im Gesundheitswesen. Durch das gewonnene Vertrauen unserer Auftraggeber besetzen wir offene Stellen kompetent und einfühlsam. Unser vorrangiges Ziel ist es, unseren Mitarbeiter*innen einen sicheren Arbeitsplatz in einem Umfeld zu bieten, in dem ihre persönlichen Vorstellungen optimal mit den Anforderungen in Einklang gebracht werden. Dabei legen wir gemeinsam großen Wert auf langfristige Mitarbeiterzufriedenheit.
Sie behalten auch im Sturm der Hektik des Alltags die Ruhe und den Überblick? Können professionell und dabei freundlich sein? Haben Freude, wenn die Dinge am Ende des Tages erledigt sind? Sie können und möchten das 37 Stunden pro Woche, mit unserem Team erleben?
- Sie empfangen und betreuen unsere PatientInnen und sorgen dafür, dass sie sich in der Praxis willkommen fühlen.
- Sie übernehmen den professionellen Telefonservice und die effiziente Bearbeitung eingehender E-Mails, sodass jede Anfrage zeitnahe und kompetent bearbeitet wird.
- Mit Sorgfalt koordinieren Sie die Terminplanung und gewährleisten einen reibungslosen Praxisablauf.
- Sie übernehmen die Abrechnung mit den Krankenkassenträgern.
- Unterstützung der Institutionsleitung in allen administrativen Belangen.
- Sie verwalten den Einkauf, den Wareneingang und das Lagermanagement, um eine zuverlässige Versorgung sicherzustellen.
Voraussetzungen:
- Profunde Erfahrung im Office-Management.
- Abgeschlossene Ausbildung auf Matura-Niveau.
- Freude am zwischenmenschlichen Kontakt und eine ausgeprägte Teamfähigkeit.
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete Umgangsformen.
- Präzise und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Engagement - vor allem im Bereich Terminmanagement.
- Freude am Arbeiten, stressresistent, organisiert.
- Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch in Wort und Schrift; BKS und/oder Türkisch von Vorteil.
- Absolut fit in EDV (Office, Abrechnungssoftware, Calendarium, Ärztesoftware etc.).
Wir bieten:
- Eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen Praxisumfeld.
- Ein innovatives Team, das noch viel vor hat.
- Attraktive Arbeitsumgebung in der Josefstadt.
- Ein attraktives Gehalt ab 2.600 brutto auf Vollzeitbasis, je nach Erfahrung und Qualifikation.
Ordinations-Manager/in (m/w/d) Psychologisch-diagnostische Kassen-Praxis Arbeitgeber: MediCare Personaldienstleistungen GmbH
Kontaktperson:
MediCare Personaldienstleistungen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ordinations-Manager/in (m/w/d) Psychologisch-diagnostische Kassen-Praxis
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen im Gesundheitswesen. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Praxis und deren Team. Besuche die Website von MediCare und schau dir an, welche Werte und Ziele sie verfolgen. So kannst du in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt auf diese Punkte eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Ordinations-Manager/in-Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Terminmanagement und Kundenkontakt unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du dich bei uns bewirbst, sei bereit, deine Motivation und Leidenschaft für die Arbeit im Gesundheitswesen zu teilen. Ein authentisches Interesse an der Stelle kann den Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ordinations-Manager/in (m/w/d) Psychologisch-diagnostische Kassen-Praxis
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über MediCare und deren Dienstleistungen im Gesundheitswesen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position des Ordinations-Managers zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle wichtig sind. Betone deine Kenntnisse im Office-Management, deine Teamfähigkeit und deine Erfahrung im Umgang mit Patienten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Stressresistenz, Organisationstalent und dein freundliches Auftreten ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MediCare Personaldienstleistungen GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Office-Management oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Zeige, dass du die Ruhe bewahren kannst und professionell bleibst.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel zwischenmenschlichen Kontakt erfordert, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit bereit haben, die deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten unter Beweis stellen. Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Kenntnisse in EDV betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in relevanten Softwareanwendungen hervorhebst. Sei bereit, spezifische Programme zu nennen, mit denen du vertraut bist, und erkläre, wie du diese in der Praxis eingesetzt hast.
✨Fragen zur Praxis und zum Team stellen
Zeige dein Interesse an der Praxis, indem du Fragen zur Teamdynamik und den Herausforderungen stellst, die das Team möglicherweise hat. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Zusammenarbeit im Team.
