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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue PatientInnen, koordiniere Termine und bearbeite Anfragen.
- Arbeitgeber: MediCare ist ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen mit Fokus auf Personalfragen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Gehälter, kollegiale Atmosphäre und innovative Teamkultur.
- Warum dieser Job: Erlebe eine wertschätzende Arbeitsumgebung und trage zur Zufriedenheit der PatientInnen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Matura, Erfahrung im Office-Management und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind wichtig; Türkisch von Vorteil.
MediCare ist ein renommiertes Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen, spezialisiert auf Personalfragen im Gesundheitswesen. Durch das gewonnene Vertrauen unserer Auftraggeber besetzen wir offene Stellen kompetent und einfühlsam. Unser vorrangiges Ziel ist es, unseren Mitarbeiter innen einen sicheren Arbeitsplatz in einem Umfeld zu bieten, in dem ihre persönlichen Vorstellungen optimal mit den Anforderungen in Einklang gebracht werden. Dabei legen wir gemeinsam großen Wert auf langfristige Mitarbeiterzufriedenheit.
Sie behalten auch im Sturm der Hektik des Alltags die Ruhe und den Überblick? Können professionell und dabei freundlich sein? Haben Freude, wenn die Dinge am Ende des Tages erledigt sind? Sie können und möchten das 37 Stunden pro Woche, mit unserem Team erleben?
Aufgaben- Sie empfangen und betreuen unsere PatientInnen und sorgen dafür, dass sie sich in der Praxis willkommen fühlen.
- Sie übernehmen den professionellen Telefonservice und die effiziente Bearbeitung eingehender E-Mails, sodass jede Anfrage zeitnahe und kompetent bearbeitet wird.
- Mit Sorgfalt koordinieren Sie die Terminplanung und gewährleisten einen reibungslosen Praxisablauf.
- Sie übernehmen die Abrechnung mit den Krankenkassenträgern.
- Unterstützung der Institutionsleitung in allen administrativen Belangen.
- Sie verwalten den Einkauf, den Wareneingang und das Lagermanagement, um eine zuverlässige Versorgung sicherzustellen.
- Profunde Erfahrung im Office-Management.
- Abgeschlossene Ausbildung auf Matura-Niveau.
- Freude am zwischenmenschlichen Kontakt und eine ausgeprägte Teamfähigkeit.
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete Umgangsformen.
- Präzise und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Engagement - vor allem im Bereich Terminmanagement.
- Freude am Arbeiten, stressresistent, organisiert.
- Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch in Wort und Schrift; BKS und/oder Türkisch von Vorteil.
- Absolut fit in EDV (Office, Abrechnungssoftware, Calendarium, Ärztesoftware etc.).
- Eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen Praxisumfeld.
- Ein innovatives Team, das noch viel vor hat.
- Attraktive Arbeitsumgebung in der Josefstadt.
- Ein attraktives Gehalt ab 2.600 brutto auf Vollzeitbasis, je nach Erfahrung und Qualifikation.
Ordinations-Manager/in (m/w/d) Psychologisch-diagnostische Kassen-Praxis Arbeitgeber: MediCare Personaldienstleistungen GmbH
Kontaktperson:
MediCare Personaldienstleistungen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ordinations-Manager/in (m/w/d) Psychologisch-diagnostische Kassen-Praxis
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen im Gesundheitswesen. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Praxis und deren Arbeitsweise informierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Praxis verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Soft Skills! In der Rolle als Ordinations-Manager/in sind Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke entscheidend. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs solltest du deutlich machen, warum du gerade in dieser Praxis arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt. Authentische Leidenschaft kann oft den Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ordinations-Manager/in (m/w/d) Psychologisch-diagnostische Kassen-Praxis
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über MediCare und deren Dienstleistungen im Gesundheitswesen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Office-Management und deine Teamfähigkeit hervorhebt. Achte darauf, dass deine Fähigkeiten im Umgang mit EDV-Programmen klar dargestellt sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Freude am zwischenmenschlichen Kontakt und deine Stressresistenz betonst. Erkläre, warum du gut ins Team von MediCare passt und was dich an der Stelle reizt.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MediCare Personaldienstleistungen GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Office-Management oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel zwischenmenschlichen Kontakt erfordert, ist es wichtig, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, die deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten unter Beweis stellen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit verschiedenen Softwareprogrammen, wie Abrechnungssoftware und Ärztesoftware, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, mit denen du bereits gearbeitet hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsatmosphäre und der Teamdynamik bei MediCare. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und wie das Team zusammenarbeitet, um zu zeigen, dass dir ein harmonisches Arbeitsumfeld wichtig ist.
