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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du betreust PatientInnen, koordinierst Termine und sorgst für einen reibungslosen Praxisablauf.
- Arbeitgeber: MediCare ist ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen, spezialisiert auf Personalfragen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitsumgebung, wertschätzende Atmosphäre und ein innovatives Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine freundliche Praxisatmosphäre und entwickle deine Fähigkeiten im Office-Management.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung auf Matura-Niveau und Erfahrung im Office-Management sind erforderlich.
- Andere Informationen: Gehalt ab 2.600 brutto, je nach Erfahrung und Qualifikation.
MediCare ist ein renommiertes Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen, spezialisiert auf Personalfragen im Gesundheitswesen. Durch das gewonnene Vertrauen unserer Auftraggeber besetzen wir offene Stellen kompetent und einfühlsam.
Sie behalten auch im Sturm der Hektik des Alltags die Ruhe und den Überblick? Können professionell und dabei freundlich sein? Haben Freude, wenn die Dinge am Ende des Tages erledigt sind? Sie können und möchten das 37 Stunden pro Woche, mit unserem Team erleben?
- Sie empfangen und betreuen unsere PatientInnen und sorgen dafür, dass sie sich in der Praxis willkommen fühlen.
- Sie übernehmen den professionellen Telefonservice und die effiziente Bearbeitung eingehender E-Mails, sodass jede Anfrage zeitnahe und kompetent bearbeitet wird.
- Mit Sorgfalt koordinieren Sie die Terminplanung und gewährleisten einen reibungslosen Praxisablauf.
- Sie übernehmen die Abrechnung mit den Krankenkassenträgern.
- Unterstützung der Institutionsleitung in allen administrativen Belangen.
- Sie verwalten den Einkauf, den Wareneingang und das Lagermanagement, um eine zuverlässige Versorgung sicherzustellen.
Voraussetzungen:
- Profunde Erfahrung im Office-Management.
- Abgeschlossene Ausbildung auf Matura-Niveau.
- Freude am zwischenmenschlichen Kontakt und eine ausgeprägte Teamfähigkeit.
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete Umgangsformen.
- Präzise und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Engagement - vor allem im Bereich Terminmanagement.
- Freude am Arbeiten, stressresistent, organisiert.
- Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch in Wort und Schrift; BKS und/oder Türkisch von Vorteil.
- Absolut fit in EDV (Office, Abrechnungssoftware, Calendarium, Ärztesoftware etc.).
Wir bieten:
- Eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen Praxisumfeld.
- Ein innovatives Team, das noch viel vor hat.
- Attraktive Arbeitsumgebung in der Josefstadt.
- Ein attraktives Gehalt ab 2.600 brutto auf Vollzeitbasis, je nach Erfahrung und Qualifikation.
Ordinations-Manager/in (m/w/d) Psychologisch-diagnostische Praxis Arbeitgeber: MediCare Personaldienstleistungen GmbH
Kontaktperson:
MediCare Personaldienstleistungen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ordinations-Manager/in (m/w/d) Psychologisch-diagnostische Praxis
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen im Gesundheitswesen. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Praxis und deren Team. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit der Philosophie und den Werten der Praxis identifizieren kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Stressresistenz und deinem Umgang mit Patienten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine EDV-Kenntnisse! Wenn du Erfahrung mit spezifischer Software hast, die in der Praxis verwendet wird, erwähne dies aktiv. Das kann ein entscheidender Vorteil sein und zeigt, dass du schnell einsatzbereit bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ordinations-Manager/in (m/w/d) Psychologisch-diagnostische Praxis
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über MediCare und deren Dienstleistungen im Gesundheitswesen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Ordinations-Manager/in wichtig sind. Betone deine Erfahrung im Office-Management und deine Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu MediCare passt. Hebe deine Freude am zwischenmenschlichen Kontakt und deine Stressresistenz hervor.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und alle Informationen klar und präzise dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MediCare Personaldienstleistungen GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du auf häufige Interviewfragen antworten würdest, wie z.B. 'Warum möchten Sie in dieser Praxis arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit PatientInnen und im Team erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
In der Position als Ordinations-Manager/in ist eine präzise und selbstständige Arbeitsweise entscheidend. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich Termine koordiniert und den Praxisablauf optimiert hast.
✨Informiere dich über die Praxis
Recherchiere im Vorfeld über MediCare und deren Werte. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du dich mit der Praxis identifizieren kannst und ihre Philosophie verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
