Mitarbeiter Forderungsmanagement (m/w/d) emeis Seniorenresidenz Schäferhof

DEIN START BEI emeis – als Mitarbeiter Forderungsmanagement (m/w/d)

Moin! Wir sind emeis –bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt.

Du arbeitest gerne mit Zahlen, behältst Zahlungseingänge im Blick und gehst Aufgaben sorgfältig und lösungsorientiert an? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, offene Forderungen effizient zu bearbeiten und reibungslose Abläufe sicherzustellen

• Einstieg: Eine strukturierte Einarbeitung und verlässliche Unterstützung für einen guten Start
• Entwicklung: Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
• Team: Kollegiale Zusammenarbeit und ein wertschätzendes Miteinander über verschiedene Berufsgruppen hinweg
• Flexibilität: Verlässliche Rahmenbedingungen und Arbeitszeitmodelle, die sich am jeweiligen Standort orientieren

• Forderungsmanagement & Zahlungseingänge: Überwachung und Bearbeitung offener Forderungen sowie Sicherstellung eines strukturierten Forderungseinzugs
• Offene Posten & Kontenabstimmung: Prüfung, Abstimmung und Klärung offener Posten sowie Überwachung der Zahlungseingänge
• Verträge, Fristen & Dokumente: Überwachung relevanter Fristen, Pflegeverträge, Kostenübernahmen und Bescheide sowie Sicherstellung der Vollständigkeit und Aktualität aller Unterlagen
• Zusammenarbeit im Team: enge Zusammenarbeit mit Verwaltung, Einrichtungsleitung, Pflege, Sozialdienst und Buchhaltung und Unterstützung bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Berichte & Auswertungen: Erstellung von Übersichten zu offenen Posten, Zahlungsläufen, Rückständen sowie Monats- und Jahresauswertungen und Aufbereitung relevante Kennzahlen
• Prozesse & Optimierung: Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Abläufe im Forderungsmanagement

• Qualifikation & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit erster Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung oder im Rechnungswesen
• Fachkenntnisse & Zahlenverständnis: Sicherer Umgang mit Zahlen sowie Kenntnisse in der Bearbeitung offener Posten und im Mahnwesen von Vorteil
• Arbeitsweise & Organisation: Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Zahlenverständnis: Gutes Verständnis für Zahlen, Fristen und Zusammenhänge sowie frühzeitiges Erkennen von Klärungsbedarf bei offenen Forderungen
• Kommunikation & Persönlichkeit: Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative und ein freundliches, professionelles Auftreten
• IT-Kenntnisse: Gute MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware