Office Manager M/W/D (Voll/Teilzeit) im Gesundheitsbereich

Einleitung MedicBrain Healthcare ist auf der Suche nach einem engagierten Office Manager (Voll/Teilzeit) im Gesundheitsbereich, der unser dynamisches Team mit seiner Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit bereichert. Seit unserer Gründung im Jahr 2006 haben wir uns darauf spezialisiert, Veränderungsprozesse zu gestalten und vitale Vertrags- und Versorgungsmodelle zu entwickeln. Sie werden Teil eines Teams, das eng mit verschiedenen Fachkompetenzen zusammenarbeitet, um frische Ideen und neue Perspektiven im Gesundheitssystem zu bieten. Unsere Werte Kommunikation, Ehrlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sind die Eckpfeiler unseres Erfolgs. Nutzen Sie die Chance, in einem zukunftsorientierten Umfeld zu wachsen und leisten Sie einen wertvollen Beitrag zur Gestaltung des deutschen Gesundheitssystems. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil einer Organisation, die Wandel als Chance versteht und persönliche Betreuung großschreibt. Aufgaben Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Workshops im Gesundheitsbereich, einschließlich der Vorbereitung von Unterlagen und der Nachbereitung von Meeting-Protokollen Pflege und Aktualisierung unserer Kundendatenbank und Projektunterlagen. Erstellung von Rechnungen und sorgfältige Bearbeitung aller relevanten Dokumente sowie Gewährleistung ihrer ordnungsgemäßen Ablage. Einholung von Angeboten bei Lieferanten unter Berücksichtigung der besten Konditionen und Sicherstellung einer optimalen Auswahl. Effiziente Auftragsabwicklung im Kundenauftrag, einschließlich fachkundiger Kommunikation mit allen beteiligten Parteien, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Verantwortlich für die effiziente Organisation und Verwaltung von Personalakten sowie die Sicherstellung der Einhaltung relevanter gesetzlicher Bestimmungen. Sorgfältige Vorbereitung und Ausarbeitung von Arbeitsverträgen unter Berücksichtigung aktueller rechtlicher Vorgaben und betrieblicher Richtlinien. Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Rekrutierung qualifizierter Fachkräfte, einschließlich der Durchführung der Koordination des Einstellungsprozesses. Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation zur Unterstützung des Teams, wie z.B. die Verwaltung von Büromaterialien und die Kommunikation mit externen Dienstleistern. Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Analytische Fähigkeiten Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein Benefits BAV (Betriebliche Altersversorgung) für Ihre finanzielle Sicherheit im Alter Businessbike, um umweltfreundlich und gesund zur Arbeit zu kommen Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsangebote, darunter Webseitenentwicklung mit WordPress, Datenbankmanagement mit Access und kreative Mediengestaltung mit Adobe InDesign Flexible Kernarbeitszeiten von 09:00 bis 16:00 Uhr, die eine gute Work-Life-Balance ermöglichen Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis für langfristige Planungssicherheit Arbeiten in einem jungen, sehr engagierten, freundlichen und kollegialen Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Innovation legt Zentral gelegener Arbeitsplatz direkt im Herzen Münsters – ideal für kurze Erledigungen oder Arztbesuche in der Mittagspause Noch ein paar Worte zum Schluss Werden Sie Teil von MedicBrain Healthcare als Office Manager (M/W/D) im Gesundheitsbereich und gestalten Sie mit uns innovative Lösungen für eine bessere Gesundheitsversorgung. Bewerben Sie sich jetzt und beeinflussen Sie die Zukunft!