Programme Finance Officer

Über die Medicines Patent Pool Foundation

Die Medicines Patent Pool (MPP) ist eine von den Vereinten Nationen unterstützte Organisation im Bereich der öffentlichen Gesundheit, die darauf abzielt, den Zugang zu lebensrettenden Medikamenten für einkommensschwache und mittlere Länder (LMICs) zu erhöhen und deren Entwicklung zu erleichtern. Durch ihr innovatives Geschäftsmodell arbeitet MPP mit der Zivilgesellschaft, Regierungen, internationalen Organisationen, der Industrie, Patientengruppen und anderen Interessengruppen zusammen, um benötigte Medikamente zu priorisieren und Lizenzen zu erteilen, um die generische Herstellung und die Entwicklung neuer Formulierungen zu fördern. Der Auftrag von MPP umfasst patentierte Medikamente gegen Infektionskrankheiten - HIV, TB, Hepatitis C sowie nicht übertragbare Krankheiten wie Krebs, Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Diabetes, zusätzlich zu COVID-19-Behandlungen und -Technologien. MPP operiert als eine gemeinnützige freiwillige Lizenzierungsmechanismus durch Partnerschaften mit pharmazeutischen Unternehmen und generischen Herstellern, die den Zugang erleichtern und Innovationen fördern. Die Bedingungen in den MPP-Lizenzen zielen darauf ab, die Behandlungsoptionen für die größtmögliche Anzahl von Menschen in LMICs zu verbessern und werden fallweise mit jedem Patentinhaber verhandelt. Die positive Auswirkung auf das Leben der Menschen ist eines der Hauptziele der Aktivitäten von MPP. Die Auswirkungen von MPP werden anhand von länderspezifischen Modellen bewertet und vergleichen den Beitrag von MPP zu alternativen Szenarien, in denen wichtige von der WHO empfohlene Medikamente nicht über MPP-Lizenzen verfügbar gewesen wären.

Über die Rolle

MPP ist eine kleine, aber wirkungsvolle Organisation mit einem engagierten Team von 50 Fachleuten. Unser Erfolg basiert auf starken, kooperativen Partnerschaften in verschiedenen Sektoren, einschließlich privat, öffentlich, Forschung und Wissenschaft, zivilgesellschaftlichen Organisationen und Patientenvertretungsgruppen. Als Programm-Finanzbeauftragter von MPP sind Sie Teil unseres Finanzteams, berichten direkt an den Finanzleiter und arbeiten funktionsübergreifend mit dem Senior Management Team, Programmmanagern und dem Operationsteam zusammen, um sicherzustellen, dass alle Zuschüsse ordnungsgemäß zugewiesen, überwacht und in vollem Umfang gemäß den Anforderungen der Geber und den organisatorischen Richtlinien berichtet werden. Sie sind direkt verantwortlich für die Entwicklung von Zuschussbudgets, die finanzielle Berichterstattung und die Vorbereitung von Audits und tragen zur Stärkung der finanziellen Kapazität in Teams und Partnern bei, stärken Systeme und stellen genaue Finanzunterlagen sicher.

Hauptverantwortlichkeiten

• Finanzplanung & Analyse

• Arbeiten Sie mit Programm- und Technikteams zusammen, um mehrjährige Zuschussbudgetvorschläge zu entwickeln.
• Entwickeln Sie finanzielle Vorlagen für Berichterstattung und Analyse.
• Stellen Sie sicher, dass relevante Werkzeuge und Prozesse für die Überprüfung, Bewertung und Verwaltung von Unterzuschüssen vorhanden sind.
• Sicherstellen eines effektiven Cashflow-Managements für Zuschusszahlungen und -auszahlungen.

• Stellen Sie in Zusammenarbeit mit den Programm- und Technikteams sicher, dass die Zuschussausgaben gemäß den finanziellen Richtlinien der Geber und den genehmigten Budgets zugewiesen werden.
• Überwachen Sie die Beschaffungsprozesse und stellen Sie die strikte Einhaltung der Richtlinien der Geber und der Organisation sicher.
• Verwalten Sie die finanzielle Berichterstattung von Projekten, einschließlich Unterzuschüssen, und stellen Sie sicher, dass finanzielle und narrative Berichte übereinstimmen und vollständig den Anforderungen der Geber und den internen finanziellen Richtlinien entsprechen.
• Proaktive Verwaltung finanzieller Risiken im Zusammenhang mit Zuschüssen.
• Koordinieren Sie die Due-Diligence-Prozesse der Geber.
• Koordinieren Sie die Vorbereitung und Durchführung von Zuschussprüfungen und stellen Sie vollständige und genaue Finanztransaktionen sowie die Einhaltung interner Kontrollen sicher.
• Stellen Sie die Umsetzung von Prüfungsfeststellungen und -empfehlungen sicher.
• Stehen Sie in Kontakt mit dem MPP-Finanzteam, um sicherzustellen, dass Wechselkurse korrekt angewendet werden.

• Pflegen Sie positive Beziehungen zu Gebern und Partnern, indem Sie alle finanzbezogenen Anfragen zu Zuschüssen zeitnah und genau bearbeiten.
• Leisten Sie technische Unterstützung und schulen Sie Mitarbeiter und Partner zu den Anforderungen der Geber, den Berichterstattungsanforderungen, der Beschaffung und den finanziellen Richtlinien.
• Tragen Sie zur Stärkung der internen Kontrollsysteme und zur Entwicklung effektiver und geeigneter finanzieller Systeme, einschließlich Software, Richtlinien und Verfahren, bei.

Qualifikationen & Erfahrung

• Erforderlich

• Abschluss in Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Finanzmanagement von Zuschüssen, vorzugsweise mit umfangreicher Erfahrung in einer INGO oder UN-Organisation.
• Erfahrung in der Verwaltung von Zuschussprüfungen und Compliance-Anforderungen.
• Erfahrung in der Berichterstattung an Geber und im Management von Zuschüssen, vorzugsweise an öffentliche Geber (EU, internationale Zusammenarbeit und nationale Entwicklungsagenturen).

• Berufliche Buchhaltungsqualifikation von Vorteil.
• Erfahrung in der Verwaltung von Unterzuschüssen.
• Kenntnisse über ERP-Buchhaltungssysteme, vorzugsweise Business Central.
• Kenntnisse über Power Automate und Power BI.

Fähigkeiten:

• Starke Fähigkeiten in der finanziellen Analyse, Budgetierung und Berichterstattung.
• Hohe IT-Kompetenz mit ausgezeichneten MS Excel-Kenntnissen.
• Vertrautheit mit Swiss GAAP.
• Fließendes Englisch.

Persönliche Qualitäten

Der Reichtum von MPP liegt in seinem Personal: einem kleinen dynamischen und multikulturellen Team. Um in unserem Team erfolgreich zu sein, müssen Sie sich mit unseren Werten identifizieren: Respekt, Mut, Großzügigkeit und Engagement. Darüber hinaus müssen Sie die folgenden Eigenschaften zeigen:

• Nachweisliches persönliches Engagement für die öffentlichen Gesundheitsziele von MPP.
• Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, autonom zu arbeiten, wobei Sie sich selbst für zugewiesene Ergebnisse und Zeitpläne verantwortlich halten.